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SAP报废率统计与分析操作手册

前言

报废率作为衡量生产过程稳定性、物料管理水平及成本控制能力的关键指标，其精准统计与深度分析对于制造型企业至关重要。本手册旨在为SAP系统用户提供一套系统化的报废率统计与分析操作指南，帮助用户从SAP系统中高效提取相关数据，并进行多维度的分析，以期为质量改进、成本优化及运营决策提供数据支持。本手册适用于具备基本SAP操作知识的生产管理人员、成本会计、质量管理人员及相关数据分析人员。

一、报废率基础概念与计算逻辑

1.1报废率定义

报废率通常指在一定时期内，生产过程中产生的报废品数量（或价值）占同期总产量（或总投入量/总价值）的百分比。它反映了生产过程中物料损失和无效劳动的程度。

1.2常用报废率计算公式

在SAP环境下，根据统计口径和管理需求的不同，报废率可采用以下几种常见计算方式：

*基于数量的报废率：

*公式1（按投入量）：报废率=(报废数量/投入数量)×100%

*公式2（按产出量）：报废率=(报废数量/(合格产出数量+报废数量))×100%

*基于价值的报废率：

*公式：报废率=(报废物料价值/总投入物料价值)×100%

注：具体采用何种公式，需根据企业内部管理规定和统计目的确定。投入数量/价值通常指生产订单的计划投入或实际领料数量/价值；报废数量/价值指通过SAP系统特定移动类型（如551、555等）确认的报废物料数量/价值。

二、SAP系统中报废数据的获取与统计

2.1关键数据来源与相关移动类型

SAP系统中，报废业务通常通过以下移动类型进行记录，这是数据统计的基础：

*551：从非限制库存报废

*552：551移动的冲销

*553：从质量检验库存报废

*554：553移动的冲销

*555：从生产订单（订单自身消耗）报废

*556：555移动的冲销

*其他可能的自定义移动类型：部分企业可能会根据自身业务需求定义特定的报废相关移动类型，请咨询SAP管理员或查阅企业内部移动类型清单。

2.2利用MB51进行报废物料凭证查询与统计

MB51是SAP中用于查询物料移动凭证的通用且强大的事务代码，可用于按多种条件筛选报废相关的物料移动。

2.2.1执行MB51事务代码

在SAP命令栏输入`MB51`并回车，进入“物料凭证列表”初始屏幕。

2.2.2设置筛选条件

在初始屏幕中，设置以下关键筛选条件：

*物料凭证中的移动类型：输入上述报废相关移动类型，如551,553,555，或通过F4选择。可使用通配符“*”进行模糊查询，例如“55*”。

*过账日期：选择需要统计的期间，如“今天”、“本周”、“上月”或自定义日期范围。

*工厂：输入需要统计的工厂代码，可输入多个。

*物料：若需查询特定物料的报废，输入物料编码；若查询所有物料，可留空或输入“*”。

*库存地点：根据需要选择特定库存地点，如生产车间库位。

*movementindicator(移动标识)：可选择“E”（报废）。

其他可选条件：如成本中心、订单（生产订单/销售订单）等，根据分析需求添加。

2.2.3执行查询与结果分析

设置完毕后，点击执行按钮（或F8）。系统将列出符合条件的所有物料移动凭证。

*结果字段解读：关注“物料”、“物料描述”、“数量”、“单位”、“工厂”、“库存地点”、“移动类型”、“参考凭证”（通常为生产订单号）、“过账日期”、“凭证日期”、“价值”（若配置显示）等字段。

*数据导出：点击菜单栏“系统(S)”-“列表(L)”-“保存(S)”-“本地文件(L)”，选择合适的格式（如电子表格）将数据导出至Excel，以便后续汇总计算。

2.2.4基于MB51数据的报废数量统计

在导出的Excel数据中，可按物料、工厂、生产订单、移动类型等维度，使用数据透视表或SUMIF等函数汇总报废数量。

2.3利用COOIS进行生产订单相关报废统计

COOIS是生产订单信息系统，可从生产订单角度查询相关的报废情况。

2.3.1执行COOIS事务代码

在SAP命令栏输入`COOIS`并回车，进入“生产订单信息系统”初始屏幕。

2.3.2选择报表类型与设置筛选条件

*组件清单：可查看生产订单的物料消耗，包括报废。

*操作/工序清单：可查看工序报工中的报废数量（若通过报工记录报废）。

*选择条件：

*订单：输入特定生产订单号，或通过订单类型、状态、基本开始/结束日期等条件批量选择订单。

*工厂：输入工厂代码。

*期间：选择订单的基本日期范围。

2.3.3执行查询与结果分析

点击执行按钮。在结果清单中，关注与报废相关的数