人力资源部人力资源保密守则要求.docxVIP

人力资源部人力资源保密守则要求

为了确保公司人力资源信息的安全性和保密性，维护公司和员工的合法权益，特制定本人力资源保密守则。人力资源部全体成员需严格遵守本守则，并在日常工作中养成保密习惯，确保人力资源信息的安全。

总则

人力资源信息涵盖了公司员工从招聘到离职整个过程中的各类敏感信息，这些信息的安全对于公司的正常运营和员工的权益保护至关重要。人力资源部作为公司人力资源信息的管理部门，承担着保护这些信息安全的重要职责。本守则旨在明确人力资源部成员在处理人力资源信息时的行为规范，确保信息不被泄露、滥用或不当获取。

保密范围

1.员工基本信息

员工的姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等个人身份信息。这些信息是员工最基本的身份标识，一旦泄露可能会给员工带来不必要的麻烦，如骚扰电话、诈骗等。

员工的婚姻状况、生育情况、家庭成员信息等隐私内容。这些信息属于员工的个人隐私范畴，应严格保密，避免因信息泄露给员工带来心理压力或其他不良影响。

2.招聘信息

应聘人员的简历、面试评估报告、背景调查结果等。这些信息包含了应聘人员的职业经历、技能水平、工作能力等详细内容，对于公司的招聘决策具有重要参考价值。同时，这些信息也涉及到应聘人员的个人隐私，在招聘过程结束后，应妥善保存和处理，防止泄露。

招聘计划、岗位需求、招聘渠道等公司内部招聘策略信息。这些信息是公司根据自身发展战略制定的，属于公司的商业机密。如果泄露，可能会被竞争对手利用，影响公司的招聘效果和市场竞争力。

3.薪酬福利信息

员工的工资、奖金、津贴、补贴等薪酬数据，以及薪酬调整方案、绩效考核结果等与薪酬相关的信息。薪酬是员工最为关注的敏感信息之一，其保密性直接关系到员工的工作积极性和公司的内部稳定。一旦薪酬信息泄露，可能会引发员工之间的攀比和不满情绪，影响团队的和谐与合作。

公司的福利政策、保险方案、休假制度等福利信息。这些信息是公司吸引和留住人才的重要手段，属于公司的内部机密。如果泄露，可能会被竞争对手模仿，降低公司的福利优势。

4.培训与发展信息

员工的培训记录、培训需求分析、培训计划、培训效果评估等培训相关信息。这些信息反映了员工的学习能力和发展潜力，对于公司的人才培养和职业规划具有重要意义。同时，培训信息也可能包含公司的培训资源、培训课程内容等商业机密，应严格保密。

员工的职业发展规划、晋升计划、岗位轮换安排等发展信息。这些信息涉及到员工的个人职业发展和公司的人才战略布局，属于公司的内部机密。如果泄露，可能会影响员工的职业发展和公司的人才管理效果。

5.绩效管理信息

员工的绩效目标、绩效指标、绩效评估结果、绩效改进计划等绩效管理相关信息。绩效管理是公司激励员工、提高工作效率的重要手段，其信息的保密性直接关系到员工的工作积极性和公司的管理效果。一旦绩效信息泄露，可能会引发员工之间的矛盾和不满情绪，影响团队的和谐与合作。

公司的绩效管理制度、绩效评估方法、绩效数据统计分析等绩效管理体系信息。这些信息是公司根据自身业务特点和管理需求制定的，属于公司的商业机密。如果泄露，可能会被竞争对手模仿，降低公司的管理优势。

6.人事变动信息

员工的入职、离职、调动、晋升、降职等人事变动情况，以及相关的审批文件、离职面谈记录等。人事变动信息涉及到员工的职业发展和公司的组织架构调整，属于公司的内部机密。如果泄露，可能会影响员工的情绪和工作积极性，甚至引发不必要的猜测和谣言。

公司的组织架构图、岗位说明书、人员编制计划等人事管理相关信息。这些信息反映了公司的组织架构和人员配置情况，属于公司的商业机密。如果泄露，可能会被竞争对手了解公司的内部管理结构和业务布局，从而采取相应的竞争策略。

保密措施

1.信息访问控制

人力资源部应建立严格的信息访问权限管理制度，根据员工的工作职责和岗位需求，为不同人员分配不同的信息访问权限。只有经过授权的人员才能访问和处理相关的人力资源信息。

对于敏感信息，如薪酬福利信息、绩效评估结果等，应设置更高的访问权限，只有特定的管理人员才能访问。同时，应定期审查和更新员工的信息访问权限，确保其与员工的工作职责和岗位需求相匹配。

采用密码、指纹识别、面部识别等技术手段，对人力资源信息系统进行身份验证和访问控制，防止未经授权的人员登录系统获取信息。

2.信息存储安全

人力资源信息应采用加密技术进行存储，确保信息在存储过程中的安全性。对于重要的信息，应进行备份，并存储在不同的物理位置，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致信息丢失。

人力资源部应定期对存储设备进行检查和维护，确保设备的正常运行和信息的安全存储。同时，应建立存储设备的使用管理制度，严格控制存储设备的使用和外借，防止信息泄露。

对于纸质版的人力资源信息，应存放在专门的文件柜中，并加锁保管。文件柜应放置