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- 2026-01-26 发布于四川
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会计师事务所员工考勤管理制度
一、总则
为了加强会计师事务所员工的考勤管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。本制度适用于会计师事务所(以下简称“事务所”)全体员工。事务所考勤管理遵循公开、公平、公正的原则,以确保各项工作顺利开展,保障员工的合法权益。
二、工作时间
事务所实行每周[X]天工作制,正常工作时间为周一至周五,每天工作时间为[具体上班时间]-[具体下班时间],其中包含[X]小时的午休时间,午休时间为[具体午休开始时间]-[具体午休结束时间]。
对于特殊业务岗位或项目,根据工作需要,经部门负责人与员工协商一致,可实行弹性工作时间制度,但需报人力资源部门备案。实行弹性工作时间制度的员工,应保证完成规定的工作任务。
三、考勤方式
事务所采用电子打卡与纸质签到相结合的考勤方式。员工每日上班和下班时,需在事务所指定的打卡机上进行打卡操作。如有特殊情况无法打卡,应及时向部门负责人说明情况,并填写《未打卡情况说明表》,经部门负责人签字确认后交人力资源部门备案。
对于外出办公的员工,若无法按时打卡,需通过手机APP进行定位打卡,并在打卡时上传工作现场照片及简要工作内容说明。同时,外出员工需在《外出办公登记表》上详细记录外出时间、地点、事由等信息,回所后及时交由部门负责人签字确认。
每月初,人力资源部门将对上月考勤数据进行汇总整理,形成《考勤月报表》,并分发给各部门进行核对。各部门负责人应组织本部门员工进行认真核对,如有异议,应在[X]个工作日内向人力资源部门提出书面申请,逾期未提出异议的,则视为认可当月考勤情况。
四、考勤内容及管理规定
(一)迟到、早退
员工应严格遵守工作时间,按时上下班。上班时间开始后[X]分钟内到岗者,视为迟到;下班时间前[X]分钟内擅自离岗者,视为早退。
员工当月累计迟到或早退12次的,每次扣除绩效工资[X]元;当月累计迟到或早退35次的,每次扣除绩效工资[X]元,并由部门负责人进行谈话提醒;当月累计迟到或早退达5次以上的,视为严重违反考勤制度,扣除当月绩效工资的[X]%,并给予警告处分。
若因不可抗力因素(如自然灾害、交通严重拥堵等)导致迟到或早退的,员工应及时向部门负责人说明情况,并在事后提供相关证明材料(如气象报告、交通拥堵证明等),经事务所领导批准后,可不予处罚。
(二)旷工
有下列情形之一者,视为旷工:
1.未按规定办理请假手续而擅自离岗者;
2.请假未获批准而自行休假者;
3.伪造请假证明或提供虚假请假理由者;
4.迟到或早退时间超过[X]小时以上,且未办理任何手续者。
旷工半天者,扣除当日工资及当月绩效工资的[X]%;旷工1天者,扣除当日工资及当月绩效工资的[X]%;连续旷工2天以上(含2天)或当月累计旷工3天以上(含3天)者,视为严重违反事务所规章制度,予以辞退处理。
员工旷工期间,事务所不承担其因旷工导致的任何责任和损失。若旷工给事务所造成经济损失的,旷工员工应承担相应的赔偿责任。
(三)加班管理
因工作需要,员工在正常工作时间之外加班的,需提前填写《加班申请表》,经部门负责人审核、分管领导批准后方可加班。如遇紧急情况无法提前申请加班的,应在加班后[X]个工作日内补办申请手续,否则不予认定加班。
加班时间的计算以实际工作时间为准,每次加班时间应在《加班申请表》中详细记录,精确到小时。加班时间作为员工调休或获得加班补贴的依据。
员工加班后,可根据工作安排在一个月内进行调休。调休时,员工需提前填写《调休申请表》,经部门负责人批准后执行。若因工作原因无法及时调休的,事务所将按照国家相关法律法规及事务所规定给予加班补贴。加班补贴按照员工本人日工资的[X]%计算。
部门负责人应合理安排工作,尽量避免不必要的加班。若发现部门存在恶意安排加班或员工虚报加班情况,将对相关责任人进行严肃处理。
(四)请假制度
1.病假
员工因病或非因工负伤需要请假休息的,应提前向部门负责人请假,并提供县级以上医院出具的诊断证明、病历、病假条等相关材料。如因突发疾病无法提前请假的,应及时通过电话或其他方式向部门负责人请假,并在就医后[X]个工作日内补交相关证明材料。
员工病假在[X]天以内(含[X]天)的,按照基本工资的[X]%发放;病假超过[X]天的,超过部分按照当地最低工资标准的[X]%发放。
2.事假
员工因个人事务需要请假的,应提前3天填写《请假申请表》,说明请假事由、请假时间等信息,经部门负责人审核、分管领导批准后方可请假。如遇紧急情况无法提前申请的,应及时通过电话或其他方式向部门负责人请假,并在事后[X]个工作日内补交《请假申请表》。
事假期间不计发工资。员工当月事假累计不得超过[X]天,全年事假累计不得超过[X]天。超过规定天数的,事务所可根
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