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档案的工作计划

档案管理工作计划

一、总体目标与原则

档案管理工作计划旨在建立健全科学、规范、高效的档案管理体系，确保各类档案的完整、安全、可用，充分发挥档案在单位决策、业务开展和历史研究中的重要作用。本计划遵循统一领导、分级负责、完整安全、便于利用的原则，力争在未来三年内实现档案管理数字化率达到95%以上，档案利用率提升60%，档案安全事件发生率为零。

二、组织架构与人员配置

1.组织架构

-设立档案管理委员会，由单位主要负责人担任主任，各部门负责人为委员，负责档案工作的决策与监督

-设立档案管理部，配备专职档案管理人员5名，其中高级档案管理员1名，中级档案管理员3名，初级档案管理员1名

-各部门设立兼职档案员1-2名，负责本部门档案的初步整理与移交

2.人员配置

-档案管理部人员专业背景要求：档案学、历史学、信息管理等相关专业本科及以上学历

-定期组织档案管理人员参加专业培训，每年不少于40学时

-建立档案管理人员绩效考核机制，与年度评优、职称晋升挂钩

三、档案收集与接收工作

1.收集范围

-全面收集本单位在各项活动中形成的具有保存价值的各种形式和载体的档案材料

-重点收集反映单位重大决策、重要活动、主要业务、基本历史面貌的档案材料

-收集范围包括文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案等

2.收集标准

-文书档案：按照《文书档案案卷格式》标准进行收集，确保文件材料齐全、完整

-科技档案：按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行收集，确保科技文件材料完整、准确、系统

-人事档案：按照《干部人事档案工作条例》要求收集，确保材料真实、完整

-财务档案：按照《会计档案管理办法》要求收集，确保会计凭证、账簿、报表等材料齐全

3.接收流程

-各部门在次年第一季度完成上年度档案的初步整理

-档案管理部在每年第二季度组织各部门档案移交，接收率达到100%

-建立档案交接登记制度，详细记录交接时间、数量、责任人等信息

-对接收的档案进行质量检查，不合格档案退回重新整理

4.收集数据指标

-年度档案收集完整率达到98%以上

-档案材料归档及时率达到95%以上

-档案交接准确率达到100%

-每年新增档案数量不少于上一年度的110%

四、档案整理与分类工作

1.分类原则

-采用年度-问题分类法，结合单位实际情况制定具体的分类方案

-按照档案的形成规律和特点，保持档案之间的历史联系

-便于档案的保管和利用

2.整理流程

-档案接收后进行初步鉴定，确定档案的价值和保管期限

-对档案进行系统排列、编号、编目

-按照档案盒标准进行装盒，填写档案盒封面、脊背

-编制档案目录，包括案卷目录、卷内目录、专题目录等

3.分类方案

-文书档案：按年度、机构、问题分类

-科技档案：按专业、项目、型号分类

-人事档案：按人员姓氏拼音顺序分类

-财务档案：按年度、会计科目分类

-声像档案：按载体类型、内容主题分类

-实物档案：按类别、时间分类

4.整理数据指标

-档案整理准确率达到99%以上

-档案目录完整率达到100%

-档案盒标准化率达到100%

-档案著录完整率达到98%以上

五、档案保管与保护工作

1.保管设施

-档案库房面积不少于200平方米，其中库房面积占80%，办公面积占20%

-库房配备温湿度调控设备，温度控制在14-24℃，相对湿度控制在45-60%

-库房配备防火、防盗、防虫、防潮、防光、防尘等设施

-配备专用档案柜，采用密集架，提高空间利用率

2.保管措施

-建立档案保管制度，定期检查档案保管状况

-对珍贵档案进行特殊保护，采用恒温恒湿保存

-定期对档案进行消毒处理，每年不少于2次

-建立档案清点制度，每年进行一次全面清点

3.修复与抢救

-对破损档案及时进行修复，每年修复不少于100卷

-对濒危档案进行数字化抢救，确保档案信息不丢失

-建立档案修复技术规范，确保修复质量

4.保管数据指标

-档案库房温湿度达标率达到95%以上