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医院档案管理现状与优化策略探析

文/王雅萍

摘要：近些年以来，在时代发展进步的背景下，在新医改视域下，医院改革已经成为必然趋势。

社会各领域也开始出现了各种各样的机遇与挑战，对于档案记录着医院发展与成长的历程，能直观显示医院运

医院来说，档案管理作为重要工作内容更是如此。在这营情况以及医疗水平。通过档案管理保存好这些资料，

样的社会发展背景下，各级各类医院如何开展高质量的能够为医院后续发展中的调整与创新提供可靠的资料支

档案管理工作便成为了重点研究内容。由于医院人员结持。

构的多样性，再加上医疗工作内容繁杂，所面临的档案2医院档案管理现状分析

类型与信息也十分庞大，会进一步加大档案管理难度。2.1 档案管理体系不完善

为此，本文以公立医院为例，结合档案管理工作的现由于档案管理模式与单位重要信息的管理模式间存

状，提出几点可行的优化策略，包括提升档案管理意在着一定的差异，很多医院均会在办公室下单独设立业

识、完善档案管理制度、增强档案人员综合素养、加快务科室对其进行日常的管理、检验与监督。有关计算机

现代信息化建设、健全考核制度并处理档案关系这几个设备、书籍以及医疗设备等方面的信息管理工作会由信

方面，希望能够借此为相关工作人员提供参考。息科单独负责，这就造成很多医院档案管理与其他重要

关键词：事业单位；档案管理；管理现状；优化策信息的管理模式间不协调，各自的职权也较为独立，这

略；管理制度样不仅会为档案收集、管理与保管造成较大的困扰，还

会导致人力与物力资源的浪费，进而束缚医院开展档案

现阶段，医院作为为社会提供服务的重要角色，在管理工作的优化进程[2]。除此之外，还有一些医院在推

发展过程中做好档案管理工作逐渐成为一种新的趋势与进档案管理活动过程中没有采用先进的管理手段与技术

要求。具体来说，档案管理水平往往会对医院整体发展设备，档案收集通常以手工检索为主，不仅无法提高效

造成直接影响，也会影响到医院内部管理人员的日常工率，还会造成严重的时间浪费，并且信息量相对较小，

作热情。因此，提高对档案管理的重视，无疑属于提高不利于档案资源的采集与开发。因此，仔细探索档案管

医院服务水平的重要要求。在当前的发展背景下，医院理工作体系便格外关键，能够有效杜绝不受制约、无人

开展档案管理工作依旧面临着档案管理体系不完善、档监管以及没有考核等情况的出现。

案管理现代化水平不足、人员素质不足且观念落后、管2.2 档案管理现代化水平不足

理制度与机制不健全等方面的问题，需要结合自身实际因为医院不够重视档案管理，所以很多管理人员

情况，采取有效策略加以优化，发挥档案信息的重要价在日常工作中只是按照规章制度敷衍地完成各项工作任

值。务，很少会优化自身的档案管理能力与方法。这样就导

1医院档案管理的现实意义致很多医院的档案管理模式较为落后，日常工作中存在

1.1 档案管理可以提高医院发展建设决策的科学性的问题始终无法得到充分解决，最终限制了医院整体档