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项目进度控制与调整流程模板

一、适用情境

项目实施过程中发觉关键路径任务滞后，可能影响整体交付时间；

因资源（人力、设备、资金等）分配不足或冲突导致进度不达标；

需求变更或外部环境变化（如政策调整、供应商延期）对原有进度计划造成冲击；

定期（如每周/每月）进度复盘时，需系统梳理偏差并启动优化流程。

二、操作流程详解

（一）进度监控与问题识别

目标：实时跟踪项目实际进展，及时发觉进度偏差并触发预警。

操作步骤：

数据收集：项目经理*明组织各任务负责人，通过项目管理工具（如甘特图、Jira、钉钉项目等）或周报形式，收集任务实际开始时间、实际完成时间、当前进度百分比、已消耗资源等数据。

偏差对比：将实际进度与《项目进度基准计划》（含关键路径、里程碑节点）对比，计算进度偏差（SV=EV-PV，其中EV为挣值，PV为计划价值）和进度绩效指数（SPI=EV/PV）。

阈值判定：设定偏差预警阈值（如SV＜-10万元或SPI＜0.8为黄色预警，SV＜-20万元或SPI＜0.6为红色预警），超过阈值则启动进度控制流程。

问题记录：在《项目进度监控日志》中记录偏差任务、偏差量级、初步影响范围（如是否影响里程碑），并同步通知项目相关方。

（二）问题分析与影响评估

目标：定位进度偏差的根本原因，评估对项目范围、时间、成本、质量的潜在影响。

操作步骤：

原因分析：组织项目团队（含技术负责人华、资源协调人刚等）采用“5Why分析法”或“鱼骨图法”，从人、机、料、法、环五个维度分析偏差原因。例如：

人：任务负责人*强因技能不足导致效率低下；

机：开发服务器宕机造成2天工作延误；

料：关键物料供应商*科公司延期交货；

法：需求变更导致返工，占用原计划测试时间；

环：政策审批流程新增环节，延长上线周期。

影响评估：结合偏差原因，评估对项目目标的影响：

时间：是否影响关键里程碑（如系统上线时间）、整体交付周期；

成本：是否需要增加赶工成本（如加班费、外包费用）；

质量：赶工或资源调整是否导致质量风险（如测试不充分）；

范围：是否需通过范围变更（如推迟非核心功能）来保障进度。

输出文档：形成《进度问题分析评估报告》，明确根本原因、影响等级（高/中/低）及需优先解决的问题。

（三）制定调整方案

目标：基于问题分析结果，制定可行的进度调整策略及具体措施。

操作步骤：

策略选择：根据偏差原因和影响等级，选择调整策略：

赶工（Crashing）：在不改变范围的前提下，增加资源（如增加开发人员、投入高效设备）或延长工时，缩短关键任务工期（适用于“人、机”资源不足导致的滞后）；

快速跟进（FastTracking）：将原本串行的任务调整为并行（如设计与部分开发同步进行），缩短项目周期（适用于“法”流程优化，需评估风险）；

资源调配：从非关键路径任务抽调资源支援关键路径（如将测试阶段的人力临时支援开发）；

范围优化：与发起人总、客户代表莉沟通，推迟或简化非核心功能（如“用户画像V1.0版暂不开放个性化推荐”），保障核心里程碑交付。

方案细化：明确调整措施的具体内容、责任人、时间节点及所需资源，形成《进度调整方案表》（详见配套工具表格）。

可行性验证：评估调整方案的资源可获得性、成本效益及风险（如快速跟进可能增加返工概率），保证方案在项目约束条件（预算、资源、质量）内可行。

（四）方案审批与执行

目标：获得相关方对调整方案的认可，保证措施落地。

操作步骤：

方案报批：项目经理明将《进度调整方案表》《进度问题分析评估报告》提交至项目发起人总、客户代表*莉审批，涉及范围变更的需同步启动《项目变更控制流程》。

执行准备：审批通过后，组织团队召开进度调整启动会，明确各成员职责（如资源协调人刚负责调配开发人员，技术负责人华负责调整任务依赖关系），保证信息同步。

过程监控：在执行过程中，每日通过站会跟踪措施落实情况，更新任务进度，对新增问题（如资源调配冲突）及时记录并解决，保证调整按计划推进。

（五）跟踪验证与闭环

目标：验证调整措施的有效性，保证项目重回正轨，并总结经验教训。

操作步骤：

效果评估：调整措施执行后1-2个周内，对比调整前后的进度数据（如SPI是否回升至1.0以上，关键路径任务是否按期完成），评估是否达成预期目标。

闭环管理：若进度达标，更新《项目进度基准计划》，关闭偏差问题；若未达标，重新启动问题分析（步骤二）和方案调整（步骤三），直至进度受控。

经验总结：将本次进度控制过程中的问题原因、有效措施、教训记录至《项目经验教训库》，为后续项目提供参考。

三、配套工具表格

表1：项目进度监控周报表

任务ID

任务名称

计划开始时间

计划结束时间

实际开始时间

实际结束时间

进度偏差（天）

偏差率（%）

当前状态（正常/滞后/超前）

责任人

备注（如滞后原因简述）

T001

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