技术部门工作申请单和审核模板.docVIP

技术部门工作申请单与审核模板说明

一、适用工作情境

技术资源申请：如服务器资源、开发测试环境、云服务账号、软件授权等；

项目协作启动：如跨部门项目的技术支持需求、系统对接、功能开发委托等；

设备使用申请：如专业测试设备、开发硬件、办公设备（技术专用）的领用或临时使用；

系统维护与变更：如生产系统故障处理、版本升级、配置调整、安全漏洞修复等；

其他技术相关工作：如技术文档借阅、外部技术专家支持申请、技术培训需求等。

二、操作流程详解

（一）申请人发起申请

明确需求：申请人需清晰梳理工作事项的具体内容、目标、预期成果及所需资源，保证需求描述准确无歧义。

准备附件：根据申请事项类型，补充相关支撑材料（如项目计划书、设备配置清单、故障现象说明、技术方案文档等），附件命名需规范（格式：“申请事项+日期”，如“服务器资源申请）。

填写申请单：登录技术部门管理系统或使用指定表单，逐项填写模板中的基础信息、申请事项、详细说明等字段，保证信息完整（标*为必填项）。

（二）提交初审

申请人填写完成后，提交至直属上级进行初审。

直属上级重点审核：

申请事项与岗位职责、工作计划的匹配度；

需求描述的清晰度与可行性；

附件材料的完整性。

初审通过后，上级在“直属上级审批意见”栏签字确认并流转至技术部门；若不通过，需注明原因并退回申请人修改。

（三）技术部门专业审核

技术部门负责人或指定审核人接收申请后，根据事项类型组织专业评估：

资源类申请（如服务器、软件）：评估现有资源池匹配度、资源分配优先级、成本预算等；

项目/协作类申请：评估技术实现难度、跨部门协作节点、时间周期、风险控制点等；

设备/维护类申请：评估设备使用必要性、维护方案合理性、对现有系统的影响等。

审核人需在2个工作日内完成评估，在“技术部门审核意见”栏填写明确结论（如“同意，资源配额：”“需补充技术方案”“暂不通过，原因：”），并同步更新申请状态。

（四）跨部门协调（如涉及）

若申请事项需其他部门配合（如采购部、财务部、业务部门），技术部门审核通过后，将申请单流转至相关部门会签。

相关部门需在1个工作日内反馈意见，重点确认职责边界、资源配合、时间节点等；

任一部门不通过时，技术部门需牵头协调，与申请人、相关部门沟通调整方案，直至达成一致。

（五）最终审批与执行

根据申请事项重要性及权限划分，由最终审批人（如技术总监、部门经理）完成审批：

常规事项（如一般资源申请、日常维护）：技术部门负责人审批；

重大事项（如核心系统变更、高成本资源采购）：需技术总监及以上领导审批。

审批通过后，技术部门根据申请内容启动执行：

资源类：开通账号、分配设备、配置环境等，并通知申请人确认；

项目/协作类：制定实施计划，明确责任人及时间表，同步申请人及相关方；

维护类：安排技术人员处理，实时反馈进度，完成后提交处理报告。

（六）归档与反馈

执行完成后，技术部门将申请单（含审批意见、执行记录、附件等）归档至指定系统或文件夹，保存期限不少于1年。

申请人收到执行结果后，需在3个工作日内确认签字，如有异议可反馈至技术部门协调处理。

三、技术部门工作申请单模板

基础信息

内容

申请人姓名*

*

所在部门*

技术部/项目组

工号/联系方式*

*/（内部座机/企业）

申请日期*

YYYY年MM月DD日

申请事项类型*

□资源申请□项目协作□设备使用□系统维护□其他（请注明：_________）

申请事项详情

事项名称*

（如：开发测试服务器资源申请/系统数据接口对接支持）

详细说明*

（需求背景、具体内容、预期目标、使用周期等，例如：为项目提供2核4G服务器1台，使用周期预计3个月，需预装Linux系统及Docker环境）

所需附件清单

□项目计划书□技术方案□设备配置清单□故障说明文档□其他：_________

审批流程

直属上级审批意见

签字：______________日期：YYYY年MM月DD日

技术部门审核意见

签字：______________日期：YYYY年MM月DD日

跨部门会签意见（如）

部门：______________签字：______________日期：YYYY年MM月DD日

最终审批意见

签字：______________日期：YYYY年MM月DD日

执行与反馈

执行结果

□已完成□进行中□延迟（原因：_________________）

执行责任人

______________联系方式：______________

申请人确认签字

签字：______________日期：YYYY年MM月DD日

四、使用提示与规范

信息真实性：申请人需保证所填信息（姓名、需求、附件等）真实准确，严禁虚构或隐瞒关键内容，否则由此导致的工作延误或损失由申请人承担