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课后学生请假管理流程及范例

课后服务作为学校教育教学工作的延伸，旨在为学生提供安全、有序、有质量的学习与活动空间。为确保课后服务的正常秩序，保障学生的人身安全与学习权益，规范课后学生请假行为至关重要。本文将详细阐述课后学生请假的管理流程，并提供实用的请假条范例，以期为学校及相关管理人员提供参考。

一、课后学生请假管理流程

课后学生请假管理应遵循“提前申请、家长确认、规范审批、及时记录、闭环管理”的原则，确保每一次请假都有据可查，责任明确。

（一）请假申请的提出

1.提前申请：学生如因特殊情况无法参加课后服务，应由其监护人（家长/法定监护人）提前向学校指定负责人（通常为班主任或课后服务带班教师）提出请假申请。原则上，应尽量提前一个工作日申请，以便学校统筹安排。

2.申请方式：学校应明确统一的请假申请方式，可包括但不限于：

*书面申请：家长填写规范的《课后服务请假条》，由学生提前或当日上学时提交给班主任。

*线上申请：通过学校官方APP、指定班级群内私信班主任或学校课后服务管理平台提交请假信息，需包含必要的请假要素。

*紧急情况：如遇突发疾病或紧急事件等无法提前申请的情况，家长应立即电话联系班主任或课后服务负责人，说明情况，并在事后尽快补交书面请假条或在线补填请假信息。

（二）请假申请的审核与批准

1.信息核实：班主任或指定负责人在收到请假申请后，应核对申请信息的完整性，包括请假学生姓名、班级、请假事由、请假时间（具体到课后服务的哪个时段）、家长联系方式等。

2.审批权限：根据请假事由和时长，明确审批权限。一般情况下，常规的短期请假（如半天）由班主任或课后服务带班教师审批即可；特殊或较长时间的请假，可根据学校规定上报年级组长或德育处备案。

3.审批结果反馈：审批人应及时将审批结果（同意或不同意，若不同意需简要说明理由）反馈给家长。

（三）请假信息的通知与记录

1.内部通知：请假申请获批后，班主任应立即将请假信息通知课后服务的带班教师、值班行政及相关管理人员，确保学生未到岗时能被及时发现并核实。

2.记录存档：学校应建立专门的课后服务请假登记册（纸质或电子），详细记录每一笔请假信息，包括学生姓名、班级、请假日期、请假事由、请假时长、申请人（家长）、联系方式、审批人、记录人等，以备后续查阅和统计。

（四）学生返校与销假

1.销假制度：学生请假结束后，如在当日课后服务期间返回，应由家长提前告知班主任或带班教师，学生到校后需向班主任或指定人员销假。

2.情况跟进：对于请病假的学生，班主任可在适当时候进行关心和学业上的询问，体现人文关怀。

二、课后服务请假条范例

范例一：因病请假

课后服务请假条

尊敬的[班主任姓氏]老师：

您好！

我是[学生姓名]（[班级]学生）的家长[家长姓名]。因孩子今日[上午/下午]身体不适，出现[简述症状，如：轻微发烧/咳嗽/腹痛等]情况，医生建议在家休息，故无法参加今日下午的课后服务。

请假时间：XXXX年XX月XX日（周X）下午课后服务时段。

我们会注意孩子的身体状况，待其康复后及时返校。由此给学校工作带来的不便，敬请谅解。

家长联系电话：[家长联系电话]

家长签名：___________

日期：XXXX年XX月XX日

---

教师审批意见：

□同意□不同意（原因：________________）

审批人签名：___________

日期：XXXX年XX月XX日

---

备注：（用于记录销假情况或其他需说明事项）

范例二：因事请假

课后服务请假条

尊敬的[班主任姓氏]老师：

您好！

我是[学生姓名]（[班级]学生）的家长[家长姓名]。因家中有[简述事由，如：重要家庭事务需处理/需陪同前往医院复查等]，需于今日下午提前接孩子离校，故无法参加今日下午的课后服务。

请假时间：XXXX年XX月XX日（周X）下午课后服务时段。

我们会确保孩子在家的安全，并督促其完成当日作业。感谢老师的理解与支持。

家长联系电话：[家长联系电话]

家长签名：___________

日期：XXXX年XX月XX日

---

教师审批意见：

□同意□不同意（原因：________________）

审批人签名：___________

日期：XXXX年XX月XX日

---

备注：（用于记录销假情况或其他需说明事项）

范例三：因故提前离校（部分时段请假）

课后服务请假条

尊敬的[班主任姓氏]老师：

您好！

我是[学生姓名]（[班级]学生）的家长[家长姓名]。因孩子需于今日课后服务期间提前离校，参加[简述事由，如：已报备的校外艺术培训/家庭聚餐等]，故申请提前离校。

请假时间：XXXX年XX月XX日（周X）下午课后服务[具体时段，如：XX:XX-XX:XX或第一节课后/第二节课