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- 2026-01-26 发布于江苏
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三会二制一课制度
第一章总则
第一条本制度依据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国数据安全法》等相关国家法律法规,参照行业先进管理准则及集团母公司关于企业内部控制、风险防范的统一要求,结合企业实际运营需求,为全面防控XX专项风险、规范业务流程、提升治理效能制定。制度的出台旨在通过系统性管理框架,强化合规意识,明确责任边界,构建长效风险防控机制,保障企业稳健运营与可持续发展。
第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工,覆盖公司业务全流程及所有运营场景,包括但不限于采购管理、生产执行、市场营销、财务结算、信息应用等环节。任何部门及人员均须严格遵照执行,确保专项管理要求纵向穿透至各层级、横向覆盖至各业务领域。
第三条本制度涉及以下核心术语:
(一)“XX专项管理”指以防范XX专项风险为核心,通过制度约束、流程管控、技术支撑、行为规范等手段,实现对特定风险领域的系统性治理,涵盖风险识别、评估、应对、监控及持续改进的全链条管理活动。
(二)“XX专项风险”指企业在XX业务场景下可能面临的法律、合规、安全、财务等风险,包括但不限于操作风险、市场风险、信用风险、信息安全风险及环境污染风险等。
(三)“XX合规”指企业运营活动及员工行为严格遵循国家法律法规、行业规范及企业内部管理制度,确保所有业务活动在合法合规框架内开展。
第四条XX专项管理遵循以下核心原则:
(一)全面覆盖。确保管理范围覆盖所有业务领域及层级,不留盲区;
(二)责任到人。明确各层级、各岗位的职责权限,实现风险责任闭环;
(三)风险导向。聚焦高风险领域,优先配置资源,强化重点防控;
(四)持续改进。根据内外部环境变化动态调整管理策略,提升体系韧性。
第二章管理组织机构与职责
第五条公司主要负责人为本单位XX专项管理的第一责任人,对专项管理工作的全面性、合规性负总责;分管相关业务的领导为直接责任人,负责具体工作的组织协调与落实。
第六条设立XX专项管理领导小组(以下简称“领导小组”),由公司主要负责人担任组长,分管领导担任副组长,各部门负责人及下属单位代表为成员。领导小组统筹XX专项管理的顶层设计,协调跨部门重大风险处置,审批关键管理制度,监督考核管理成效,确保管理要求有效落地。
第七条领导小组下设办公室(设在[牵头部门名称]),负责日常管理工作的具体执行,主要职能包括:统筹专项管理制度建设,组织风险排查与评估,协调风险应对措施,监督考核各层级履职情况,开展培训宣贯及信息报送。
第八条明确三类主体职责分工:
(一)牵头部门([牵头部门名称]):主导XX专项管理制度体系建设,定期组织全公司风险识别与评估,监督制度执行情况,牵头开展专项检查与考核,统筹培训宣贯工作。
(二)专责部门([XX领域专责部门名称]):负责XX专项领域的业务合规审核,优化相关流程,制定操作标准,指导业务部门落实合规要求,参与风险处置与案例复盘。
(三)业务部门/下属单位:落实领导小组及牵头部门的部署要求,开展本领域XX专项风险排查,执行相关操作规范,及时上报风险事件,配合完成检查与整改。
第九条基层执行岗(一线操作人员)应履行以下合规操作责任:
(一)严格遵守XX专项操作规程,不执行违规指令;
(二)主动识别并上报工作场景中的XX专项风险隐患;
(三)签署岗位合规承诺书,明确个人责任;
(四)参与全员合规培训,达到岗位合规要求。
第三章专项管理重点内容与要求
第十条采购管理环节。业务操作合规标准包括:供应商资质全流程审查,禁止向特定关系人采购;招标过程须遵循“公开、公平、公正”原则,电子招标系统留痕;采购合同签订前需完成合规尽调,重大采购需领导小组审批。禁止性行为包括:严禁利益输送、围标串标、违规拆分采购项目;专项风险防控重点为供应商信用风险、招标程序瑕疵及合同履约争议。
第十一条财务结算环节。合规标准包括:资金审批权限明确至各级主管,大额支付需双签复核;发票管理须符合税法规定,禁止虚开发票;财务报告需真实反映业务状况,定期开展内部审计。禁止性行为包括:严禁挪用资金、虚构交易套现、税务欺诈;专项风险防控重点为资金安全、税务合规及财务舞弊。
第十二条生产执行环节。合规标准包括:严格执行操作规程,高危作业需持证上岗;生产环境须满足安全标准,定期检测排放指标;质量管理体系符合行业标准,产品留样规范。禁止性行为包括:严禁超负荷生产、违规处置危废、使用假冒伪劣原料;专项风险防控重点为生产安全、环境污染及产品质量。
第十三条市场营销环节。合规标准包括:广告宣传内容真实合法,禁止虚假宣传;定价策略符合反垄断规定,禁止价格歧视;客户信
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