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企业公司员工保守商业秘密管理制度

为加强公司商业秘密管理，维护公司合法权益，保障公司健康持续发展，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本员工保守商业秘密管理制度。

商业秘密的范围界定

技术信息

技术信息涵盖公司自主研发或通过合法途径获取的相关信息，具体包含但不限于以下方面：

产品研发方面：新的产品设计方案、工艺流程、配方以及研发过程中的实验数据和记录。例如，在新产品研发过程中，关于产品特定性能的优化设计思路、原材料的精确配比以及实验过程中对不同参数调试的详细数据等。

技术改进方面：对现有技术进行改进的方法、技巧和创新思路。如对生产工艺中某一环节的优化方案，旨在提高生产效率、降低成本或提升产品质量。

技术文档资料：各类技术图纸、说明书、技术报告等，这些资料详细记录了公司的技术成果和技术细节。

经营信息

经营信息是关系到公司运营和市场竞争力的重要信息，包括以下内容：

客户信息：公司客户的基本资料、交易记录、需求偏好、信用状况等。准确的客户信息有助于公司更好地满足客户需求，提供个性化的服务，保持与客户的长期合作关系。

市场信息：市场调研数据、市场分析报告、行业动态、竞争对手情报等。通过对市场信息的深入研究，公司能够及时调整市场策略，把握市场机会，应对市场挑战。

经营策略：公司的发展规划、营销策略、定价策略、采购渠道、销售网络等。这些策略是公司在市场竞争中取得优势的关键因素，对公司的经营业绩有着直接影响。

财务信息：公司的财务报表、资金状况、成本核算、利润分配等。财务信息反映了公司的经济实力和经营状况，对于公司的决策和发展至关重要。

其他商业秘密

除了技术信息和经营信息外，公司内部的一些敏感信息也属于商业秘密范畴，如：

内部管理信息：公司的管理制度、人事档案、薪资福利方案、员工绩效考核数据等。这些信息涉及公司的内部管理和员工权益，需要严格保密。

尚未公开的重大决策信息：公司的重大投资决策、并购计划、资产重组等信息。这些决策对公司的未来发展具有重大影响，在未公开之前需要严格保密，以避免对公司造成不利影响。

商业秘密的密级划分

绝密级商业秘密

绝密级商业秘密是公司最为核心和关键的信息，一旦泄露将给公司带来极其严重的后果，可能导致公司的核心竞争力丧失、重大经济损失甚至破产。例如，公司正在研发的具有重大战略意义的新产品的核心技术、尚未公开的重大投资决策等属于绝密级商业秘密。

机密级商业秘密

机密级商业秘密是对公司具有重要价值的信息，泄露后会给公司带来较大的损失，影响公司的正常经营和市场竞争力。如公司重要客户的核心需求信息、关键的营销策略等属于机密级商业秘密。

秘密级商业秘密

秘密级商业秘密是指一般的商业秘密信息，泄露后会给公司带来一定的损失，但相对绝密级和机密级商业秘密而言，影响程度较小。例如，公司内部的一般性管理制度、普通员工的人事档案等属于秘密级商业秘密。

员工的保密义务

一般保密义务

员工必须严格遵守公司的保密制度，不得以任何方式向公司以外的任何单位或个人披露公司的商业秘密。

在日常工作中，员工应妥善保管涉及商业秘密的文件、资料、磁盘等介质，防止其丢失、被盗或损坏。未经授权，不得将其带出公司办公场所。

不得私自复制、摘抄、传播商业秘密信息。如需复制、摘抄商业秘密信息，必须按照公司规定的审批程序进行申请，经批准后方可进行。

若发现有他人窃取、泄露公司商业秘密的行为，员工应立即向公司相关部门报告，并积极协助调查。

任职期间的特定保密义务

员工在执行公司的工作任务时，应尽最大努力保护商业秘密的安全。在与外部单位或个人进行业务交往时，不得随意透露公司的商业秘密。如果在业务交往中需要提供部分非关键信息，必须事先经过公司的批准，并采取适当的保密措施。

员工不得利用公司的商业秘密为自己或他人谋取私利。例如，不得将公司的客户信息出售给竞争对手，或者利用公司的技术信息在外兼职谋取不正当利益。

离职后的保密义务

员工离职时，必须将所有涉及公司商业秘密的文件、资料、磁盘等介质如数归还公司，并办理相关的交接手续。不得私自留存或带走任何与公司商业秘密有关的信息。

员工离职后，仍需遵守公司的保密制度，在规定的保密期限内，不得向任何单位或个人披露公司的商业秘密。一般情况下，员工离职后的保密期限为[具体期限]。在此期间，员工应积极配合公司的保密调查，如实提供相关信息。

商业秘密文件与资料的管理

文件与资料的生成与制作

当业务需要生成涉及商业秘密的文件与资料时，相关人员应在文件首页或显著位置标注密级和保密期限。标注的密级应根据文件内容的重要程度和敏感程度，按照公司规定的密级划分标准进行确定。保密期限应根据文件的时效性和保密必要性进行合理设定。

制作商业秘密文件与资料时，应严格控制接触范围，仅允许相关人员进行操作。制作过程中产生的废纸、废盘等介质应及时销毁，防止