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- 2026-01-27 发布于四川
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工会审计发现问题及整改报告
在本次工会审计工作中,我们秉持着严谨、公正、负责的态度,对工会的财务收支、资产管理、制度执行等多个方面进行了全面、细致的审查。通过审计,旨在发现工会运营过程中存在的问题,提出切实可行的整改措施,以规范工会管理,提高资金使用效率,更好地服务职工群众。以下是本次审计发现的问题及相应的整改情况报告。
一、审计发现的问题
(一)财务收支管理方面
1.经费收入核算不准确
部分工会在会费收入的计算上存在偏差,未严格按照会员工资收入的规定比例进行计提。例如,个别基层工会在计算会费时,未将会员的奖金、津贴等纳入工资总额范畴,导致会费收入少计。此外,在上级工会补助收入的确认上,存在入账不及时的情况,部分补助资金到账后,未能在当期及时进行账务处理,影响了财务数据的及时性和准确性。
2.经费支出审批不严格
在经费支出审批过程中,存在审批流程不规范的问题。一些支出事项未经相关领导签字审批便已执行,事后才补办审批手续。部分审批意见模糊,未能明确指出支出的合理性和合规性。例如,在一笔办公用品采购支出中,审批单上仅简单注明“同意”,未对采购的数量、价格、用途等进行详细审核,存在一定的管理漏洞。
3.费用报销凭证不规范
费用报销凭证存在诸多不规范之处。部分发票未填写完整的单位名称、税号等信息,甚至存在使用过期发票进行报销的情况。在差旅费报销中,缺少出差审批单、行程单等必要附件,无法充分证明出差的真实性和必要性。一些报销凭证的粘贴不整齐、不牢固,给财务审核和档案管理带来了不便。
(二)资产管理方面
1.固定资产管理混乱
工会的固定资产存在账实不符的问题。部分固定资产购置后未及时入账,导致资产台账记录不完整。在固定资产盘点过程中,发现有部分设备闲置未使用,但未进行相应的处置和管理,造成了资源的浪费。同时,固定资产的使用和维护缺乏明确的责任制度,设备损坏后无人及时维修,影响了正常使用。
2.流动资产监管不力
工会的库存现金管理存在一定风险。部分基层工会未严格执行库存现金限额管理制度,现金余额经常超过规定限额。在现金收付过程中,存在坐支现金的现象,即直接从现金收入中支付现金支出,未通过银行账户进行结算。此外,银行存款账户的管理也不够规范,部分账户长期未进行对账,存在未达账项未及时处理的情况。
(三)内部控制制度方面
1.制度建设不完善
工会现有的内部控制制度存在一些漏洞和不足之处。部分制度内容陈旧,与现行的法律法规和政策要求不相适应。例如,在经费使用管理方面,原有的制度对一些新兴的业务活动和支出项目缺乏明确的规定,导致实际操作中缺乏依据。同时,制度的执行缺乏有效的监督和考核机制,使得制度的约束力大打折扣。
2.岗位设置不合理
部分工会存在岗位设置不合理的问题,一人多岗、不相容岗位兼任的现象较为普遍。例如,会计和出纳由同一人担任,缺乏必要的相互制约和监督机制,容易引发财务风险。此外,部分岗位人员缺乏必要的专业知识和技能,无法胜任工作要求,影响了工会财务管理的水平。
(四)专项资金管理方面
1.专项资金使用不规范
在专项资金的使用过程中,存在挪用、挤占专项资金的情况。部分工会将专项资金用于与项目无关的支出,如将职工培训专项资金用于工会办公设备的购置。同时,专项资金的使用缺乏明确的绩效目标和考核机制,资金使用效果不佳,未能充分发挥专项资金的作用。
2.项目预算编制不科学
专项资金项目预算编制存在不科学、不合理的问题。部分项目预算编制缺乏充分的调研和论证,预算金额与实际需求相差较大。在预算执行过程中,随意调整预算的情况较为普遍,缺乏严格的预算调整审批程序。
二、问题产生的原因分析
(一)财务人员专业素质不高
部分工会财务人员缺乏系统的财务知识和专业培训,对工会财务制度和相关法律法规的理解不够深入,导致在实际工作中出现操作不规范的问题。同时,财务人员的职业道德和责任意识有待提高,对工作的严谨性和准确性重视不够。
(二)内部管理意识淡薄
部分工会领导对工会财务管理工作的重要性认识不足,缺乏有效的内部管理意识。在工作中,重业务活动开展,轻财务管理,对财务工作的监督和指导不够,导致财务管理工作出现漏洞。
(三)制度执行不到位
虽然工会制定了一系列的财务管理制度和内部控制制度,但在实际执行过程中,存在制度执行不到位的情况。部分人员对制度的遵守不够严格,存在侥幸心理,认为只要不出现大的问题就可以,导致制度形同虚设。
(四)监督机制不完善
工会内部监督机制不完善,缺乏有效的内部审计和监督检查。对财务工作的监督主要依赖于上级工会的检查和审计,内部自我监督和检查的力度不够。同时,外部监督也存在一定的局限性,未能形成全方位、多层次的监督体系。
三、整改措施
(一)加强财务收支管理
1.规范经费收入核算
组织财务人员学习相关政策法规,明确会费收入的
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