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中学行政人员岗位职责说明

一、岗位概述

中学行政人员是学校管理体系中不可或缺的重要组成部分，肩负着保障学校各项工作有序、高效运行的关键职责。其工作范围广泛，涉及教学服务、人事协调、后勤保障、对外联络、档案管理及校园安全等多个方面。行政人员的专业素养、工作效率与服务态度，直接关系到学校整体的教育教学质量和管理水平。本岗位职责说明旨在明确中学行政人员的核心工作内容与基本要求，为学校行政工作的规范化、精细化开展提供指引。

二、共性职责

1.服务育人：牢固树立服务意识，以师生为中心，积极主动为教育教学活动提供优质、便捷的服务保障，践行服务育人理念。

2.协作沟通：加强与学校各部门（如教务处、德育处、总务处、年级组、教研组等）之间的沟通与协作，确保信息畅通，工作衔接顺畅，形成管理合力。

3.制度执行：严格遵守并执行国家法律法规、教育行政部门及学校内部的各项规章制度、工作流程，确保行政工作的合法性与规范性。

4.学习提升：积极参加各类业务培训和学习交流活动，不断提升自身的政治理论素养、行政管理知识、业务技能和信息化应用能力，适应学校发展需求。

5.保密工作：增强保密意识，严格遵守保密规定，妥善保管学校各类涉密文件、资料和信息，防止泄密事件发生。

6.环境维护：自觉维护办公区域及公共环境的整洁、有序，营造文明、和谐、高效的工作氛围。

三、核心岗位职责

（一）行政主管/主任（如设置）

1.统筹规划：协助校级领导制定学校行政工作计划、管理制度和工作流程，并组织实施与监督评估，确保行政工作与学校整体发展目标一致。

2.事务协调：负责学校日常行政事务的统筹协调，包括但不限于会议组织、活动安排、内外联络、重要事项的上传下达与跟踪落实。

3.人事劳资协助：协助学校领导做好教职工的招聘、录用、考勤、考核、奖惩、职称评聘、工资福利、人事档案等相关管理工作的组织与协调。

4.文书档案管理：负责学校各类公文、信函、报告、纪要等文件的起草、审核、印发、归档工作，规范档案管理，确保档案的完整性与安全性。

5.资产管理：协助做好学校固定资产、办公用品、教学设备等的登记、采购、分发、维护和管理工作，提高资产使用效益。

6.队伍建设：负责行政部门内部人员的日常管理、业务指导和团队建设，提升行政团队的整体素质和工作效能。

7.对外联络：代表学校或协助领导处理与上级主管部门、兄弟学校、社区及其他相关单位的联络与沟通事宜。

8.应急处理：参与学校突发事件的应急协调处理工作，协助领导维护校园稳定。

（二）行政干事/职员

1.日常办公保障：负责学校办公室的日常运转，包括电话接听、来访接待、邮件收发、报刊订阅与分发等。

2.会务服务：协助组织学校各类会议（如行政会、教职工大会、专题研讨会等），做好会前准备（通知、材料、场地、设备等）、会中服务和会后整理工作。

3.文书处理：负责各类文件、资料的录入、排版、打印、复印、装订、分发和传递工作，确保公文流转及时准确。

4.信息报送：协助收集、整理学校各项工作信息、数据，按要求向上级部门或学校领导报送各类报表和材料。

5.档案整理：负责学校各类档案（文书、教学、学生、基建、财务等，根据分工）的初步整理、分类、编目、保管和借阅服务。

6.物资管理：负责办公用品的申领、采购、登记、分发、盘点和管理，确保办公物资的充足与合理使用，控制办公成本。

7.宣传协助：协助学校宣传部门做好校园文化建设、新闻报道、信息发布等相关辅助工作。

8.后勤协调：协助与总务处等部门沟通协调，保障学校水、电、暖供应，以及校园环境、设施设备的日常维护等后勤服务需求。

9.领导交办事项：高效、保质保量地完成学校领导及行政主管/主任交办的其他临时性工作任务。

四、任职基本要求

1.思想品德：拥护党的教育方针，热爱教育事业，品行端正，作风正派，廉洁奉公，具有强烈的事业心、责任感和奉献精神。

2.专业素养：具备一定的行政管理、文秘、档案管理等相关专业知识，熟悉教育法律法规及学校管理基本规律。

3.能力要求：具备良好的组织协调能力、沟通表达能力、文字写作能力、学习能力和独立处理问题的能力。

4.技能要求：熟练掌握计算机办公自动化软件（如Word,Excel,PowerPoint,Outlook等）的操作技能，具备一定的信息化设备使用与维护能力。

5.身心素质：身体健康，能够承受一定的工作压力，具有良好的心理素质和团队协作精神。

6.学历经验：通常要求大学专科及以上学历，有相关行政管理工作经验者优先。

五、结语

中学行政工作是一项系统性、服务性、保障性极强的工作，岗位责任重大，使命光荣。每一位行政人员都应明