工程项目扣款通知及处理流程范文.docxVIP

在工程项目管理实践中，因合同履行瑕疵、工程质量缺陷、进度滞后、安全违规或其他违约行为，建设单位（或监理单位根据授权）依据合同约定对施工单位（或承包单位）进行合理扣款，是保障工程质量、促使合同全面履行、维护项目各方合法权益的重要管理手段。规范的扣款通知及严谨的处理流程，不仅能确保扣款行为的合规性与公正性，更能有效减少争议，保障项目顺利推进。本文将提供工程项目扣款通知的范文，并详细阐述扣款处理的标准流程。

一、工程项目扣款通知（范文）

关于“[项目名称]”项目[具体事项]的扣款通知

致：[施工单位全称]

发件单位：[建设单位/监理单位全称]

日期：[年月日]

编号：[项目简称]-扣款-[年份]-[序号]

事由：关于[简述扣款原因，例如：XX区域墙面抹灰质量缺陷整改不力]的扣款通知

[施工单位全称]：

根据双方签订的“[项目名称]”《建设工程施工合同》（合同编号：[合同编号]）第[X]条第[X]款关于“[引用合同具体条款内容，例如：工程质量不符合约定标准，承包人应在指定期限内无偿修复，逾期未修复或修复仍不合格的，发包人有权委托第三方修复，费用由承包人承担，并可从应付工程款中直接扣除]”的约定，以及[相关证据材料，例如：编号为XXX的监理通知单、XXXX年XX月XX日的现场检查记录、XX问题的照片/视频资料等]，现针对贵司在“[项目名称]”项目施工过程中发生的下列事宜，我司（或我单位受[建设单位名称]委托）决定对你司进行相应扣款处理：

一、扣款依据：

1.《建设工程施工合同》（合同编号：[合同编号]）第[X]条第[X]款。

2.[其他依据，如：经确认的会议纪要编号、监理工程师通知单编号等]。

二、扣款事由详情：

1.问题描述：[详细描述发生的具体问题、时间、地点、涉及部位、问题性质及严重程度。例如：XXXX年XX月XX日，我司（或监理单位）在对[项目名称]XX楼XX层墙面抹灰工程进行检查时，发现[具体问题，如：墙面平整度偏差超过规范要求XXmm，局部存在空鼓面积约XX㎡，阴阳角不顺直等]质量缺陷。]

2.影响与后果：[简述该问题对工程进度、质量、安全或成本造成的影响。例如：上述质量缺陷导致后续装饰装修工序无法正常开展，已造成工期延误X天，并存在XX安全隐患/影响XX使用功能。]

3.整改要求与回应：[说明已提出的整改要求、时限以及对方的回应情况。例如：我司（或监理单位）已于XXXX年XX月XX日向贵司发出编号为[XXX]的《监理通知单》，要求贵司在XXXX年XX月XX日前完成整改并报验。但截至XXXX年XX月XX日，贵司[未按要求完成整改/整改后仍未达到合同约定标准/未进行任何有效回应]。]

三、扣款金额及计算方式：

根据上述合同条款及实际情况，经核算，本次应扣除贵司工程款共计人民币[具体金额，例如：XXXXX]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。具体计算如下：

1.[计算分项一及依据，例如：委托第三方进行墙面空鼓修复费用：XXX元（附：第三方报价单/合同）]

2.[计算分项二及依据，例如：因工期延误产生的违约金：XXX元（根据合同第X条，每日按XX金额计算，共X天）]

3.[其他分项及依据]

以上各项合计：人民币[总金额]元。

四、扣款执行：

我司（或建设单位）将在近期向贵司支付的[下期工程进度款/竣工结算款]中直接扣除上述款项。请贵司予以确认。

五、异议处理：

贵司如对本扣款通知有异议，请在收到本通知之日起[X，通常为3-7]个工作日内，以书面形式向我司（或监理单位/建设单位）提出，并提供充分有效的证据材料。逾期未提出书面异议的，将视为贵司认可本通知的全部内容。

六、联系方式：

联系人：[姓名]

职务：[职务]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

特此通知。

[发件单位全称]（盖章）

[经办人签字，可选]

[年月日]

抄送：[监理单位名称，如发件方为建设单位]、[建设单位相关部门，如成本部、工程部]、[其他相关方]

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二、工程项目扣款处理流程

为确保扣款行为的规范性、公正性和可追溯性，工程项目扣款应遵循以下处理流程：

1.问题发现与核实

*触发条件：工程管理过程中，通过日常巡查、专项检查、监理报告、第三方检测、验收不通过、合同履约检查等方式，发现施工单位存在违反合同约定的行为，如质量不达标、进度滞后、安全违规、资料缺失、未履行合同义务等。

*初步核实：相关责任部门（如工程管理部、质量安全部、监理单位）对发现的问题进行初步核实，明确问题性质、发生时间、地点、责任方及初步影响。

*证据固定：对问题现场进行拍照、录像，留存检查记录、试验报告、往来函件、会议纪要等书面证据材料，确保事实清楚、证据确凿。

2.合同依据与