文案编辑及排版标准规范模板.docxVIP

文案编辑及排版通用标准规范模板

一、适用范围与典型应用场景

二、文案编辑及排版标准化操作流程

（一）需求分析与目标明确

明确核心目标：根据文案用途（如品牌宣传、产品销售、信息告知）确定核心目标，例如“提升用户对产品功能的认知”“引导用户参与活动”等。

定位受众特征：分析目标受众的年龄、职业、阅读习惯（如偏好短句、专业术语或口语化表达），调整语言风格与排版复杂度。

提取关键信息：梳理文案必须包含的核心要素（如产品卖点、活动时间、联系方式等），避免信息遗漏或冗余。

（二）内容结构化撰写

按“总-分-总”逻辑搭建内容保证条理清晰：

简洁有力，突出核心价值（不超过20字为宜，新媒体标题可适当延长至30字，需包含关键词）。

示例：“XX新品上市：3步解决肌肤干燥问题”（产品类）；“【活动通知】*团队年会报名倒计时3天”（通知类）。

开篇点题，用1-2句话概括核心内容，吸引读者继续阅读。

示例：“秋冬季节肌肤干燥紧绷？全新XX保湿精华，蕴含天然植萃成分，为肌肤注入长效水润。”

分模块阐述，每部分聚焦1个核心点，使用小标题或序号分隔（如“一、核心功能”“二、使用方法”）。

要求：段落长度控制在3-5行，避免大段文字；关键信息可加粗或使用符号（如●、★）突出。

结尾：总结价值或引导行动（如“立即咨询客服知晓详情”“参与抽奖”）。

（三）格式规范统一

字体与字号：

黑体/微软雅黑，字号二号（22pt），加居中；

副宋体/思源黑体，小三号（16pt），加粗左对齐；

宋体/思源宋体，小四号（12pt），两端对齐；

注释/说明：楷体GB2312，五号（10.5pt），左对齐，首行缩进2字符。

行距与段距：

行距：1.5倍；

段间距：段前0.5行，段后0行；

标题与间距：段前1行，段后0.5行。

标点与符号：

全角中文标点（如，。、！？）；

数字、英文使用半角字符（如2024年、version1.0）；

禁止使用“~”“※”等非正式符号，可用“—”代替破折号。

（四）校对与审核

内容校对：检查错别字、语法错误、数据准确性（如日期、价格、联系方式），保证无事实性错误。

品牌一致性：核对品牌名称、Logo、Slogan、产品术语是否与品牌规范统一（如“XX品牌”不可简写为“XX”）。

排版预览：在不同设备（电脑、手机）上预览排版效果，保证文字、图片、表格无错位、截断问题。

（五）最终排版优化

图文搭配：图片需清晰、与内容相关，标注来源（如“图片来源：*团队拍摄”）；图片与文字间距统一为0.5行。

重点突出：关键信息（如优惠价格、活动截止时间）可使用颜色强调（默认红色或品牌主色，但全文不超过2种颜色）。

留白处理：段落间、图片周围保留适当留白，避免页面过于拥挤，提升阅读舒适度。

三、文案要素排版规范对照表

文案要素

规范要求

示例说明

主标题

黑体/微软雅黑，二号，居中，加粗，段前1行、段后0.5行

《XX智能手表：健康生活，从腕间开始》

副标题

宋体/思源黑体，小三号，左对齐，加粗，段前0.5行、段后0.3行

一、核心功能亮点

段落

宋体/思源宋体，小四号，两端对齐，1.5倍行距，首行缩进2字符

支持心率、血氧、睡眠质量24小时监测，数据同步至手机APP，健康报告。

关键信息（重点）

字号+1，红色/品牌主色，不加粗（或根据品牌规范调整）

限时优惠价：￥299（原价￥399）

列表（序号）

格式，序号用“1.2.3.”或“（1）（2）（3）”，左对齐，无缩进

1.1.39英寸高清屏2.7天超长续航

列表（项目符号）

格式，符号用“●”“★”，首行缩进2字符，符号后空1格●防水等级IP68●支持NFC支付

表格

表头字体加粗，字号小一号，表格居中，上下各留0.5行间距，单元格内容居中

见下方“产品参数对比表”

图片说明

楷体GB2312，五号，左对齐，段前0.3行，图片与文字间距0.5行

图1：XX手表佩戴效果（图片来源：*团队拍摄）

注释/引用

楷体GB2312，五号，左对齐，首行缩进2字符，段前0.3行，段后0.5行

注：以上数据来源于*实验室2024年3月测试报告。

四、执行过程中的关键控制点

（一）语言风格一致性

全文保持统一的语调（如正式书面语、亲切口语化），避免混用（如口语化，标题书面化）；

禁止使用网络流行语、俚语（如“绝绝子”“YYDS”），除非品牌调性明确要求且受众匹配。

（二）排版细节规范性

段落首行缩进统一为2字符，不可混用“首行不缩进+空1格”等格式；

表格边框使用默认细线（如1磅），避免花哨边框影响阅读；

图片分辨率不低于300dpi（印刷品）或72dpi（屏幕显示），避免模糊或拉伸变形。

（三）信息准确性核查

涉及数据、时间、价格等信息时，需经双人交叉核对，保证无误；

外部引用（如行业报告、用户评价）需注明来源，避免版