产品宣传资料汇编模板.docVIP

产品宣传资料汇编模板

一、适用场景与价值说明

统一宣传口径：保证对外传递的产品信息准确、一致，避免因资料分散导致的表述差异；

提升效率：通过标准化流程减少重复整理工作，快速响应展会、客户拜访、线上推广等场景的资料需求；

强化传播效果：整合多维度资料（如产品手册、案例、数据等），形成立体化宣传素材，增强受众对产品的认知与信任。

典型应用场景包括：新产品发布会资料包、行业展会宣传物料、客户培训课件、线上推广素材库、销售工具包等。

二、宣传资料汇编操作流程详解

1.前期准备：明确目标与分工

定位宣传需求：根据使用场景（如面向经销商、终端客户、行业媒体）确定宣传重点（如产品功能、技术优势、用户案例、市场数据等），并梳理核心信息清单（如产品名称、型号、核心卖点、目标用户画像等）。

组建专项小组：明确负责人（如市场经理主管）、资料收集人（产品专员助理、销售代表专员）、内容审核人（技术总监总、法务专员*专员）及视觉设计人员，分工

资料收集人：负责从产品、销售、售后等部门提取原始资料；

内容审核人：负责核查信息准确性、合规性及宣传口径；

设计人员：负责资料排版、视觉素材优化（如统一LOGO、配色、字体）。

工具与资源准备：准备资料存储平台（如企业网盘、共享文档）、资料汇编工具（如Word、PPT、InDesign）、视觉素材库（产品图片、应用场景视频、数据图表模板）。

2.资料收集：多渠道整合原始素材

按“产品基础信息+用户价值+市场背书”三大维度收集资料，保证覆盖宣传全要素：

资料类型

具体内容

收集渠道

产品基础信息

产品手册（功能、参数、配置、使用场景）、技术白皮书、专利证书、检测报告

产品部文档库、研发部技术档案

用户价值与案例

成功案例（行业、客户名称*、痛点、解决方案、应用效果）、用户testimonials、ROI数据分析

销售部客户反馈、售后部服务记录、市场部用户调研报告

市场背书与对比优势

行业报告（市场份额、增长趋势）、竞品对比表（突出自身优势）、权威媒体评价

市场部行业研究、第三方机构数据、公关部媒体剪报

视觉与互动素材

高清产品图（多角度、场景图）、宣传视频（功能演示、客户故事）、PPT模板、H5页面

设计部素材库、拍摄团队、线上推广工具包

收集要求：资料需标注来源部门、更新日期及版本号，保证可追溯；对于敏感信息（如未公开客户名称），用“*客户”代替，或经脱敏处理。

3.内容筛选：聚焦核心，去冗存精

筛选标准：

相关性：是否符合当前宣传场景的核心需求（如展会资料侧重直观展示，客户手册侧重操作指引）；

准确性：数据、参数、案例是否经最新审核（如技术参数需与产品部确认，案例数据需与客户核实）；

时效性：剔除过期信息（如1年以上的市场数据、已迭代的产品功能）；

合规性：避免夸大宣传（如“最佳”“第一”等绝对化表述）、侵权风险（如未经授权的图片、案例）。

筛选流程：

资料收集人初筛：按标准剔除无效资料，整理《待选资料清单》；

专项小组复筛：结合宣传目标对清单进行分类（如“核心资料”“补充资料”），标记重点内容；

负责人终审：确定最终纳入汇编的资料清单，明确各部分内容的优先级。

4.模板填写：按结构化框架整合内容

根据《产品宣传资料汇编清单表》（见下文）逐项填写，保证逻辑清晰、重点突出：

封面与前言：统一企业LOGO、宣传主题（如“产品：赋能行业高效升级”），简要说明资料用途（如“本资料用于2024年展会产品展示”）；

产品概览：用图文结合方式呈现核心定位（如“面向中小企业的智能办公解决方案”）、主要功能模块（可配功能架构图）；

核心优势：提炼3-5个差异化卖点（如“行业领先的处理速度”“零学习成本的操作界面”），搭配数据或案例支撑（如“较同类产品效率提升30%”）；

应用场景：分场景说明产品价值（如“制造业：生产流程数字化”“教育行业：远程教学互动”），配真实场景图片；

用户案例：选取2-3个代表性案例，按“客户背景-痛点-解决方案-效果”结构呈现，突出客户收益（如“*客户通过产品降低运营成本20%”）；

支持与服务：说明售后保障（如“7×24小时技术支持”“1年免费维护”）、培训资源（如在线教程、线下培训）。

5.审核校对：多维度把关质量

审核分工：

内容准确性：技术总监总审核产品参数、功能描述，销售经理经理审核案例数据；

合规性：法务专员*专员审核宣传用语、资质文件（如专利号、检测报告编号）；

视觉规范性：设计主管*主管审核排版、LOGO使用、图片清晰度。

审核要点：

文字无错别字、语病，专业术语使用准确；

数据与来源一致（如市场份额数据需标注“数据来源：机构2024年报告”）；

视觉元素符合品牌VI规范（如企业标准色、字体）。

修改反馈：审核人填写《资料审核表》，明确修改意见；资料收集人根据意见调整后，重