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春节行政保障台账

第一条春节功能服务安排

事项 序号 核心内容 责任 时限 验收标准 重要程度 备注

功能服务安排 1 1.梳理春节期间对外服务（客户接待、业务咨询）的暂停/值班安排，发布正式通知； 行政部、IT部、物业 春节前7个工作日 1.服务通知多渠道触达全员/客户； ★★★★★ 通知需通过企业微信、邮件、公告栏同步发布

2 2.协调IT、物业，保障办公系统、门禁、水电等基础服务节日运行； 2.基础服务保障方案落地，应急联系人明确； ★★★★★

3 3.对接保洁、安保等服务商，明确节日服务标准与应急响应机制。 3.服务商服务确认函签署完成。 ★★★

第二条春节行政费用结算

事项 核心内容 责任 时限 验收标准 重要程度 备注

行政费用结算 1 1.核对春节前办公耗材、保洁、物业、差旅等行政费用的发票与报销单； 行政部、财务部 春节前3个工作日 1.待结算费用无遗漏，审批完成； ★★★★★ 优先结算供应商款项，避免节后纠纷

2 2.完成费用审批，确保节前完成付款或挂账； 2.付款/挂账记录生成，台账清晰； ★★★★★

3 3.整理费用台账，归档凭证，标注节日待处理费用。 3.财务与行政完成费用核对签字。 ★★★

第三条春节物资盘点补充

事项 核心内容 责任 时限 验收标准 重要程度 备注

物资盘点补充 1 1.盘点办公物资、节日福利、应急物资（急救包、灭火器等）库存； 行政部、仓库管理员 春节前5个工作日 1.物资盘点表完成，账实相符； ★★★★★ 重点检查应急物资有效期与完好性

2 2.统计缺口物资，完成采购申请与入库； 2.缺口物资采购入库，库存充足； ★★★★★

3 3.分类存放物资并做好标识，明确节日领用流程。 3.物资存放规范，领用流程公示。 ★★★

第四条春节节前大扫除

事项 核心内容 责任 时限 验收标准 重要程度 备注

节前大扫除 1 1.划分办公清洁责任区，明确各部门清洁范围； 行政部、各部门 春节前2个工作日 1.办公区域无杂物、无灰尘，资料摆放整齐； ★★★★★ 可设置清洁评比，提升参与积极性

2 2.组织全员清理桌面、文件柜、会议室、茶水间等区域； 2.公共区域清洁达标，消杀记录完整； ★★★★★

3 3.清洁卫生死角，消杀高频接触部位，做好通风。 3.各部门清洁区域验收合格。 ★★★

第五条春节办公室安全巡检

事项 核心内容 责任 时限 验收标准 重要程度 备注

办公室安全巡检 1 1.检查水电、燃气、门窗、消防设施（灭火器、应急通道）完好性； 行政部、安保部 春节前1个工作日（下班前） 1.安全巡检表填写完整，隐患全部整改； ★★★★★ 巡检需双人复核，确保无遗漏

2 2.关闭非必要办公设备电源，拔掉插头； 2.非必要设备断电，门窗锁闭； ★★★★★

3 3.排查线路老化、通道堵塞等隐患并整改； 3.消防设施完好，应急通道畅通。 ★★★

4.张贴安全警示，锁好重要办公室、仓库门窗。 ★★★

第六条春节档案盘点归档

事项 核心内容 责任 时限 验收标准 重要程度 备注

档案盘点归档 1 1.梳理年度行政文件、合同、费用凭证、会议纪要等档案； 行政部、档案管理员 春节前5个工作日 1.档案分类清晰，装订规范，数字化档案备份完成； ★★★★★ 重要档案加密存放，做好保密工作

2 2.重要档案数字化扫描，纸质档案装订归档； 2.过期档案销毁记录完整； ★★★★★

3 3.按规定清理并销毁过期、无用档案； 3.档案索引制作完成，借阅流程明确。 ★★★

4 4.建立档案索引，明确存放位置与借阅流程。 ★★★

第七条节日值班与紧急联络

事项 核心内容 责任 时限 验收标准 重要程度 备注

节日值班与紧急联络 1 1.制定春节值班表，明确值班人员、时间、地点及职责； 行政部、各部门 春节前3个工作日 1.值班表公示，值班人员确认到岗； ★★★★★ 值班人员手机需24小时畅通

2 2.组织值班人员培训，讲解安全事件、客户投诉等应急处理流程； 2.值班人员培训完成，掌握应急流程； ★★★★★

3 3.整理公司领导、各部门负责人、物业、消防等紧急联络表，全员发放； 3.紧急联络表全员触达，联系方式准确。 ★★★

4 4.安排值班交接班，确保无缝衔接。 ★★★

第八条春节福利发放

事项 核心内容 责任 时限 验收标准 重要程度 备注

春节福利发放 1