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Excel大神都在用！3招快速揪出两列数据的“重复项”，简单又高效.docx

Excel大神都在用！3招快速揪出两列数据的“重复项”，简单又高效

需求：在EXCEL表格里比较两列数据，提取出两列数据里重复的数据。

解决方法：可以使用高级筛选、条件格式或函数公式，具体操作方法如下：

高级筛选(一)

如图所示，AB两列都是姓名，需要筛选出两列都有的姓名。

AB两列的首行标题输入相同的名称，这里就是姓名。

选中A列，点击菜单栏上“数据”，在排序和筛选组里点击高级。

弹出窗口，可以将筛选结果在原有区域展示，也可以将筛选结果复制到其他位置，可以根据自己的需求选择。

列表区域就是选择的A列，条件区域就是另外的B列。

如果将筛选结果复制到其他位置，点击复制到，选择存放位置的首个单元格。

点击确定，单元格处筛选出了AB两列重复的姓名。

高级筛选（二）

在D1单元格内输入条件。在D2单元格内输入公式：=COUNTIF(B:B,A2)0

公式的结果有两种可能，TRUE表示姓名重复，FALSE表示姓名唯一。

使用同样的方法打开高级筛选窗口，列表区域选择A列姓名，条件区域选择D1:D2单元格。其他选项同上。

点击确定，两列重复的姓名复制出来。

条件格式

选中AB两列姓名，点击菜单栏上开始选项卡，单击条件格式，下拉选择突出显示单元格规则，弹出列表，选择重复项。

弹出窗口，设置重复值的显示颜色。如果需要单独筛选出来重复姓名，只需要选择A或B列，按填充颜色筛选即可。

除了上方标准的条件格式之外，我们也可以自定义条件格式规则。

选择A列，点击菜单栏上“开始”选项卡，点击条件格式，下拉选择“新建规则”。

弹出窗口，选择使用公式确定要设置格式的单元格。

在下方的输入框里输入公式：=COUNTIF(B:B,A2)0，这个公式的含义是判断A2单元格的值，是否在B列中出现过。如果出现过，返回TRUE；如果没出现过，返回FALSE。

点击格式，弹出窗口，在填充标签里选择自己喜欢的颜色。

点击确定，A列里标记了颜色的数据就是AB两列都有的姓名。

通过辅助列的方式

在C列创建辅助列，输入函数公式：=IF(COUNTIF(B:B,A2)0,A2,)

如果A2的值在B列中存在，就显示A2的值；如果不存在，就显示为空。

选中单元格，往下拖动，填充了名字的都是两列里重复的姓名。