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医院采购人员2025年工作总结及2026年工作计划

2025年是医院采购工作深化改革、提质增效的关键一年。在医院党委的统筹指导下，采购部门紧扣“保供应、控成本、提质量、强合规”主线，以临床需求为导向，以精细化管理为抓手，系统推进采购流程优化、供应商体系升级、信息化能力建设等重点任务，全年完成各类采购项目1278项，涉及药品、耗材、设备及后勤物资四大类，总采购金额5.86亿元，较2024年增长4.2%，但综合采购成本下降2.1%，实现“量增本降”的良性发展。现将本年度工作情况总结如下，并对2026年重点任务作出规划。

一、2025年工作回顾

（一）核心指标完成情况

1.供应保障：全年无因采购延迟导致的临床断供事件，常规物资到货及时率98.7%（目标98%），紧急采购响应时间压缩至4小时内（2024年为6小时），高值耗材按需采购准确率99.2%（目标99%），有效支撑了外科手术、急诊抢救等重点临床场景的物资需求。

2.成本控制：通过集中带量采购、区域联盟采购及自主议价相结合的方式，药品类采购成本下降3.5%（节约约1200万元），普通耗材成本下降2.8%（节约约850万元），设备类通过“技术参数标准化+多轮比价”模式，平均采购价较市场指导价低15%（节约约1800万元），全年累计节约资金超3800万元。

3.质量管控：建立“入库前抽检+临床使用反馈+第三方检测”三级质量验证体系，全年物资质量合格率99.8%，较2024年提升0.3个百分点；退回不合格物资32批次，涉及金额45万元，均按合同条款完成追责理赔。

4.合规管理：严格执行《政府采购法》《医疗机构医用耗材管理办法》等法规，全年采购项目合规率100%；完成内部审计4次，整改流程漏洞2项，修订《医院采购管理手册》，新增“紧急采购备案”“供应商履约保证金”等制度，风险防控机制进一步完善。

（二）重点工作推进成效

1.流程优化：从“被动执行”向“主动预判”转型

针对以往采购需求提报分散、重复下单等问题，建立“月度需求预申报+动态调整”机制。年初联合临床、设备、药学等部门召开需求对接会，收集年度采购计划，通过信息系统自动比对历史采购数据，剔除冗余需求17项（涉及金额约230万元）；月度复盘临床实际消耗数据，对用量波动超过20%的物资提前预警，调整采购批次，全年减少库存积压金额450万元，库存周转率提升12%。

2.供应商管理：从“松散合作”向“战略协同”升级

优化供应商准入与考核体系，将考核指标从“交货及时率”单一维度扩展至“质量稳定性（30%）、响应速度（25%）、售后服务（20%）、成本让利（25%）”四大类12项明细。全年完成126家供应商年度考评，其中A类（优秀）18家、B类（合格）95家、C类（整改）13家。对A类供应商开放“绿色采购通道”，优先分配采购份额（占比从2024年的35%提升至50%），并探索联合库存管理模式（如与3家高值耗材供应商共建院内周转库，减少医院库存占用资金约600万元）；对C类供应商启动约谈整改，3家因连续两次考评不达标被列入“黑名单”，终止合作。

3.信息化赋能：从“系统覆盖”向“数据驱动”深化

完成采购管理系统与医院HIS、LIS、固定资产管理系统的对接，实现“需求提报-审批-采购-验收-付款-库存”全流程数据贯通。新增“智能比价”模块，采购前自动抓取近3年同类物资采购价格、市场行情及区域联盟采购价，生成建议采购价；开发“履约监控”看板，实时显示供应商交货进度、质量问题记录等，异常情况自动推送至采购人员及临床科室。系统上线后，人工核对耗时减少60%，数据准确率从92%提升至99%。

4.团队建设：从“事务型”向“专业型”转变

针对采购人员需兼顾政策解读、市场分析、合同谈判等多维度能力的需求，制定“分层培训+岗位轮训”计划。全年组织内部培训8次（涵盖医保政策、谈判技巧、法律风险等），外派学习5人次（参加省级医疗机构采购管理论坛），选派2名骨干到设备科、药学部轮岗3个月，提升对临床需求的理解深度。团队成员中，具备中级及以上采购师资格的比例从2024年的40%提升至65%，在市级医疗机构采购技能竞赛中获团体二等奖。

（三）存在的问题与不足

1.紧急采购的标准化程度仍需提高。部分科室因突发手术、设备故障等原因发起紧急采购时，存在需求描述不清、参数不全等问题，导致采购人员需反复沟通确认，虽响应时间已压缩，但效率仍有提升空间。

2.高值耗材的议价能力待加强。部分进口高值耗材（如心脏支架、骨科植入物）市场集中度高，供应商议价权强，2025年此类物资成本仅下降1.2%，低于整体成本控制目标。

3.供应商履约的稳定性差异较大。部分中小型供应商受产能、物流等因素影响，季