人才招聘及选拔评估体系.docVIP

人才招聘及选拔评估体系通用工具模板

一、体系适用场景说明

本工具模板适用于企业各类岗位的人才招聘及选拔评估场景，包括但不限于：

新增岗位招聘：因业务扩张、部门调整等需求新增的岗位人员选拔；

岗位替补招聘：因员工离职、调岗等产生的岗位空缺补充；

关键岗位选拔：中高层管理、核心技术、核心业务等关键岗位的人才评估；

批量招聘评估：校园招聘、社会招聘等批量人员的筛选与选拔；

专项人才引进：针对特定项目、技术领域或高端人才的专项招聘评估。

二、全流程操作步骤详解

步骤一：招聘需求确认与岗位分析

操作内容：

需求发起：由用人部门提交《招聘需求申请表》，明确招聘岗位名称、数量、到岗时间、核心职责及任职资格（含学历、经验、技能、素质要求等）。

需求审核：人力资源部联合用人部门负责人对需求进行审核，重点评估岗位设置的必要性、任职资格的合理性及与部门业务目标的匹配度。

岗位说明书编制：审核通过后，人力资源部牵头编制《岗位说明书》，明确岗位目标、汇报关系、核心任务、考核指标及任职资格（需用人部门负责人签字确认）。

步骤二：招聘计划制定与渠道选择

操作内容：

计划制定：根据《岗位说明书》及招聘需求，人力资源部制定《招聘计划表》，内容包括：招聘周期、各阶段时间节点、预算（含渠道费用、面试成本等）、招聘负责人及分工。

渠道选择：根据岗位性质选择合适渠道，如：

普通岗位：招聘网站（如智联招聘、前程无忧等）、内部推荐、人才市场；

专业岗位：行业论坛、专业社群、猎头合作；

校园岗位：高校就业网、校园宣讲会、实习项目；

高端岗位：猎头定向挖猎、行业峰会、人脉引荐。

步骤三：简历筛选与初步沟通

操作内容：

简历收集与筛选：通过渠道收集简历后，人力资源部根据《岗位说明书》中的“硬性条件”（如学历、专业、工作经验年限等）进行初步筛选，剔除明显不符合要求的候选人，形成《简历筛选汇总表》。

初步沟通：对通过初步筛选的候选人，通过电话或邮件进行初步沟通，知晓其求职意向、薪资期望、到岗时间等基本信息，同步岗位核心要求，确认候选人匹配度后，进入面试环节。

步骤四：面试组织与评估实施

操作内容：

面试方案设计：根据岗位级别及核心能力要求，确定面试形式（如结构化面试、半结构化面试、无领导小组讨论、专业技能测试、情景模拟等）及面试官团队（含用人部门负责人、人力资源部专员、相关业务骨干）。

面试安排：人力资源部协调面试官及候选人时间，发送《面试邀请函》（明确面试时间、地点、形式、所需材料），并提前准备面试评估表、笔、纸等材料。

面试执行：面试官根据《面试评估表》对候选人进行评估，重点考察：

通用能力：沟通表达、逻辑思维、团队协作、抗压能力等；

专业能力：岗位相关技能、行业经验、问题解决能力等；

职业素养：求职动机、价值观匹配度、责任心、稳定性等。

面试记录与评分：面试官需当场记录候选人关键表现及评分（采用百分制或等级制），并在面试结束后24小时内完成《面试评估表》提交至人力资源部。

步骤五：综合评估与背景调查

操作内容：

综合评估：人力资源部汇总各面试官评分，结合简历筛选结果、初步沟通情况，形成《候选人综合评估报告》，按“推荐录用”“建议复试”“不推荐”进行分类排序，提交至用人部门及决策层。

背景调查：对拟录用候选人（关键岗位或管理岗位必须执行），由人力资源部通过第三方机构或直接联系候选人前雇主、学历验证机构等，核实工作履历、学历背景、离职原因、有无违纪违规记录等信息，填写《背景调查表》。

步骤六：录用决策与Offer发放

操作内容：

录用决策：人力资源部组织用人部门负责人、决策层召开录用评审会，结合《候选人综合评估报告》《背景调查表》确定最终录用人员。

Offer发放：向录用候选人发送《录用通知书》（含岗位名称、职级、薪资待遇、报到时间、所需材料等），明确回复时限，确认候选人接受Offer后，进入入职准备环节。

步骤七：入职引导与试用期跟踪

操作内容：

入职引导：人力资源部为新员工办理入职手续（签订劳动合同、办理社保公积金、发放工牌等），并组织入职培训（企业文化、规章制度、岗位职责等）；用人部门需指定导师，协助新员工熟悉工作内容、团队协作及业务流程。

试用期跟踪：试用期内，用人部门负责人及导师需定期与新员工沟通（如每周1次），评估其工作表现、目标达成情况及岗位匹配度；试用期结束前，人力资源部组织试用期考核，合格者正式录用，不合格者按公司规定处理。

三、核心工具表格模板

表1：招聘需求申请表

招聘部门

岗位名称

招聘数量

到岗时间

岗位核心职责（简述）

任职资格（学历、经验、技能等）

需求部门负责人签字

日期

表2：简历筛选汇总表

序号

候选人姓名

应聘岗位

联系方式

学历/专业

工作经验

简历亮点

初筛结果（通过/不通过）

筛选人

日期

1

*某

市场专员

本科/市场营销

2年相关经