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商务合同条款审核检查表模板

适用情境与价值

在企业经营活动中，商务合同是明确双方权责、保障交易安全的核心法律文件。无论是供应商合作、服务外包、采购协议，还是战略合作、知识产权授权等场景，合同条款的合规性、严谨性直接影响企业利益与风险可控性。本审核检查表旨在通过结构化梳理，帮助审核人员系统排查合同条款漏洞，保证内容合法、权责清晰、风险可控，为合同签署与履行提供坚实保障。

审核流程与操作指引

第一步：审核前准备

资料收集：获取合同文本、合作方背景资料（如营业执照、资质证明）、前期沟通记录（如邮件、会议纪要）、相关法律法规及行业规范（如《民法典》《公司法》等）。

明确审核重点：根据合同类型（如买卖合同、服务合同、技术合同）及合作业务特性，确定核心审核条款（如标的物、价款、违约责任、知识产权等）。

组建审核小组：一般由法务人员牵头，联合业务部门（如采购、销售）、财务部门共同参与，保证专业性与业务逻辑的统一。

第二步：逐条款审核

按照合同条款顺序，对照以下维度进行细致核查，重点关注“合法性、完整性、明确性、对等性”：

主体信息：合作方名称、统一社会信用代码、法定代表人、住所地等是否与营业执照一致；授权代理人是否具有有效授权委托书。

合同标的：标的物名称、规格、型号、数量、质量标准等描述是否清晰、无歧义；涉及服务的，需明确服务范围、交付标准、验收流程。

权利义务：双方核心权利（如收款权、验收权）、主要义务（如交付义务、保密义务）是否明确，避免模糊表述（如“尽量配合”“酌情处理”）。

履行期限与方式：履行起止时间、地点、方式（如交付方式、付款路径）是否具体；分期履行的，需明确各阶段时间节点与对应义务。

价款与支付：金额、计价单位、货币种类是否准确；支付条件（如验收合格后、开具发票后）、支付期限、账户信息是否清晰；是否约定违约金、滞纳金等逾期责任。

违约责任：是否明确违约情形（如逾期交付、质量不达标）、违约金计算方式或损失赔偿范围；是否约定违约责任的上限（如不超过合同总额的30%）。

知识产权：涉及专利、商标、著作权的，需明确权利归属、使用范围、侵权责任；委托开发的，需约定成果归属与后续使用权限。

保密条款：保密信息范围、保密期限、保密措施是否明确；是否约定泄密方的赔偿责任及违约责任。

不可抗力：是否定义不可抗力情形（如自然灾害、政策变动）；是否约定通知义务、减责措施及合同解除条件。

争议解决：争议解决方式（诉讼或仲裁）是否明确；管辖法院或仲裁机构是否具体、有效（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”）。

合同生效与终止：生效条件（如签字盖章后、备案后）、终止情形（如履行完毕、协商一致、法定解除）是否清晰；终止后双方权利义务（如资料返还、保密延续）是否约定。

第三步：风险识别与沟通修订

标记问题条款：对审核中发觉的不合规、模糊或缺失条款，在合同文本中标注具体位置及问题描述，形成《合同问题清单》。

内部沟通：联合业务、财务部门评估问题条款对业务的影响，明确“必须修改”“可协商”“可接受”的条款类型。

外部协商：与合作方就问题条款进行沟通，提出修订建议并记录协商过程（如邮件往来、会议纪要），保证修订内容双方认可。

第四步：最终复核与确认

修订后复核：对合作方返回的修订合同重新审核，确认问题条款已妥善处理，无新增风险点。

签署流程：审核无误后，按企业内部审批流程提交签署，保证签字、盖章页完整、清晰，合同份数符合约定。

合同条款审核检查表模板

审核模块

审核要点

审核标准

审核结果（√/×）

问题描述

处理意见（修订/确认/不适用）

主体信息

合作方名称、信用代码、法定代表人与营业执照一致性

完全一致，无错别字或信息变更

授权代理人权限及授权委托书

授权范围与合同签署事项匹配，委托书在有效期内

合同标的

标的物/服务描述清晰度

名称、规格、型号、数量、质量标准无歧义，符合业务需求

标的物权属瑕疵担保

约定“合作方保证标的物无权属争议，如发生侵权由合作方承担全部责任”

权利义务

双方核心权利与义务是否明确

避免模糊表述，如“甲方应尽力配合”“乙方需合理提供资料”

履行期限与方式

履行时间、地点、交付/验收方式是否具体

明确“2024年12月31日前交付至甲方指定仓库”“验收需在收到货物后5个工作日内完成”

价款与支付

金额、计价单位、支付条件、账户信息是否准确

金额大小写一致，支付路径与账户信息无误，约定“验收合格后30日内支付至甲方指定账户”

违约责任

违约情形、违约金计算方式、赔偿范围是否明确

明确“逾期交付每日按合同总额的0.05%支付违约金，最高不超过总额20%”

知识产权

涉及知识产权的权利归属、使用范围、侵权责任

约定“开发成果归甲方所有，乙方不得以任何形式使用或向第三方披露”

保密条款

保密信息范围、保密期限、保密措施及泄密责任

明确“保密信