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2025年企业微信使用管理规范

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**文档基础信息栏**

|项目|内容|

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|**编号**|WH-SYS-ECW-2025-001(示例，具体编号规则由企业内部制定)|

|**日期**|2025年[月份][日期](例如：2025年6月15日)|

|**主体**|[公司全称](例如：XX科技有限公司)|

|**适用对象**|公司全体员工|

|**汇报对象**|[公司管理层/指定部门，例如：信息技术部、总经办]|

|**版本号**|V1.0|

|**生效日期**|2025年[月份][日期](通常与发布日期相同或稍晚，例如：2025年7月1日)|

|**周期**|年度更新(每年根据需要进行审阅和修订)|

|**适用范围**|公司所有接入和使用企业微信进行内部及外部沟通、协作、营销活动的部门及个人|

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**说明:**

***编号:**用于唯一标识该文档，便于管理和查询。通常包含年份、类别代码和顺序号。

***日期:**文档最终发布或修订的日期。

***主体:**制定和发布该规范的机构名称。

***适用对象:**该规范主要约束和指导哪些人群。

***汇报对象:**在规范执行或修订过程中需要向其汇报的部门或人员。

***版本号:**文档的版本标识，便于追踪修订历史。

***生效日期:**文档开始强制执行的日期。

***周期:**文档的更新频率或管理周期。

***适用范围:**明确规范覆盖的业务领域、部门或活动范围。

请根据贵公司的实际情况调整上述示例中的具体内容。

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**2025年企业微信使用管理规范**

**一级目录框架**

1.**总则**

*1.1规范目的

*1.2适用范围

*1.3依据依据

*1.4术语定义

*1.5基本原则

2.**组织与职责**

*2.1管理部门

*2.2使用部门与个人职责

3.**账号与实名管理**

*3.1账号注册与领取

*3.2实名认证要求

*3.3账号变更与回收

*3.4账号密码管理

4.**日常使用规范**

*4.1沟通交流规范

*4.2文件传输规范

*4.3会议室使用规范

*4.4小程序应用规范

5.**信息安全与保密**

*5.1信息安全基本要求

*5.2敏感信息与商业秘密保护

*5.3外部联系人管理

*5.4安全防范措施

6.**合规与违规处理**

*6.1违规行为界定

*6.2违规处理流程

*6.3责任追究

7.**附则**

*7.1规范的解释权

*7.2规范的修订与更新

*7.3规范生效日期

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**说明:**

***总则:**阐述制定规范的目的、范围、法律依据、关键术语以及需要遵循的基本原则。

***组织与职责:**明确负责企业微信管理、使用的相关部门及其职责，以及普通员工应承担的责任。

***账号与实名管理:**规定企业微信账号的注册、认证、变更、回收和密码安全等管理要求，这是基础管理部分。

***日常使用规范:**涵盖企业微信在沟通、文件、会议、小程序等核心功能上的具体使用行为准则。

***信息安全与保密:**强调使用企业微信过程中的信息安全意识和保密要求，防范数据泄露风险。

***合规与违规处理:**定义违反规范的行为，并明确相应的处理流程和责任追究