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员工体检信息保密协议2025

本协议由以下双方于2025年签署：

甲方（公司）：[公司全称]

乙方（员工）：[员工姓名]

鉴于甲方因履行劳动合同、保障生产安全、员工福利计划、保险管理、疾病预防等合法业务需求，需要收集、使用和披露乙方的体检信息，而乙方同意提供其体检信息并授权甲方在约定范围内使用和保密；为明确双方在处理乙方体检信息过程中的权利与义务，依据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成协议如下：

第一条定义

1.1本协议所称“公司”指[公司全称]及其依法设立或存续的关联公司、母公司、子公司等可能接触或使用乙方体检信息的关联实体。

1.2本协议所称“员工”指与公司签订劳动合同，接受公司管理的自然人乙方。

1.3本协议所称“体检信息”指通过公司安排或指示，由乙方向医疗机构提供的，用于健康检查、评估乙方健康状况、满足公司前述合法工作需求的各种生理、心理及病理信息，具体包括但不限于：个人身份信息、既往病史、家族病史、过敏史、传染病情况、身体检查结果（如血液、尿液、影像学、心电图等）、心理健康评估、职业病诊断、健康风险评估报告等。也包括乙方与体检医生、医疗机构就体检过程及相关信息的沟通记录。

1.4本协议所称“保密义务”指公司及员工根据本协议约定，对体检信息承担的不得以任何未经授权的方式披露、使用、泄露或允许他人访问、使用的义务。

1.5本协议所称“授权代表”指经公司正式授权，可以代表公司处理体检信息相关事务的人员。

第二条公司的权利与义务

2.1公司仅因履行劳动合同、保障生产安全、员工福利计划、保险管理、疾病预防等与乙方岗位或公司利益直接相关的合法目的，才有权收集、使用和披露乙方的体检信息。收集范围应限于实现这些目的所必需的最少信息。

2.2公司在收集乙方体检信息前，应通过书面或可记录的方式（如员工手册、专项告知、电子系统提示），充分告知乙方收集体检信息的目的、范围、方式、信息的使用限制、存储期限、乙方的主要权利以及违反本协议的责任等。乙方应以明确方式（如书面确认、电子点击同意）表示同意其体检信息被收集和使用。

2.3公司应建立并维护严格的信息安全管理制度和技术措施，确保乙方体检信息在收集、传输、存储、处理和使用的全过程中得到安全保护。具体措施包括但不限于：

(a)限定内部接触体检信息人员的范围，并进行保密培训。

(b)采用加密、访问控制、安全审计等技术手段保护电子形式的体检信息。

(c)对纸质体检信息进行物理隔离、加锁保管、设置限制查阅区域等。

(d)确保所有处理体检信息的系统符合信息安全标准。

2.4公司承诺仅将收集到的体检信息用于本协议明确告知乙方并经其同意的有限目的，不得将其用于与约定目的无关的任何其他用途，如不得用于乙方薪酬福利的歧视、商业营销、无关的背景调查等。

2.5公司应定期审查其持有乙方体检信息的目的和必要性，及时删除或匿名化处理不再需要或已过时的体检信息，遵循数据最小化原则。

2.6公司只有在以下情形下，才能披露乙方的体检信息：

(a)法律强制要求（如政府监管、司法调查）。

(b)乙方明确书面同意。

(c)为履行法律法规规定的义务（如工伤认定）。

(d)为保护公司或第三方的重大利益且无合理替代方案（如防止重大安全事故）。

任何披露都应限定在必要时，并尽可能告知乙方（除非法律规定禁止或告知将损害乙方或危及安全）。

2.7在法律法规允许且符合保密要求的范围内，公司应有权在合理期限内，根据乙方的请求，向乙方提供其本人的部分或全部体检信息摘要或报告（具体范围和形式可能由公司规定或依医疗伦理和法律规定），供乙方查阅或复制。

2.8公司应确保其所有接触体检信息的员工和第三方服务提供者（如合作的医疗机构、健康管理机构）均遵守本协议的保密义务，并对这些人的违约行为承担连带责任。

第三条员工的权利与义务

3.1乙方有义务根据公司的合法要求，如实、完整地提供体检信息。提供虚假信息的，应承担相应责任，公司有权根据情况采取包括但不限于重新体检、解除劳动合同等措施。

3.2乙方有权了解公司如何收集、使用、存储其体检信息，以及其享有的权利。乙方有权按照公司规定或法律规定，向公司申请查阅、复制其本人的体检信息摘要或报告。

3.3乙方应认识到体检信息的敏感性，在体检过程中及之后，对其本人及他人的体检信息予以保密，不得非法泄露、使用或传播。

3.4乙方应配合公司基于合法目的（如保障健康、提供适当工作安排、参加集体保险等）进行的合理管理。

3.5乙方不得利用其了解到的（无论是自己的还是他人的）体检信息，对公司、同事或他人进行骚扰、歧视或欺诈等不当行为