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会议规范及纪律整改实施方案

一、总则

（一）背景与意义

当前，在各类组织运行中，会议作为集思广益、统一思想、部署工作、解决问题的重要途径，其效率与质量直接影响整体工作推进。然而，部分会议存在议题不明、准备不足、纪律松散、效率低下、议而不决、决而不行等现象，不仅浪费人力物力，亦对组织风气造成负面影响。为切实转变会风，提升会议效能，强化纪律约束，确保各项决策部署高效落实，特制定本实施方案。

（二）指导思想

以提升会议质量和效率为核心，以规范会议流程、严明会议纪律为抓手，坚持问题导向，标本兼治，着力解决当前会议中存在的突出问题，营造务实、高效、规范、有序的会议氛围，为组织目标的顺利实现提供坚实保障。

（三）基本原则

1.务实高效原则：会议内容务求实效，聚焦核心问题，简化不必要流程，压缩会议时长，追求产出与效益。

2.规范有序原则：建立健全会议组织、筹备、召开、记录、落实等全流程规范，确保会议各环节有章可循。

3.纪律严明原则：明确会议纪律要求，强化参会人员责任意识，对违反纪律行为予以相应处理。

4.注重落实原则：强化会议决议的跟踪督办与反馈机制，确保会议形成的共识和部署得到有效执行。

（四）适用范围

本方案适用于组织内部各类正式会议，包括但不限于决策类会议、工作部署类会议、专题研讨类会议、协调沟通类会议等。全体参会人员均须严格遵守本方案规定。

二、会议规范

（一）会前准备规范

1.议题征集与审核：

*会议发起部门应提前征集、梳理议题，确保议题具有必要性、紧迫性和可讨论性。

*重大或复杂议题需事先进行充分调研和初步沟通，形成初步方案或备选方案。

*议题须按程序报请会议组织者或相关领导审核，审核通过后方可列入会议议程。应严格控制议题数量，避免会议过于冗长。

2.会议通知：

*会议通知应至少提前一定工作日（具体时长可根据会议重要性设定）发出，明确会议名称、目的、议题、时间、地点、参会人员、需准备材料及发言要求等。

*涉及保密内容的会议，应在通知中明确保密要求。

*参会人员收到通知后，应及时反馈是否参会及是否需请假。

3.材料准备与分发：

*会议所需文件、资料、背景材料等，由议题提出部门或相关负责人提前准备，确保内容准确、简明、扼要。

*会议材料应在会前适当时间（如提前一个工作日）分发至参会人员，以便其提前审阅、准备意见。确需临时提交的材料，应向主持人说明情况。

（二）会中组织规范

1.会议主持：

*会议主持人负责把控会议节奏、引导议题讨论、维持会议秩序、确保会议效率。

*主持人应提前熟悉议题及相关材料，引导发言者围绕主题展开，避免跑题或重复发言。

*对争议较大的议题，主持人应善于归纳分歧、引导共识，必要时可建议休会协商或提交更高层级决策。

2.发言与讨论：

*参会人员应围绕会议议题积极发言，观点明确，论据充分，言简意赅。

*发言应尊重他人，文明表达，不打断他人发言，不进行人身攻击或无关争论。

*主持人可根据议题重要性和会议时间，限定每人发言时长。

3.会议决议：

*对于需要形成决议的议题，主持人应在充分讨论基础上，适时组织表决或明确共识。

*决议形成后，应在会议上明确决议内容、责任部门、责任人及完成时限。

*对未形成一致意见的议题，应明确下一步处理方式。

4.会议记录：

*会议应安排专人负责记录，确保记录的真实性、准确性和完整性。

*会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员及原因、议题、主要发言要点、形成的决议、待办事项等。

（三）会后落实规范

1.会议纪要：

*会议结束后，记录人应在规定时间内（如一个工作日内）整理形成会议纪要，经主持人审签后分发至相关人员。

*会议纪要应条理清晰，重点突出，特别是对决议事项和待办事项要明确具体。

2.任务分解与督办：

*责任部门和责任人应根据会议纪要，及时将任务分解落实，制定具体工作计划。

*会议组织部门或指定的督办人员负责对会议决议事项的落实情况进行跟踪、督促和检查。

3.信息反馈：

*责任部门应定期或按要求向会议组织者及相关领导反馈任务进展情况。

*对于未能按时完成的任务，应及时说明原因，并提出补救措施。

三、会议纪律

（一）参会纪律

1.准时参会：参会人员应提前到达会场，做好参会准备。确有特殊情况不能按时参会的，须提前向会议组织者或主持人请假，并说明原因。未经批准，不得无故缺席、迟到或早退。

2.遵守秩序：会议期间，应将通讯工具调至静音或关闭状态，不随意走动、交头接耳、玩手机或处理与会议无关的事务。

3.专注投入：参会人员应集中精力，认真听取发言，积极思考，不做与会议