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[公司名称]领导干部外出报告制度

第一章总则

第一条目的与依据

为强化公司领导干部管理监督，严明组织纪律，确保外出期间工作衔接顺畅、各项事务有序推进，保障公司经营管理稳定运行，根据《关于新形势下党内政治生活的若干准则》等相关规定及公司内部管理制度，结合公司实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司及下属全资子公司、控股子公司（以下统称“各单位”）的中层及以上管理人员（含副职）、核心岗位负责人（具体范围由公司行政部另行界定）。上述人员因公、因私离开工作所在地（本市行政区域，特殊情况按实际界定）的，均需严格遵守本制度履行报告手续。

第三条核心原则

分级负责原则：按照管理权限分级审批、逐级报备，明确各级责任，确保报告流程规范有序。

及时准确原则：外出前主动履行报告手续，如实说明外出事由、行程、时间及工作衔接情况，不得迟报、漏报、瞒报。

工作优先原则：外出安排需统筹兼顾工作需求，提前做好工作交接，确保外出期间职责不缺位、工作不断档。

从严管控原则：强化对出国（境）、节假日外出的管理，严格执行审批程序，加强事后核查与监督问责。

第四条管理职责分工

建立“归口管理、分级审批、全程跟踪”的管理机制，各部门职责如下：

行政部（归口管理部门）：负责本制度的日常执行、监督检查，统筹管理外出报告登记、档案留存工作；每月汇总领导干部外出报告情况，报公司主要领导及人力资源部备案；协助办理出国（境）相关报备手续。

人力资源部：配合行政部做好领导干部外出管理的监督考核，将外出报告执行情况纳入干部年度考核内容；负责出国（境）人员的政审及备案信息更新。

各部门负责人：负责本部门领导干部外出报告的初步审核，督促下属人员提前做好工作交接，确保外出期间工作正常开展；按权限审批下属人员外出申请，及时向归口管理部门报备。

外出人员：主动履行报告义务，如实提供外出相关信息，提前做好工作衔接，外出期间保持通讯畅通，及时处理紧急工作事项，返程后按规定办理销假手续。

审计部：定期对本制度执行情况进行专项检查，对违规行为提出处理意见，确保制度落地执行。

第二章外出报告范围与内容

第五条报告范围

因公外出：包括公务出差、考察调研、培训学习、会议交流、项目对接、应急处置等需离开工作所在地的活动。

因私外出：包括探亲访友、旅游度假、就医体检、个人事务等非公务性质的外出活动，含节假日、带薪休假期间的外出。

出国（境）外出：无论因公、因私，凡涉及离开中国国境（含港澳台地区）的活动，均需按特殊流程履行报告审批手续。

第六条报告内容

外出人员需填写《领导干部外出报告审批表》，如实填报以下内容，确保信息完整准确：

基本信息：姓名、职务、所在部门、外出类型（因公/因私/出国（境））。

行程信息：外出起止时间、目的地（具体至城市、地区）、出行方式、随行人员（如有）。

事由说明：因公外出需注明具体工作任务、对接单位及工作目标；因私外出需简要说明事由；出国（境）需附相关批件、邀请函等证明材料。

工作衔接：明确外出期间代行其职责的人员及联系方式，列出需重点跟进的工作事项及交接情况。

应急联系方式：外出期间可随时联系的手机号码、备用联系方式。

第三章报告审批流程

第七条分级审批权限

根据外出人员职务层级、外出时长及类型，实行分级审批，确保权限清晰、流程高效：

公司高层管理人员（总经理、副总经理及以上）：因公、因私外出（含出国（境））均需向董事会报备，由董事长审批；其中出国（境）需按规定报上级主管部门（如有）备案。

中层管理人员：因公外出3天以内（含3天）由分管领导审批，报行政部备案；3天以上由分管领导审核后，报总经理审批，行政部存档。因私外出3天以内（含3天）由分管领导审批，3天以上由总经理审批，均需报行政部备案。

核心岗位负责人：因公、因私外出均由所在部门负责人审核后，报分管领导审批，行政部备案；外出时长超过5天（含5天）的，需额外报总经理备案。

所有人员出国（境）：无论时长，均需经部门负责人、分管领导、总经理逐级审核，报董事会审批；涉及国有资产、国家安全及行业机密岗位人员，需额外经审计部、法务部审核。

第八条报告时限要求

常规外出：因公、因私外出需提前2个工作日提交《领导干部外出报告审批表》，履行审批手续；紧急公务外出可先口头报备，事后24小时内补齐书面审批材料。

出国（境）外出：需提前15个工作日提交申请及相关证明材料，预留审批、备案及证件办理时间。

节假日外出：节假日期间（含法定节假日、周末）外出的，需在节假日放假前3个工作日完成审批报备手续。

第九条报告方式

书面报告：统一填写制式《领导干部外出报告审批表》，经审批人签字确认后，提交行政部存档备案，作为后续考核依据。

线上报备：日常因公外出可通过公司OA系统提交电子审批流程，审批通过后自动同步至行政部，线下留存纸