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物料盘点确认协议

甲方：[被盘点方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司地址]

乙方：[盘点方公司全称或部门名称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司地址或部门地址]

鉴于甲方持有部分库存物料，并需进行定期盘点以核实账实情况；乙方根据甲方的安排或内部管理需要，负责组织实施本次物料盘点工作。为明确双方在物料盘点过程中的权利与义务，确保盘点工作顺利进行及结果的准确确认，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、公平、协商一致的原则，达成如下协议：

第一条盘点范围与对象

1.1本次盘点范围包括甲方位于[具体仓库地址或区域]的所有库存物料。

1.2盘点物料具体以双方确认的《物料清单》（附件，如无则删除此句）或系统记录为准，涵盖物料名称、规格型号、批次、存储位置等信息。

1.3如有特殊约定不参与本次盘点的物料，应提前以书面形式明确列出，并从盘点范围中排除。

第二条盘点时间与期限

2.1本次盘点工作预计于XXXX年XX月XX日起开始，至XXXX年XX月XX日止完成。

2.2如遇特殊情况需要延长盘点时间，经双方协商一致后可进行调整。

第三条盘点方式与程序

3.1乙方负责制定详细的盘点计划，并主导实施盘点工作。

3.2盘点采用实地盘点为主，系统数据核对为辅的方法。乙方将准备必要的盘点工具，如盘点表、扫码设备等。

3.3甲方应指定熟悉物料情况的代表（姓名：[姓名]，职务：[职务]）配合乙方进行盘点，负责提供物料信息、引导存放地点及初步解释账实差异原因。

3.4盘点过程中，双方指派的盘点人员应认真负责，按照统一的盘点方法和标准进行操作，确保数据记录的准确性。

3.5盘点结束后，乙方负责汇总盘点数据，初步编制《盘点报告》，列明各物料的账面数、实盘数、差异金额及初步差异原因分析。

第四条盘点结果确认

4.1乙方应于XXXX年XX月XX日前将《盘点报告》提交给甲方。

4.2甲方在收到《盘点报告》后XX日内，组织相关人员对报告内容进行审核，并与乙方共同对盘点结果进行核实。

4.3对于《盘点报告》中反映的账实差异，双方应就差异原因进行沟通与确认。如对差异原因有异议，可进行联合调查。

4.4双方确认无异议的《盘点报告》或经协商达成一致的《盘点差异处理确认书》（形式可以是书面补充协议或报告内注明）经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后，作为本次盘点结果的有效确认文件。

第五条双方权利与义务

5.1甲方权利与义务：

(1)有权要求乙方按照约定程序和方法进行盘点，并对盘点过程进行监督。

(2)有义务提供准确的物料基础信息（如物料编码、规格、存放地点等）。

(3)有义务在盘点期间保持盘点区域相对整洁，并确保盘点人员能够顺利进入和清点物料。

(4)有义务配合乙方进行账实差异的调查工作，提供必要的背景信息。

(5)有义务按照本协议约定对盘点结果进行审核确认。

5.2乙方权利与义务：

(1)有权要求甲方提供必要的盘点配合与信息支持。

(2)有义务制定科学合理的盘点计划，并确保盘点人员具备相应资质。

(3)有义务使用准确的盘点工具，并按照约定程序执行盘点工作。

(4)有义务真实、客观地记录盘点数据，并初步分析差异原因。

(5)有义务在规定时间内提交《盘点报告》，并配合甲方进行结果的核实与确认。

第六条保密条款

6.1双方确认，在履行本协议过程中，将接触到对方的商业秘密，包括但不限于物料清单、库存数量、成本信息、内部管理流程等。

6.2双方及其参与本协议项下工作的员工、代理人等，均负有保守对方商业秘密的义务，不得以任何方式泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定或获得对方书面同意。

第七条争议解决

7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

7.2协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院或仲裁委员会名称]提起诉讼（或申请仲裁）。

第八条协议生效与份数

8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

8.2本协议一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。

第九条其他

9.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

9.2本协议任何条款的修改，均需经双方书面同意。

甲方（盖章）：[被盘点方公司公章]

授权代表（签字）：

日期：XXXX年XX月XX日

乙方（盖章）：[盘点方公司公章或部门章]

授权代表（签字）：

日期：XXXX年XX月XX日