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- 2026-01-23 发布于重庆
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疫情防控台账
一、疫情防控台账的重要性与核心价值
疫情防控台账并非简单的信息堆砌,而是防控工作体系化、规范化的具体体现。其核心价值主要体现在以下几个方面:
首先,它是决策部署的“导航仪”。通过对台账数据的汇总与分析,管理层能够清晰掌握本单位、本区域疫情防控的整体态势,包括人员健康状况、物资储备、重点区域管理等,从而为调整防控策略、优化资源配置提供数据支撑。
其次,它是工作落实的“记录仪”。台账详细记录了各项防控措施从制定到执行的全过程,包括会议纪要、通知文件、培训记录、检查结果等,能够直观反映工作的推进情况和实际效果,确保防控责任层层压实,工作不留死角。
再者,它是责任追溯的“凭证链”。在发生疫情或出现防控疏漏时,台账能够提供清晰的时间线和责任主体,便于快速倒查原因、明确责任,为后续的整改和问责提供客观依据。
最后,它是经验积累的“数据库”。通过对不同阶段、不同场景下台账数据的梳理与总结,可以提炼出有效的防控经验和模式,为未来可能发生的类似公共卫生事件提供宝贵的参考。
二、疫情防控台账的核心构成要素
一份完善的疫情防控台账应具备系统性和全面性,其核心构成要素可根据实际工作需求进行模块化设计,主要包括以下几个方面:
(一)基础信息模块
此模块旨在建立清晰的管理基线,包括:
*机构与人员基础信息:单位/组织名称、负责人、联系方式、详细地址;内部各部门(或班组)人员名册,含姓名、岗位、联系方式、紧急联系人等。
*重点区域信息:如办公区、生产区、生活区、食堂、宿舍、卫生间等关键区域的分布、面积、负责人、消毒责任人等。
*外部关联信息:如属地管理部门联系人、社区卫生服务中心/定点医院联系方式、物资供应商信息等。
(二)组织领导与制度建设模块
此模块体现防控工作的组织保障和制度规范,包括:
*组织架构文件:疫情防控领导小组(或专项工作组)的成立文件、职责分工、成员名单及联系方式。
*防控方案与应急预案:本单位疫情防控工作方案、突发疫情应急处置预案、演练记录及评估报告。
*各项管理制度:如人员出入管理规定、健康监测制度、消毒管理制度、会议活动管理规定、物资管理制度、员工健康异常报告制度等。
(三)人员健康监测与管理模块
此模块是疫情早发现、早报告的关键,包括:
*员工健康档案:每日(或定期)员工体温及健康状况监测记录(可采用电子或纸质登记,确保可追溯);员工健康码、行程码查验记录(根据当时防控要求)。
*重点人群管理记录:如涉疫地区返岗/返学人员、密接/次密接人员、有发热等不适症状人员的排查、登记、健康监测、隔离观察(如适用)及后续处置记录。
*员工出行与接触史报备:员工离市/返市报备记录、节假日出行情况登记、与风险人员接触情况报告等。
*疫苗接种记录:员工疫苗接种情况统计(接种针次、时间)。
(四)防控措施落实模块
此模块详细记录各项防控措施的执行情况,包括:
*出入管理记录:外来访客登记表(姓名、单位、事由、体温、健康码、行程码、进出时间、接待人);内部人员出入特殊区域的登记(如必要)。
*清洁消毒记录:各重点区域每日清洁消毒记录,含消毒日期、时间、区域、消毒方式(如擦拭、喷洒、紫外线)、消毒剂名称及浓度、消毒人、监督人等。
*通风记录:办公场所、会议室、宿舍等区域的每日通风时间、频次记录。
*物资储备与使用记录:口罩、消毒液、洗手液、体温计、防护服(如必要)等防疫物资的采购记录、入库登记、出库领用记录、库存盘点表。
*宣传教育与培训记录:疫情防控知识宣传材料(通知、海报、手册等)、组织的培训或学习活动记录(时间、内容、参与人员、签到表)。
*会议与活动管理记录:大型会议、培训、集体活动的审批、防控措施落实情况(如控制人数、保持距离、通风消毒)记录。
*餐饮与后勤保障记录:食堂食材采购索证索票、从业人员健康管理、餐具消毒记录、分餐制执行情况等。
(五)应急处置与事件报告模块
此模块针对突发情况的应对,包括:
*健康异常报告与处置记录:员工或外来人员出现体温异常、呼吸道症状等情况的报告、初步排查、送医(或居家)、追踪随访及结果记录。
*疫情相关信息接收与传达记录:上级部门下发的各类通知、通报、风险提示的接收登记、传达范围及落实情况。
*(如发生疫情)疫情处置专项记录:病例信息、流调配合情况、密接次密接判定与管理、场所封控与消杀、信息上报等。
(六)文件与记录管理模块
此模块为各类文件和记录提供存放和检索依据,包括:
*上级文件汇编:接收的上级部门各类政策文件、通知、指引等,按时间或类别整理。
*内部文件汇编:本单位印发的各类通知、方案、制度、纪要等。
*各类记录表单存档:上述各模块产生的各类登记表格、记
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