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- 2026-01-26 发布于江苏
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三级审核制度
第一章总则
第一条本制度依据《中华人民共和国公司法》《企业内部控制基本规范》及相关行业监管准则,结合集团母公司关于全面风险管理的要求,以及公司为防控XX专项风险、规范XX业务流程、提升治理效能的内部管理需求,制定本制度。制度旨在通过建立健全三级审核机制,明确各层级管理职责,实现XX专项风险的全流程管控,确保公司经营活动符合法律法规及内部规章,维护公司资产安全与声誉。
第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖XX专项管理的全业务场景,包括但不限于XX业务立项、XX流程审批、XX资源调配、XX合规审查等环节。各部门及下属单位应在本制度框架下,根据业务特性制定具体实施细则,确保XX专项管理要求落实到位。
第三条本制度下列术语含义如下:
(一)“XX专项管理”指公司针对XX领域制定的系统性管理规范,包括政策制定、风险识别、流程控制、合规审查、责任追究等全周期管理活动。其外延涵盖XX业务的准入管理、过程监控、退出评估等关键环节。
(二)“XX风险”指在XX业务活动中可能引发损失、违规或声誉风险的不确定性因素,包括操作风险、合规风险、市场风险等。
(三)“XX合规”指公司经营活动及员工行为符合法律法规、监管要求及内部规章的规范状态,是XX专项管理的核心目标。
(四)“三级审核”指基于业务层级划分的逐级审批机制,包括基层执行岗初审、部门复核岗复审、管理层终审的闭环管控模式。
第四条XX专项管理应遵循以下核心原则:
(一)全面覆盖原则:确保XX专项管理覆盖所有业务场景及层级,不留管理盲区。
(二)责任到人原则:明确各级审核主体的职责边界,实现风险管控责任闭环。
(三)风险导向原则:聚焦XX领域高发风险点,实施差异化管控策略。
(四)持续改进原则:通过动态评估与优化,不断提升XX专项管理体系效能。
第二章管理组织机构与职责
第五条公司主要负责人对公司XX专项管理负总责,承担领导责任;分管XX业务的领导为直接责任人,负责统筹推进XX专项管理制度的落地执行。
第六条设立XX专项管理领导小组,由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,相关部门负责人为成员。领导小组职责包括:统筹XX专项管理战略规划、协调跨部门重大风险处置、审批XX专项管理重大事项、监督考核XX专项管理成效。领导小组下设办公室,由[牵头部门名称]承担,负责日常事务管理。
第七条XX专项管理职责划分如下:
(一)牵头部门职责:
1.组织制定XX专项管理制度及操作指南;
2.每季度开展XX专项风险排查,形成风险清单;
3.每半年组织XX专项管理培训,覆盖全体相关人员;
4.每年度汇总XX专项管理考核结果,提交领导小组审议。
(二)专责部门职责:
1.XX业务合规审核:对XX业务合同、流程、操作进行前置合规审查;
2.流程优化:每半年评估XX业务流程效率与风险点,提出优化建议;
3.风险处置:对已识别风险制定整改方案,跟踪落实情况。
(三)业务部门/下属单位职责:
1.落实XX专项管理要求,开展本领域风险自查;
2.每月提交XX业务风险处置报告;
3.配合专责部门开展XX专项审计。
(四)基层执行岗职责:
1.严格执行XX业务操作规范,签署岗位合规承诺;
2.及时上报XX领域异常情况或潜在风险;
3.参与XX专项管理培训考核。
第八条公司设立XX专项管理监督委员会,由内部审计部门牵头,联合法务、财务等部门组成,负责对XX专项管理制度的执行情况开展年度评估,提出改进建议。
第九条各级审核主体应建立XX专项管理授权清单,明确审核权限、责任主体及审批流程,确保权责清晰。
第十条未经三级审核程序,不得启动XX业务活动。特殊紧急事项需经领导小组特批,但须在事后补办审核手续。
第三章专项管理重点内容与要求
第十一条供应商准入管理:
(一)合规标准:建立供应商黑名单制度,禁止与关联方、失信企业合作;实施供应商分级分类管理,关键领域供应商需通过尽职调查;招标采购必须采用公开透明方式,全程留痕。
(二)禁止行为:严禁未经尽职调查直接引入供应商;严禁以回扣等形式进行利益输送;严禁在招标过程中泄露标底信息。
(三)风险防控点:重点监控供应商资质合规性、履约能力、信用状况等,建立动态调整机制。
第十二条XX业务流程审批:
(一)合规标准:制定XX业务标准操作程序,明确各环节审批权限、时限及责任人;重大事项需经集体决策;所有审批记录需纳入电子档案管理。
(二)禁止行为:严禁越权审批;严禁在审批过程中收受不当利益;严禁通过拆分流程规避审批。
(三)风险防控
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