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- 2026-01-21 发布于海南
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企业复工申请及流程管理方案
一、总则
当前,随着社会经济秩序逐步恢复,企业复工复产成为推动发展的关键一环。为确保企业在保障员工生命安全与身体健康的前提下,有序、高效地恢复生产经营活动,特制定本方案。本方案旨在规范复工申请的各项流程,明确企业复工前后的管理职责与具体措施,为企业顺利渡过复工初期的过渡阶段提供指引,保障生产经营的连续性与稳定性。
二、组织领导
企业应成立由主要负责人牵头的复工复产领导小组,全面统筹复工各项工作。小组需明确成员分工,通常应包含生产、行政、人力资源、安全、后勤等关键部门负责人,确保各项职责落实到人。领导小组的核心职责在于制定复工策略、监督防疫措施执行、协调解决复工过程中出现的各类问题,并对突发事件进行应急处置。
三、复工申请
(一)复工前准备
企业在提交复工申请前,必须完成一系列内部准备工作,这是保障复工顺利的基础。
1.防疫物资储备:根据员工数量及生产规模,提前储备足量的口罩、消毒液、体温计、洗手液等必要防疫物资,并建立物资台账,确保消耗与补充的动态平衡。
2.厂区/办公区消杀与改造:对生产车间、办公区域、食堂、宿舍、卫生间等公共场所进行全面清洁与消毒。根据防疫需要,合理规划人员流动路线,设置必要的隔离区域,对人员密集场所进行物理隔断或调整布局,以保持安全社交距离。
3.员工健康状况摸排:对全体员工近期的出行史、接触史、健康状况进行详细排查,建立员工健康档案。对符合复工条件的员工进行登记造册,对暂不符合条件的员工应妥善安排。
4.内部管理制度制定与培训:制定或修订疫情防控期间的员工行为规范、考勤管理、食堂就餐、会议管理等制度,并组织全体员工进行培训,确保人人知晓、严格遵守。
5.安全生产检查:对生产设备、消防设施、电气线路等进行全面检查维护,确保符合安全生产条件,避免因长期停工导致安全隐患。
(二)申请流程
1.提交申请:企业根据属地政府相关部门的要求,准备齐全复工申请所需材料。通常包括复工申请书、疫情防控方案、员工健康排查表、防疫物资储备证明、安全生产自查报告等。向当地行业主管部门或指定审批单位提交书面申请。
2.部门审核:相关部门收到申请后,会根据当地政策及企业实际情况进行审核。审核方式可能包括书面材料审查、现场核查等。企业应积极配合,及时提供补充材料或进行整改。
3.审批与反馈:审核通过后,企业将获得复工许可。若审核未通过,企业需根据反馈意见进行整改,待符合要求后可再次提交申请。企业应密切关注审批进度,保持与审批部门的沟通。
四、复工后管理
获得复工许可后,企业的重心应转向日常运营中的精细化管理,确保防疫与生产两不误。
(一)员工管理
1.健康监测:在厂区或办公区入口设置检测点,对所有进入人员进行体温测量和健康状况询问,发现异常立即按应急预案处理。鼓励员工每日自我健康监测。
2.出行与通勤:倡导员工采用步行、自行车、私家车等独立出行方式。对于必须乘坐公共交通的员工,提醒其做好个人防护。有条件的企业可考虑安排通勤班车,并做好班车的日常消杀。
3.个人防护:严格要求员工在工作期间佩戴口罩,勤洗手,保持个人卫生。在显著位置张贴防疫宣传海报,提高员工防护意识。
4.用餐管理:鼓励员工自带餐食,或采取错峰就餐、分散就餐等方式,避免食堂人员聚集。加强对食堂食材采购、加工、餐具消毒等环节的管理。
(二)生产运营管理
1.生产计划调整:根据市场需求、原材料供应及员工到岗情况,合理调整生产计划,逐步恢复产能。优先保障重点订单及应急物资的生产。
2.供应链协调:与上下游供应商、客户保持密切沟通,及时掌握供应链动态,提前应对可能出现的原材料短缺或物流不畅等问题。
3.现场管理:优化生产流程,合理安排工位,降低人员密度。加强生产区域的通风换气,定期对设备和工具进行清洁消毒。
4.会议与活动管理:尽量减少不必要的会议和聚集性活动,确需召开的会议可采用线上形式或控制参会人数、缩短会议时间。
(三)应急处置
企业应制定详细的疫情防控应急预案,明确疫情发生时的报告流程、隔离措施、人员安置、场所消杀等具体步骤。一旦发现疑似病例或密切接触者,应立即启动应急预案,配合相关部门做好后续处置工作,并及时向复工审批部门报告。
五、保障措施
(一)制度保障
将复工后的各项管理要求固化为企业内部管理制度,确保有章可循,并加强监督检查,对违反规定的行为及时纠正。
(二)物资保障
持续关注防疫物资市场供应情况,确保口罩、消毒液等关键物资的稳定供应,避免因物资短缺影响正常生产经营。
(三)宣传与培训
定期组织防疫知识培训和应急演练,提高员工对疫情防控的认知水平和应急处置能力,营造全员参与的良好氛围。
六、附则
本方案自发布之日起执行。企业应根据国家及地方政府后续发布的相关政策和疫情发展
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