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建筑工程竣工资料编制指南

建筑工程竣工资料是工程项目从立项到竣工验收全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是工程竣工验收、交付使用、维护管理以及后续改扩建的重要依据。其编制质量直接反映了工程项目的管理水平和技术含量。本指南旨在结合行业实践与规范要求，为相关从业人员提供一套系统、实用的竣工资料编制方法与要点。

一、竣工资料编制的前期准备

在工程项目伊始，即应明确竣工资料的编制责任与要求，将资料管理纳入项目管理的重要组成部分，避免后期突击补制，确保资料的真实性与连续性。

（一）熟悉相关法规与标准

编制人员需深入学习并熟练掌握国家及地方现行的关于工程资料管理的法律法规、规范标准及相关文件。这包括但不限于工程建设项目档案管理的通用规定、各专业工程施工质量验收规范中对资料的具体要求，以及当地城建档案管理部门的接收标准。对这些要求的准确把握，是确保竣工资料合规性的前提。

（二）明确资料编制范围与深度

根据工程项目的性质、规模、复杂程度以及合同约定，明确竣工资料的具体编制范围和深度。一般而言，资料应覆盖工程建设的全过程，从项目建议书、可行性研究报告、勘察设计文件、招投标文件、施工合同，到施工过程中的技术、质量、安全、进度、造价等管理文件，直至竣工验收文件及竣工图。需特别注意各专业分包工程资料的收集与整合。

（三）建立资料管理体系与责任制

项目部应建立健全资料管理体系，明确项目经理为第一责任人，技术负责人负责技术指导，配备专职或兼职资料员，各施工班组及专业工程师配合提供相关资料。制定资料管理制度，明确各岗位的资料职责、资料流程（包括形成、收集、审核、签认、整理、归档等环节）以及资料的保管要求，确保资料管理工作有序进行。

二、竣工资料的核心构成与主要内容

竣工资料的构成应全面、系统，能够完整反映工程建设的实际情况。通常按照资料形成的阶段和性质进行分类组卷。

（一）工程准备阶段文件（基建文件）

此部分文件主要包括工程立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、合同等方面的文件材料。核心内容有：项目建议书及批复文件；可行性研究报告及批复文件；建设用地规划许可证、国有土地使用证等；勘察、设计单位的资质文件及委托勘察设计的合同；施工、监理单位的中标通知书、施工合同、监理合同及其资质文件；施工图审查合格书及相关审查意见回复等。

（二）监理文件

监理单位在工程建设过程中形成的文件，反映了监理工作的开展情况。主要包括：监理规划、监理实施细则；监理月报、监理会议纪要；监理通知单、监理报告（包括质量评估报告、安全评估报告等）；工程暂停令、复工令；原材料、构配件、设备的监理平行检验或见证取样送检记录；隐蔽工程验收记录的监理签认；分部分项工程验收记录的监理签认等。

（三）施工文件

施工文件是竣工资料中体量最大、最为核心的部分，是施工过程的直接记录。应按专业（如建筑与结构、给排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯等）及施工顺序进行整理。主要内容涵盖：

1.施工管理资料：施工组织设计及审批、施工方案及审批、项目管理机构及人员资质、开工报告及审批、竣工报告等。

2.施工技术资料：施工图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录、技术交底记录等。

3.施工测量记录：工程定位测量记录、基槽验线记录、楼层平面放线记录、标高抄测记录等。

4.施工物资资料：工程所用材料、构配件、设备的出厂合格证、质量证明文件、进场检验（试验）报告等。对于需要进行见证取样送检的材料，必须有相应的见证记录和检测报告。

5.施工记录：隐蔽工程验收记录、地基处理记录、混凝土浇筑记录、构件吊装记录、焊接检验记录、设备安装调试记录等。

6.施工试验记录及检测报告：混凝土、砂浆试块的抗压强度试验报告，钢筋原材及连接接头的力学性能检测报告，防水材料的性能检测报告，管道压力试验记录，绝缘电阻测试记录，接地电阻测试记录等。

7.施工质量验收记录：检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录。

（四）竣工图

竣工图是工程竣工验收后，反映工程实际状况的图纸，是工程维护、改造、扩建的重要依据。竣工图的编制应遵循“按图施工，不做变更的，可直接在施工图上加盖竣工图章；有一般性设计变更且能在原图上修改补充的，可在原图上进行修改，并注明修改依据；结构形式改变、工艺改变、平面布置改变等重大变更，或不宜在原图上修改补充的，应重新绘制竣工图”的原则。竣工图必须做到图物相符，加盖竣工图章，并由相关责任人签字。

（五）竣工验收文件

竣工验收文件是工程竣工后，相关单位对工程进行验收所形成的文件。主要包括：单位工程竣工验收记录、工程质量保修书、住宅工程质量分户验收记录（如适用）、消防、环保、规划等专项验收合格证明文件或准许使用文件、工程竣工验收备案表等。

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