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风力发电工程档案管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范风力发电工程（以下简称“风电工程”）档案管理工作，确保工程档案的真实、完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在工程建设、运营、维护、管理及历史查考中的重要作用，依据国家有关法律法规及行业标准，结合风电工程特点，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及所属各单位投资、建设、管理的各类风电工程项目的档案管理活动。参与风电工程建设的勘察设计、施工、监理、设备供应等单位，在项目实施过程中形成的与工程相关的档案材料管理，亦应遵守本制度的相关规定。

第三条指导思想与基本原则

风电工程档案管理工作遵循统一领导、分级负责、全程跟踪、规范整理、安全保管、有效利用的原则。坚持工程建设与档案管理同步规划、同步实施、同步验收，确保档案工作与工程建设协调发展。

第四条管理机构与职责

公司档案管理部门是风电工程档案工作的归口管理部门，负责统筹规划、制度建设、监督指导和检查考核。工程建设单位（项目部）应设立专职或兼职档案管理人员，具体负责本项目档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。各参建单位应明确档案管理职责，配备相应人员，确保本单位形成的工程档案材料完整、规范。

第二章档案的形成与收集

第五条档案的形成

风电工程档案是指在工程立项、可行性研究、勘察设计、设备采购、施工安装、调试试运行、竣工验收、后评价等全过程中形成的，具有保存价值的各种形式（文字、图表、声像、电子文件等）的历史记录。各单位在工程建设各环节应规范文件材料的形成，确保其真实性、准确性、完整性和有效性。

第六条档案的收集范围与要求

1.前期准备阶段：包括但不限于项目建议书、可行性研究报告、项目核准（备案）文件、环境影响评价、水土保持、地质灾害评估、土地预审、规划许可等相关审批文件及支撑材料。

2.勘察设计阶段：包括但不限于工程地质勘察报告、地形测量图、初步设计、技术设计、施工图设计及其评审意见、设计变更等。

3.设备采购与制造阶段：包括但不限于设备采购合同、招投标文件、设备技术文件、出厂合格证、检验记录、安装说明书等。

4.施工阶段：包括但不限于施工承包合同、招投标文件、施工组织设计、施工方案、开工报告、技术交底、测量记录、隐蔽工程验收记录、材料试验报告、质量评定资料、安全管理文件、进度报表、监理文件、工程变更、索赔文件等。

5.竣工验收阶段：包括但不限于竣工图、竣工报告、竣工验收报告、专项验收文件（消防、环保、水保等）、审计报告、财务决算等。

6.试运行与后评价阶段：包括但不限于试运行记录、技术总结、运行维护手册、后评价报告等。

7.其他与工程建设相关的重要文件材料。

收集的文件材料应字迹清晰、图样清晰、签字盖章手续完备。复印件应注明原件保管单位或经原件保管单位盖章确认。

第七条收集责任与时限

各参建单位是其职责范围内形成档案材料的收集责任主体。应随工程进度及时收集、积累文件材料，做到不遗漏、不丢失。阶段性档案材料应在该阶段工作完成后规定时限内整理完毕并向建设单位（项目部）移交。

第三章档案的整理与归档

第八条整理原则

风电工程档案整理应遵循文件材料的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

第九条分类与编号

工程档案的分类应按照国家或行业相关标准执行，并结合风电工程特点进行细化。通常可按工程项目、专业、阶段等进行分类。档案编号应具有唯一性和可追溯性，便于识别和检索。

第十条案卷组织与排列

1.组卷：将具有内在联系的文件材料组合成案卷。案卷不宜过厚，一般不超过规定厚度。

2.排列：卷内文件材料应按照其形成的时间顺序或逻辑关系进行系统排列。

3.编号：卷内文件应逐页编写页号，正面在右上角，背面在左上角（空白页不编号）。

第十一条案卷封面与目录

案卷封面应填写规范、准确，包括项目名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等。卷内目录应包括序号、文件编号、文件题名、日期、页号、备注等内容。

第十二条归档要求

1.归档的文件材料应为原件，特殊情况无原件的，复印件须注明原件存放处并加盖公章。

2.电子文件应与纸质文件同步归档，并确保其真实性、完整性、可用性和安全性。电子文件的归档应符合相关技术标准。

3.归档的图纸应折叠规范，字迹、线条清晰。

4.声像档案、实物档案应单独整理，并附有详细说明。

5.工程竣工图应加盖竣工图章，图章内容应清晰、完整。凡施工图没有变动的，可直接在施工图上加盖竣工图章；有一般性修改的，应在原图上修改并注明修改依据；重大修改或重新绘制的，应重新编号并在说明中注明原图号。

第十三条归档时间

工程竣工验收前，建设单位（项目部）应组织各参建单位完成全部档案的整理、审核工作。工程竣工验