员工访谈记录表格模板.docxVIP

员工访谈记录表格模板

**项目**

**内容**

:-----------------------

:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

**一、访谈基本信息**

访谈日期

访谈时间

（开始时间：____:____结束时间：____:____）

访谈地点

访谈者

（姓名：_________部门/职位：_________）

被访谈者

（姓名：_________部门：_________职位：_________工号：_________入职日期：____年__月__日）

访谈主题/目的

（例如：试用期沟通、年度绩效反馈、职业发展规划、离职面谈、特定问题调研等）

记录人

（若与访谈者为同一人，可填写“同上”）

**二、访谈主要内容纪要**

（此部分应客观、准确地记录访谈过程中的核心对话要点，可按话题或时间顺序组织。尽量捕捉被访谈者的原话或核心观点，避免主观臆断。）

1.关于[话题一，例如：工作内容与职责]：

-

-

2.关于[话题二，例如：工作进展与遇到的困难]：

-

-

3.关于[话题三，例如：团队协作与沟通]：

-

-

4.关于[话题四，例如：对公司/部门管理的看法与建议]：

-

-

5.[其他根据访谈主题展开的话题]：

-

-

**三、关键信息与观点提炼**

（此部分是对“访谈主要内容纪要”的浓缩与升华，提炼出被访谈者表达的核心观点、关键需求、主要顾虑、突出成绩、潜在问题等。）

1.核心观点：

-

2.主要成绩/优势：

-

3.存在问题/挑战：

-

4.需求与期望：

-

5.建议与意见：

-

**四、行动计划与后续安排**

（记录访谈过程中达成的共识、需要跟进的事项、责任人及完成时限。）

1.访谈者需跟进：

-事项：_________责任人：_________完成时限：____年__月__日

2.被访谈者需行动：

-事项：_________完成时限：____年__月__日

3.其他后续安排：

-

**五、访谈总结与反思**

（此部分由访谈者填写，主要记录对本次访谈的整体感受、关键洞察、被访谈者的状态评估等，以及访谈过程中的经验教训。）

**六、签署**

访谈者签名：

______________

日期：

____年__月__日

模板填写说明与注意事项

为确保访谈记录的质量与模板的有效使用，请注意以下几点：

1.访谈前准备：在访谈开始前，访谈者应熟悉访谈目的，提前规划访谈提纲，并将表格中的“访谈基本信息”部分预先填写完整，以节省访谈时间，确保信息准确。

2.客观记录：“访谈主要内容纪要”应尽可能客观中立，准确反映被访谈者的表述，避免加入访谈者个人的主观评价或推测。可使用录音辅助记录（需事先征得被访谈者同意），但录音不能完全替代实时记录，关键信息仍需当场捕捉。

3.突出重点：“关键信息与观点提炼”是访谈记录的核心价值所在，访谈者应具备信息筛选与提炼能力，准确把握被访谈者的真实意图和核心诉求。

4.明确行动：“行动计划与后续安排”部分务必清晰、具体，明确责任人和时限，这是将访谈成果转化为实际行动的关键环节。

5.及时整理：访谈结束后，应尽快（最好在当天）对访谈记录进行整理、补充和完善，避免因时间拖延导致信息遗忘或失真。

6.保密性：员工访谈记录往往涉及个人观点、敏感信息等，访谈者及相关管理人员需严格遵守公司保密规定，妥善保管访谈记录，确保信息安全。

7.灵活调整：本模板为通用版本，各企业或部门可根据自身实际需求（如特定访谈类型的侧重点）对模板内容进行适当调整和优化，但核心要素应予以保留。

8.工号填写：涉及员工工号时，若工号位数超过四位，建议仅记录后四位或采用其他内部可识别的简化标识，以符合相关规定。

结语

一份高质量的员工访谈记录，不仅是访谈过程的客观见证，更是企业了解员工、优化管理、促进沟通的重要依据。通过规范使用本文提供的员工访谈记录表格模板，企业可以系统地收集和整理员工反馈，为人力资源决策、组织发展策略提供有力支持。同时，严谨的访谈记录也体现了企业对员工的尊重与对管理工作的专业态度，有助于构建更加开放、信任的组织文化。希望本模板能成为广大HR从业者及各级管理者的得力助手，共同推动企业访谈工作的规范化与精细化。