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管理之道

信息时代档案管理工作分析

云南省煤田地质局唐玲

摘要摘要：档案管理是企事业单位的一项重要工作。新现代化社会信息体系建设的关键，因此，相关单位及

时代，传统档案管理模式逐渐显现出效率低下、失误管理人员要重视并稳步开展档案管理工作，提升档案

率高、调取不方便等问题。因此，需要通过科学的管管理水平及管理能力。

理模式及技术升级推动现代化档案管理模式的建设，三、信息时代档案管理工作中存在的不足及成因

从而有效保障我国档案管理工作发展。信息时代，档(一)档案管理工作中存在的不足

案管理工作不仅要实现制度、管理模式上的革新,还1.现代化信息管理技术应用不充分

要利用信息技术优势提升档案管理的工作效率,同时信息时代，应用信息管理平台是提升档案管理工

降低工作成本。本文通过对当前档案管理工作现状作效率和水平的关键。但是在对部分档案管理机构

的分析，提出科学的档案管理解决对策，旨在提高档进行调查的过程中发现（见表1），现代化信息管理技

案管理水平，促进我国经济社会稳步发展。术的应用并不充分，从而导致档案管理工作水平无法

关键词关键词：信息时代；档案管理；管理模式适应当前的时代发展需求。

2.档案管理队伍职业素养不足

一、档案管理概述档案管理工作的主要参与者是档案管理人员，部

档案作为一种重要的信息资源,有助于我国现代分人员的职业素养没有达到相关要求，导致档案管理

社会健康稳定发展。档案管理即对企业或单位的档工作的水平及效率低下。员工队伍职业素养低下，导

案材料进行规范整合、归纳以及管理的工作。对于任致现代化技术应用效果没有充分落实，这也是当前档

何单位的发展来说，档案材料都是非常重要的。档案案管理工作中仍然存在的重要问题。

管理工作需要将单位的档案材料按照规范的方式进(二)档案管理工作不足的原因

行整合、归纳，并在单位发展过程中提供信息支持。1.管理人员的管理理念不科学

信息时代，档案管理工作的重要性被进一步凸显，传经过调查（见表2），部分档案管理者没有根据时

统的管理方法、理念、形式等都已经无法很好地满足代变化及时更新自身的档案管理理念，导致档案管理

时代发展需求。为此，在当前信息交流、信息传播及过程中疏忽了信息管理体系的建设，从而阻碍了档案

信息应用手段和渠道更加方便的大环境下，档案管理管理水平提升。

及档案信息对单位及企业发展推动作用也更加显著。2.档案管理单位内部人力资源管理工作不完善，

因此，相关单位需要通过科学的管理模式升级，引进培训机制不健全

新兴技术，为档案管理活动的开展提供有利条件，有人力资源管理工作是保障档案管理人员职业素

效推动档案管理不断发展，保障单位在信息时代的发养及工作水平的关键。在部分单位的发展过程中，并

展能力，以推动单位稳步发展。此外,在建设档案信息没有建立完善的人力资源管理体系及培训机制，人才

化平台时,还要确保档案资源的共享性与系统性,不断队伍的建设难以满足员工队伍的发展需求，导致档案

提高服务水平，拓展服务领域,从而充分发挥档案管理管理队伍的职业水平有限，不利于管理工作的开展。