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档案管理工作总结

本年度，我单位档案管理工作以《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》为指导，紧密围绕单位中心工作和发展目标，坚持“依法治档、规范管理、服务大局”的工作思路，着力完善制度体系、推进数字化转型、提升服务利用水平，各项工作取得阶段性成效。现将本年度工作总结如下：

一、健全制度体系，夯实管理基础

本年度，结合单位实际和上级档案部门要求，重点开展档案管理制度修订与完善工作，构建覆盖全流程的制度框架：

1.修订核心制度：完成《XX单位档案管理办法》《XX单位档案收集归档细则》《XX单位电子档案管理暂行规定》3项核心制度修订，明确文书档案次年6月底前归档、业务档案项目结束后3个月内归档的时限要求，细化电子档案生成、审核、存储流程，确保制度符合最新法规要求。

2.强化制度落地：组织3次制度解读培训会，覆盖28个业务部门共126人次；印发《档案归档工作手册》56份，明确各岗位归档要求；与各部门签订《档案归档责任书》28份，将归档完成率纳入部门年度绩效考核，未按时归档扣减绩效分0.5-1分。

3.完善配套流程：制定《档案借阅审批流程》《档案销毁管理流程》，明确普通档案由部门负责人审批、涉密档案由分管领导审批的权限，规范销毁程序（经上级批准、双人监销、台账记录），本年度未发生违规借阅和销毁情况。

二、规范实体管理，提升基础水平

严格落实档案实体管理“标准化、规范化”要求，全面提升收集、整理、库房管理水平：

1.档案收集归档：全年收集各类档案1236件（卷），其中文书档案452件、业务档案628卷（含XX工程档案186卷、XX专项工作档案212卷）、声像档案108张、特殊载体档案48件。重点完成XX重大项目（总投资5.2亿元）全流程档案归档，归档率达98.7%，无材料缺失。

2.整理编目著录：完成201X-202X年度零散文书档案326卷整理，按《归档文件整理规则》分类、编号、装订，形成著录条目3260条；业务档案统一使用无酸纸档案盒，标注编号、标题、保管期限，整理完成率100%。

3.库房安全管理：安装温湿度自动监控系统，全年温湿度控制在15-23℃（±2℃）、50-58%（±5%），符合存储标准；每月开展1次库房安全检查，记录台账12份；库房实行双人双锁管理，全年未发生安全事故。

三、推进数字化转型，提升管理效率

以“数字化、信息化”为核心，加快档案数字化进程，升级档案管理系统：

1.数字化扫描加工：完成201X-202X年度文书档案420卷、业务档案580卷数字化扫描，共12.6万页，分辨率300dpi符合规范；扫描件著录挂接，实现电子与纸质档案一一对应，形成电子档案条目1000条。

2.系统升级优化：升级档案管理系统，新增“在线归档”“权限分级”“大数据检索”功能：业务部门在线提交归档申请，审核流程由5个工作日缩短至2个工作日，效率提升60%；权限分级实现“部门级查阅普通档案、单位级查阅涉密档案”，全年系统登录1200人次无越界；多维度检索查准率达95%以上。

3.电子档案安全保障：每月全量备份数据至异地服务器，每日增量备份，全年备份120TB；每季度病毒查杀，无数据泄露丢失；与服务商签订《数据安全保密协议》，明确责任。

四、优化服务利用，助力中心工作

坚持“档案服务大局”理念，不断提升利用服务水平：

1.查档服务保障：全年接待查档186人次，提供档案利用212卷（件），利用类型涵盖业务办理（46.2%）、历史查证（27.9%）、学术研究（17.2%）等。例如为XX部门资质年审提供财务档案12卷，为退休人员工龄认定提供人事档案8件，查准率99%。

2.服务方式创新：开通OA系统线上查档渠道，全年线上查档68人次（占36.6%），减少跑办次数；涉密档案实行“预约查档”，专人陪同查阅确保安全。

3.编研成果应用：编写《202X年度档案利用典型案例汇编》（3.2万字）、《XX专项工作档案资料集》（5.8万字），为领导决策提供参考；整理《XX单位发展历程档案集》（1998-202X年）用于文化建设。

五、加强队伍建设，提升业务能力

注重档案管理员队伍建设，提升全员档案意识：

1.业务培训：组织参加上级档案培训4次（16人次），内部开展3次兼职档案管理员培训（84人次），考核通过率95%以上。

2.队伍稳定：建立兼职档案管理员备案制度，3名变动人员均提前交接，确保工作连续；参加XX市档案技能竞赛获团体三等奖、个人优秀奖2项。

3.宣传教育：开展“档案宣传周”活动，制作海报12张、发放资料200份，内部网站发布动态8篇、微信科普5篇，阅读量1200人次，提升全员意识。

一、存在的主要问题

1.归档意识不足：个别部门延迟归档（如XX部门晚15天），部分材料缺失（如XX项目缺环评审批文件）