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2026年学校资产管理员工作计划范文

2026年，学校资产管理员将围绕“精准化管理、高效化服务、规范化运行”核心目标，以保障资产安全完整、提升使用效益为重点，结合学校年度发展规划与后勤保障需求，系统推进资产全生命周期管理优化。具体工作计划如下：

一、资产清查与台账优化（1-12月）

1.全面清查与动态更新

一季度完成清查方案制定，明确“新校区资产、教学科研专用设备、老旧办公资产”三大重点清查板块，组建由资产管理员、使用部门负责人、财务人员构成的3人专项小组，配备手持终端设备，采用“扫码核对+现场拍照”双验证模式。4-6月开展现场清查，按“教学区（含实验室）-行政办公区-生活服务区-新校区在建移交区”顺序推进，每日汇总清查数据，重点核查20万元以上高值设备的使用状态、存放地点及责任人；同步梳理2018年前购入且使用频率低于30%的闲置资产，建立“待调配资产清单”。7-9月完成数据复核，针对清查中发现的标签脱落、信息不符等问题，组织使用部门重新确认，10月底前完成全校资产台账更新，确保账物、账卡、账账“三一致”。

2.分类分级管理体系构建

按资产性质划分为通用设备（办公电脑、家具等）、专用设备（实验仪器、教学器材等）、房屋建筑物、图书文物四大类，每类下设二级分类（如专用设备细分为医学类、工科类、艺术类）；结合价值与使用频率实施分级管理：A类（单价≥10万元或批量≥50万元）由资产处直接监管，B类（单价5-10万元或批量20-50万元）由使用部门负责人主责、资产处备案，C类（单价＜5万元）由使用人直接负责。11月前完成分级标识更新，A类资产附加“重点监管”电子标签，B、C类分别标注责任部门及使用人联系信息。

二、日常管理流程标准化（全年持续）

1.入库与领用流程规范

新购资产入库严格执行“双人验收+系统录入”制度：供应商送达后，由使用部门资产管理员与资产处专人共同核对型号、数量、质量，核对无误后扫描设备二维码（或手动录入）至资产管理系统，同步上传发票、合同、验收单电子件；验收不通过的，24小时内反馈供应商并启动退换流程。领用环节推行“线上审批+线下签收”闭环管理：使用人通过校园网“资产服务平台”提交申请，经部门负责人、资产处审核后生成电子领用单，领取时需核对身份并签字确认，系统自动关联领用人信息及资产状态（由“在库”变更为“在用”）。

2.资产变更与移交管理

资产使用部门调整、责任人更换或存放地点变动时，需在5个工作日内通过系统提交“资产变更申请”，附部门变更文件或责任人交接说明；资产处2个工作日内完成审核，同步更新台账信息并推送变更通知至原责任人与新责任人。教职工离职或岗位调动时，须通过系统发起“资产移交申请”，经资产管理员现场核查资产状态（无损坏、无丢失）、收回相关设备后，方可办理离校手续；核查发现资产缺失或损坏的，按《学校资产损坏赔偿管理办法》核定赔偿金额，赔偿完成后方可办结。

三、资产维护与效能提升（3-11月）

1.预防性维护机制建立

3月前梳理全校100台（套）高值精密设备（如核磁共振仪、3D打印机等），联合设备供应商制定“年度维护计划”，明确保养周期（如每月基础维护、每季度深度检测）、责任人员（校内技术骨干+供应商工程师）及费用预算。4月起实施“三级维护”：一级维护由使用人每日检查运行状态并记录；二级维护由部门资产管理员每周清洁设备、校准基础参数；三级维护由供应商每季度进行性能检测，发现隐患及时维修。建立“维护档案”，详细记录每次维护时间、内容、更换部件及费用，9月底前形成《高值设备维护效能分析报告》，针对故障率高的设备提出升级或替换建议。

2.闲置资产盘活利用

5月开展“闲置资产专项调研”，通过系统筛选使用频率低于20%（连续6个月未使用）的资产，分类统计：通用设备（如投影仪、办公桌椅）、专用设备（如过期教学模型）、库存物资（如未拆封实验耗材）。6月组织“校内调剂会”，发布《闲置资产清单》，鼓励教学、科研部门按需申请，调剂成功的资产由资产处协调转移并更新台账；无法调剂的通用设备，7月通过“二手设备回收平台”公开竞价处置（保留处置记录备查）；专用设备联系校产企业或合作单位洽谈捐赠（需签订捐赠协议并报上级主管部门备案）；库存物资核查保质期后，8月前优先调配至相关教学实验项目，过期物资按环保要求集中销毁。

四、报废处置与合规管理（4-12月）

1.报废标准与流程细化

修订《学校资产报废管理办法》，明确三大报废条件：技术淘汰（如设备无法满足现行教学科研需求且无升级可能）、维修成本过高（单次维修费用超过资产现值50%）、使用年限到期（通用设备8年、专用设备10年，特殊设备按行业标准执行）。报废流程严格执行“申请-鉴定-审批-