合同模板及风险评估指南.docVIP

通用合同模板及风险评估指南

一、适用范围与典型应用场景

本指南适用于各类民事主体之间常见的交易合作场景，包括但不限于：

买卖合同：货物采购、设备销售、产品供应等有形财产交易；

服务合同：设计、咨询、加工、维护等智力或劳务服务提供；

租赁合同：房屋、场地、设备等财产的租赁使用；

合作合同：项目合作、联营开发、委托代理等协作型事务；

其他简易民事合同：如借用、保管、赠与等非重大交易场景。

适用主体：企业法人、非法人组织（如个体工商户、合伙企业）、完全民事行为能力人之间的交易，且交易金额相对较小、法律关系较为简单的场景。不适用于劳动合同、建设工程合同、知识产权独占许可等复杂或特殊类型合同。

二、合同拟定与风险评估操作流程

（一）需求梳理与信息收集

明确交易核心要素

确定合同类型（如买卖、服务等）、交易标的（具体物品/服务内容）、数量、质量标准、价款或报酬、履行期限与地点、支付方式等关键信息；

列出双方权利义务的初步清单（如卖方需交付合格货物、买方需按时付款，服务方需完成约定工作量、委托方需提供必要配合等）。

核实对方主体信息

企业/组织：需收集对方营业执照（副本复印件）、法定代表人证件号码明、授权委托书（如签约人非法定代表人）、经营资质（如特殊行业需许可证，如食品流通许可证）；

个人：需核实对方证件号码复印件、联系方式、民事行为能力（如为完全民事行为能力人）。

梳理潜在风险点

根据交易类型预判风险：如买卖合同需关注“质量验收标准”“逾期交货违约责任”；服务合同需关注“服务成果交付标准”“验收流程”；租赁合同需关注“维修责任”“提前解约条件”等。

（二）合同框架搭建与条款起草

确定合同基础结构

标准合同框架通常包括：

合同标题（如“XX设备买卖合同”“XX设计服务合同”）；

合同双方基本信息（甲方、乙方）；

鉴于条款（简述签订背景与目的）；

核心权利义务条款（标的、数量质量、价款支付、履行期限等）；

违约责任条款；

争议解决条款；

其他约定（如通知送达、合同生效条件、份数等）；

签署页（双方签字盖章、日期）。

起草核心条款

标的条款：明确物品名称、型号规格、品牌（如适用）、服务内容具体范围（避免“相关服务”等模糊表述）；

数量与质量：数量需注明单位（如台、吨、项），质量需标注标准（如国家标准、行业标准、双方确认的技术参数），可附“质量要求附件”；

价款与支付：价款需含税价/不含税价，明确金额、币种、支付方式（转账/支票）、支付节点（如“签订合同后3日内支付30%预付款，交付验收合格后支付70%尾款”）；

履行期限与方式：交付/服务的具体时间（如“202X年X月X日前交付”）、地点（如“甲方指定仓库”）、运输方式及费用承担；

违约责任：明确违约情形（如逾期交货、服务质量不达标）对应的违约金计算方式（如“按未付款项的日万分之五支付违约金”）或赔偿范围（直接损失），上限不超过预估交易总额的30%。

（三）双方协商与条款修订

内部审核：起草方需对合同条款进行内部合规性检查，保证无法律强制性规定冲突（如“造成人身损害免责”等无效条款）。

沟通协商：将合同草案提交对方，逐条说明条款含义，重点协商核心条款（如价款、履行期限、违约责任），双方通过补充协议或修订版达成一致。

（四）风险自查与合规审查

主体资格复查：

企业/组织：核对营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖本次交易内容（如销售食品需有食品经营许可证）；

个人：确认证件号码真实有效，避免与限制民事行为能力人签约（需法定代理人追认）。

条款逻辑与合法性检查：

检查条款是否存在歧义（如“验收合格后付款”需明确验收标准与流程）；

排除无效条款（如“争议提交XX仲裁委员会，但仲裁机构未约定”的无效仲裁条款）；

保证违约责任对等（避免仅约束一方权利）。

风险点清单核对：

参考下表进行逐项自查：

风险类别

检查要点

主体风险

对方是否具备履约资格？营业执照/资质是否齐全？是否存在经营异常？

标的物风险

标的物是否为禁止/限制流通物？质量标准是否明确？是否存在权属争议？

履约风险

履行期限是否合理？支付条件是否清晰？我方能否满足对方履约要求？

责任风险

违约责任是否明确？赔偿范围是否覆盖直接损失？是否约定争议解决方式（诉讼/仲裁）？

（五）合同签署与归档管理

签署规范：

企业/组织：需由法定代表人或授权代表签字，并加盖合同专用章或公章（公章需与营业执照名称一致）；

个人：需签字捺印，注明证件号码号码；

签署日期：填写实际签署日期（非填写日期），合同自双方签字盖章时生效（另有约定除外）。

归档管理：

合同文本一式两份（或按约定份数），双方各执一份；

补充协议、附件等与合同正本具有同等效力，需一并归档；

电子版合同需经双方确认（如邮件盖章确认），与纸质版同步保存。

三、通用合同模板（含填写指引）

（一）合同