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建筑资料管理岗位安全责任制细则

一、总则

1.为规范建筑资料管理岗位的安全行为，明确岗位人员在资料管理过程中的安全职责，保障建筑工程资料的完整性、准确性、安全性和保密性，防止因资料管理不当引发安全事故或造成损失，特制定本细则。

2.本细则适用于建筑工程项目中从事资料收集、整理、保管、归档、借阅、销毁等相关工作的所有岗位人员。

3.资料管理岗位安全工作遵循“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，坚持“谁管理，谁负责”的原则。

二、主要安全职责

（一）资料收集与整理安全职责

1.负责对接收的各类建筑工程资料（包括但不限于勘察设计文件、施工技术资料、监理资料、检测报告、合同文件、竣工验收资料等）进行初步审核，确保资料来源合法、内容真实、手续完备，对接收资料的合规性负责。

2.在资料收集过程中，对于涉密或敏感资料，应严格按照相关保密规定进行交接，并做好交接记录，防止资料在传递过程中丢失、泄露或被篡改。

3.对收集到的纸质资料进行分类、编码、登记时，应注意轻拿轻放，避免资料破损；对电子资料，应进行病毒查杀，确保电子文件的安全性，防止恶意代码侵入导致数据损坏或泄露。

（二）资料存储与保管安全职责

1.负责维护资料存储环境的安全。确保档案室（柜）保持干燥、通风、避光，温湿度控制在适宜范围内，远离火源、水源、易燃易爆物品及腐蚀性气体。

2.严格执行资料入库登记制度，对入库资料的数量、状态进行核对，确保账实相符。定期对库存资料进行清点和检查，发现资料霉变、虫蛀、破损等情况，应及时采取补救措施，并记录存档。

3.电子资料应存储在专用的、安全的计算机或服务器中，重要数据应进行定期备份，备份介质应妥善保管，并进行异地存放，防止因硬件故障、自然灾害等导致数据永久丢失。同时，采取必要的加密措施，保护电子资料的信息安全。

4.非工作时间应确保资料存放场所门窗锁闭，无关人员不得进入。对具有保密要求的资料，应设置专门的保密柜或保密区域进行存放，并严格控制访问权限。

（三）资料借阅与使用安全职责

1.严格执行资料借阅审批制度。借阅资料需履行必要的登记手续，明确借阅人、借阅资料名称、编号、借阅日期、预计归还日期等信息。对于涉密或重要资料的借阅，必须经相关负责人批准。

2.向借阅人明确资料使用的注意事项，严禁涂改、勾画、抽取、撤换、增删资料内容。借阅的电子资料不得擅自复制、传播或用于非工作目的。

3.监督借阅资料的使用过程，确保资料在规定期限内归还。逾期未归还的，应及时催还。资料归还时，应仔细检查资料的完整性和完好性，确认无误后方可办理归还手续。

4.严禁将资料带至不安全场所或交予无关人员保管、使用。

（四）资料销毁安全职责

1.对于已超过保管期限且无保存价值的资料，或经批准需要销毁的资料，应严格按照规定的程序进行处理。

2.资料销毁前必须履行审批手续，由相关部门负责人审核批准，并做好销毁记录，注明销毁资料的名称、数量、销毁原因、销毁日期及批准人、监销人等信息。

3.销毁资料时，应确保信息无法恢复。纸质资料应采用粉碎等安全方式进行，电子资料应彻底删除或对存储介质进行物理销毁，严禁随意丢弃或作为废纸处理。销毁过程需有专人监销，确保销毁彻底、安全。

（五）自身安全与环境维护职责

1.自觉遵守各项安全管理规章制度，积极参加单位组织的安全知识培训和应急演练，提高安全防范意识和自我保护能力。

2.负责本岗位工作区域的消防安全，熟悉消防器材的位置和使用方法，定期检查消防设施是否完好有效。下班前应检查门窗、电源、火源等，确保无安全隐患。

3.正确使用办公设备和消防器材，发现设备故障或安全隐患时，应立即停止使用并及时报告相关部门进行处理。

4.保持工作区域的整洁有序，资料堆放应符合安全要求，通道畅通无阻。

三、应急处置与报告

1.发现资料丢失、损坏、泄露等安全事件时，应立即向直接上级报告，并采取可能的补救措施，防止事态扩大。

2.发生火灾、水灾等突发事件时，应优先保障人身安全，并在确保安全的前提下，采取措施抢救重要资料，减少损失。

3.积极配合对安全事件的调查处理，如实提供相关情况和资料。

四、责任追究

1.对于严格履行本细则规定的安全职责，在资料安全管理工作中表现突出的人员，应给予表扬或奖励。

2.对于违反本细则规定，因工作失职、渎职或违规操作导致资料损坏、丢失、泄露等安全事故，造成不良后果或损失的，将根据情节轻重和单位相关规定，对责任人进行批评教育、经济处罚直至纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

五、附则

1.本细则未尽事宜，应遵守国家及地方相关法律法规和单位内部安全管理规定。

2.本细则由单位安全管理部门（或指定部门）负责解释。

3.本细则自发布之日起施行。