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【工作总结】人事行政部12月份工作总结

12月份作为年度收尾月份，人事行政部围绕年度目标冲刺与年度工作收官开展各项工作，在人员配置优化、绩效管理闭环、薪酬福利结算、行政服务保障等方面推进了一系列具体事务，现将本月工作详情汇报如下：

在人力资源配置方面，本月重点推进年度招聘计划收尾与关键岗位补员工作。通过优化招聘流程，结合线上线下渠道开展精准招聘，全月累计发布招聘信息86条，更新岗位需求32个，收到简历1286份，筛选有效简历432份，组织面试108场次（其中初试76场、复试32场），最终完成18个岗位的人员录用，包括技术部高级工程师3名、市场部区域经理2名、生产部班组长4名、财务部会计1名及行政前台1名等关键岗位，人员到岗率达92%，较上月提升8%。针对研发中心紧急需求的算法工程师岗位，创新采用行业社群定向寻访+猎头合作的方式，在15个工作日内完成3名候选人的到岗，保障了智能控制系统项目的研发进度。同时建立人才储备库，分类归档技术类、管理类、营销类候选人资料287份，为来年一季度招聘工作奠定基础。

绩效管理方面，全面实施2023年度绩效考核收尾工作。根据年初制定的KPI考核体系，组织各部门完成年度绩效目标达成情况评估，累计收集绩效评估表326份，其中管理层42份、基层员工284份。针对跨部门协作项目，创新采用360度评估方式，收集上下游协作部门评价意见156条，确保考核结果的客观性。在数据审核阶段，重点核查销售部、生产部等业绩导向部门的量化指标，核对销售合同额、生产合格率等原始数据237项，纠正数据偏差6处，涉及绩效分数调整12人次。同步开展绩效面谈辅导，组织各部门主管与员工进行一对一沟通，整理绩效改进建议89条，形成个人发展计划（IDP）76份，为员工年度职业发展规划提供依据。此外，完成年度绩效结果与薪酬调整的对接，核算绩效奖金发放数据，确保与年度薪酬方案精准匹配。

薪酬福利管理工作本月进入年度结算关键期，重点完成12月份工资核算发放、年度薪酬数据统计及年终奖方案落地。薪酬核算小组加班加点完成全公司386名员工的工资数据核对，涉及考勤异常处理23人次（其中迟到早退15人次、病假3人次、事假5人次），绩效工资调整42人次，社保公积金汇缴金额核对无误，确保12月15日按时发放工资，发放准确率达100%。同步启动年终奖核算工作，根据年度绩效考核结果与年终奖发放办法，完成各层级员工奖金测算，其中管理层年终奖平均增幅8%，基层员工平均增幅5%，特殊贡献岗位设置专项奖励基金，整体方案通过总经理办公会审批后，已完成个人所得税专项测算，为1月份奖金发放做好准备。此外，完成年度薪酬数据分析报告，统计全年薪酬总额占营业收入比例为18.7%，人均薪酬较去年增长6.2%，人工成本利润率提升2.3个百分点，为来年薪酬预算编制提供数据支撑。

员工关系管理方面，重点推进年度员工信息梳理与劳动合同规范工作。完成全公司员工档案的年度更新，核对员工基本信息、学历职称、家庭成员等变动情况136项，更新电子档案98份，确保人事信息系统数据准确率达100%。办理员工入职手续18人、离职手续12人，其中离职面谈覆盖率100%，收集离职原因分析报告，针对技术岗位离职率偏高的问题，形成专项分析报告提交管理层。组织开展年度员工满意度调研，通过线上问卷与线下座谈会结合的方式，收集有效问卷368份，召开3场员工代表座谈会，梳理出薪酬福利、职业发展、企业文化等6大类28项意见建议，形成调研报告并提出改进措施。此外，筹备年度员工年会，完成节目征集23个、主持人选拔4名、场地布置方案设计、奖品采购等工作，协调各部门分工协作，确保年会活动顺利推进。

培训发展模块聚焦年度培训计划收官与效果评估，全月组织开展各类培训活动8场，参训人数达260人次。其中，针对管理层的战略目标分解与执行专题培训，邀请外部讲师开展2天封闭式培训，通过案例分析、沙盘模拟等方式提升管理团队的战略落地能力；针对生产一线员工的安全生产标准化操作复训，结合年度安全事故案例进行实操演练，考核通过率达98%。完成年度培训效果评估，收集培训反馈表248份，组织培训讲师与学员代表座谈会，评估培训目标达成情况，整理形成年度培训总结报告，提出2024年培训需求建议。此外，更新完善企业培训体系，修订《员工培训管理办法》，新增线上学习平台课程资源56门，建立员工培训档案电子台账，实现培训记录实时查询与统计分析。

行政管理工作围绕年度行政事务收尾与资源保障开展，重点推进办公环境优化、固定资产管理、费用控制等工作。完成年度行政费用核算，统计全年办公费、差旅费、会务费等支出共计128.6万元，较预算节约7.3%，分析费用构成比例，提出下年度费用控制建议。组织开展固定资产全面盘点，核对办公设备、生产设施、交通工具等资产共计862项，其中新增资产