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企业车辆租赁管理规范范文

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司车辆租赁行为，加强费用控制，保障出行安全与效率，降低运营风险，确保公司各项业务活动的顺利开展，依据国家相关法律法规及公司财务、行政管理制度，特制定本规范。

第二条适用范围

本规范适用于公司及各部门、下属单位因公务需要租赁各类机动车辆（以下简称“租赁车辆”）的申请、审批、租赁、使用、结算及安全管理等活动。所有涉及公务车辆租赁的员工及相关负责人，均须遵守本规范。

第三条基本原则

车辆租赁管理遵循“统一管理、按需租赁、经济高效、安全规范”的原则，优先选择性价比最优的租赁方案，严格控制不必要的租赁支出。

第二章组织与职责

第四条管理部门

公司行政部（或指定部门，下同）为本公司车辆租赁的归口管理部门，负责：

1.本规范的制定、修订、解释与监督执行；

2.建立和维护合格车辆租赁供应商名录；

3.租赁车辆的统一协调、调度（如需）及合同管理；

4.租赁费用的审核与报销流程对接；

5.组织开展用车安全教育及违规行为处理。

第五条需求部门

各用车部门负责：

1.根据实际公务需求，按规定流程提出车辆租赁申请；

2.合理安排租赁车辆的使用，确保车辆用于指定公务；

3.加强对本部门乘车人员及驾驶员（如公司自行安排驾驶员）的安全教育和行为约束；

4.配合行政部处理租赁车辆使用过程中发生的各类问题。

第六条财务部门

负责租赁费用的复核、支付与账务处理，监督费用支出的合规性。

第三章车辆租赁申请与审批

第七条租赁申请

凡需租赁车辆进行公务活动的，由用车部门指定人员提前填写《车辆租赁申请表》，详细注明以下信息：

1.用车事由、出发时间、预计返回时间；

2.乘车人数、起始地点、目的地及主要途经路线；

3.所需车型、座位数偏好（如无特殊需求，由行政部统一调配）；

4.驾驶员安排（自行驾驶或租赁带驾车辆）；

5.其他特殊要求（如是否需要配备导航、儿童座椅等）。

第八条审批流程

1.《车辆租赁申请表》经部门负责人审核签字后，报行政部。

2.行政部根据公司车辆资源情况（如公司自有车辆可满足）及租赁必要性进行复核。

3.复核通过后，按以下权限进行审批：

*单日（或单趟）租赁费用在一定标准以下的，由行政部负责人审批；

*超出上述标准或长期、批量租赁的，须报请公司分管领导（或总经理）审批。

4.紧急情况下确需立即租赁车辆的，可先口头请示相关负责人同意，事后补办审批手续。

第九条审批要点

审批人应重点审核租赁的必要性、合理性、费用预算及行程安排，对可合并用车或选择更经济交通方式的情况，应予以调整。

第四章供应商选择与合同管理

第十条供应商资质要求

行政部应选择具备合法经营资质、信誉良好、车况优良、服务规范、保险齐全的专业汽车租赁公司作为合作供应商。供应商应能提供符合国家安全标准的车辆及相应的保险单据（包括交强险、商业第三者责任险及车损险等）。

第十一条供应商选择方式

1.对于长期或批量租赁需求，应通过询比价、竞争性谈判等方式选择供应商，确保获得合理价格和优质服务。

2.对于临时性、小额租赁，可从公司已备案的合格供应商名录中选取。行政部应定期对名录内供应商进行评估与更新。

第十二条合同签订

1.单次租赁费用达到一定金额或长期租赁，必须与租赁供应商签订书面《车辆租赁合同》。

2.合同内容应明确租赁车辆信息（车型、车牌号、车架号）、租赁期限、租金标准、费用包含范围（如油费、路桥费、停车费是否包含）、双方权利义务、保险责任、违约责任、争议解决方式等关键条款。

3.合同文本由行政部拟定或审核，按公司合同管理规定履行审批手续后签订。

第五章租赁车辆使用与管理

第十三条车辆交接

1.行政部或用车部门经办人在接收租赁车辆时，应与供应商共同对车辆外观、内饰、随车工具、备胎、油量、里程表读数及各项功能（如灯光、空调、刹车、轮胎等）进行仔细检查和确认，如有瑕疵或问题应立即提出，并在《车辆交接单》上注明，双方签字确认。

2.接收带驾车辆时，还应核实驾驶员身份信息、驾驶证及准驾车型是否与租赁车辆相符。

第十四条驾驶员要求

1.如租赁不带驾车辆（即自驾），驾驶员须持有有效驾驶证，且驾龄满一定年限，熟悉所驾车型操作。严禁无证驾驶、酒后驾驶、疲劳驾驶或交由无证人员驾驶。

2.驾驶员应严格遵守交通法规，谨慎驾驶，确保行车安全。

3.租赁带驾车辆的，应要求驾驶员遵守公司用车时间和路线安排，安全文明驾驶。

第十五条用车规范

1.租赁车辆仅限用于经审批的公务活动，严禁公车私用、搭载无关人员或运输违禁物品。

2.驾驶员应按预定路线行驶，如需变更路线或延长使用时间，须提前征得行政部及部门