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  • 2026-01-28 发布于福建
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通用数据保护条例(GDPR)合规审计合同.docx

通用数据保护条例(GDPR)合规审计合同

合同编号:__________

通用数据保护条例(GDPR)合规审计合同

一、合同当事人

1.1甲方(委托方):[此处填写甲方公司全称]

法定代表人:[此处填写法定代表人姓名]

注册地址:[此处填写注册地址]

统一社会信用代码:[此处填写统一社会信用代码]

1.2乙方(审计方):[此处填写乙方公司全称]

法定代表人:[此处填写法定代表人姓名]

注册地址:[此处填写注册地址]

统一社会信用代码:[此处填写统一社会信用代码]

二、合同背景与目的

2.1合同背景

甲方为响应欧盟通用数据保护条例(GDPR)的要求,确保其数据处理活动符合相关法律法规的规定,特委托乙方对甲方的数据处理合规性进行审计评估。乙方凭借其在数据保护领域的专业能力和经验,为甲方提供全面、系统的GDPR合规审计服务。

2.2合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在GDPR合规审计过程中的权利与义务,确保审计工作按照相关法律法规及行业最佳实践进行,最终帮助甲方发现并整改数据处理活动中的不合规问题,提升数据保护管理水平。

三、审计范围与内容

3.1审计范围

3.1.1甲方数据处理活动的全面覆盖,包括但不限于数据收集、存储、使用、传输、删除等各个环节。

3.1.2甲方数据保护政策的制定与执行情况,包括数据保护政策的内容、宣传、培训等。

3.1.3甲方数据保护组织架构的设置与职责分工,包括数据保护官(DPO)的任命与履职情况。

3.1.4甲方数据主体权利响应机制的建设与运行情况,包括访问权、更正权、删除权等权利的响应流程。

3.1.5甲方数据安全措施的实施与效果评估,包括技术措施和管理措施两方面。

3.1.6甲方数据跨境传输机制的合规性评估,包括充分性认定、标准合同条款等。

3.1.7甲方数据泄露事件的应急响应与报告机制,包括事件记录、通知义务等。

3.2审计内容

3.2.1审计甲方是否依法履行了数据保护影响评估(DPIA)义务,包括评估流程、评估报告的内容与质量。

3.2.2审计甲方是否建立了完善的数据保护政策体系,包括隐私政策、数据处理协议等文件的合法性、合规性。

3.2.3审计甲方是否明确了数据控制者和数据处理者的角色与职责,包括内部职责分工、协作机制等。

3.2.4审计甲方是否建立了有效的数据主体权利响应机制,包括响应流程、响应时限、响应质量等。

3.2.5审计甲方是否采取了必要的技术和管理措施保障数据安全,包括加密措施、访问控制、数据备份等。

3.2.6审计甲方是否获得了数据主体的有效同意,包括同意的形式、内容、存储等。

3.2.7审计甲方是否建立了数据保护事件记录和报告制度,包括事件记录的完整性、报告的及时性等。

四、审计程序与方法

4.1审计准备阶段

4.1.1乙方在接到甲方委托后,将组建专业的审计团队,明确审计负责人和成员,制定详细的审计计划。

4.1.2乙方将向甲方提供《GDPR合规审计方案》,包括审计目标、范围、方法、时间安排等内容,经甲方确认后实施。

4.1.3乙方将协助甲方准备审计所需资料,包括数据处理活动说明、数据保护政策文件、数据主体权利响应记录等。

4.2审计实施阶段

4.2.1乙方将通过文件审查、访谈座谈、系统测试等多种方法开展审计工作,全面评估甲方的GDPR合规状况。

4.2.2乙方将向甲方关键岗位人员开展访谈,了解其职责范围内的数据处理活动和合规措施实施情况。

4.2.3乙方将测试甲方数据保护相关系统的有效性,包括访问控制、数据加密、日志记录等。

4.2.4乙方将抽查甲方处理的数据主体权利请求记录,评估其响应流程的合规性与效率。

4.2.5乙方将现场考察甲方数据存储和处理设施,评估其物理安全措施的实施情况。

4.3审计报告阶段

4.3.1乙方在完成审计工作后,将出具《GDPR合规审计报告》,详细列明审计发现的不合规问题。

4.3.2乙方将针对每个不合规问题提供整改建议,包括整改措施、责任部门、完成时限等。

4.3.3乙方将组织召开审计结果沟通会,向甲方管理层汇报审计发现和整改建议。

4.3.4乙方将协助甲方制定整改计划,并提供必要的咨询服务,确保整改措施的有效实施。

五、双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务

5.1.1甲方的权利

(1)有权要求乙方按照合同约定提供专业的GDPR合规审计服务。

(2)有权要求乙方对审计过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务。

(3)有权对乙方审计工作提出意见和建议,要求乙方及时调整审计方案。

(4)有权要求乙方在审计报告中对审计发现进行客观、公正的陈述。

(5)有权要求乙方对审计过程中提供的技术支持和服务进行质量保障。

5.1.2甲方的义务

(1)应向乙方提供真实、完整、准确的审计所需资料,并配合

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