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人事部门常用表格模板大全集锦

在现代企业管理中，人事部门作为企业人力资源的核心枢纽，其工作的规范性、高效性直接影响到企业的整体运营与发展。而各类人事表格则是人事工作规范化运作、信息有效流转、过程留痕管理的重要工具与载体。一套科学、完善的人事表格体系，不仅能够提升工作效率，更能为企业决策提供数据支持，防范潜在风险。本文将系统梳理人事部门日常工作中最常用的各类表格模板，旨在为HR从业者提供一份实用、专业的参考指南，助力人事管理工作的精细化与标准化。

一、招聘与配置类表格

招聘是企业吸纳人才的第一道关口，规范的招聘表格能够确保招聘流程的有序进行，帮助HR高效筛选候选人，并为后续的录用决策提供依据。

1.1职位申请表（求职登记表）

此表是候选人向企业展示个人基本信息、教育背景、工作经历、专业技能等的重要载体，也是企业初步了解候选人的第一手资料。其核心在于信息的全面性与针对性，应根据企业及岗位特点进行适当调整。

*主要内容模块：基本信息（姓名、性别、联系方式、现住址等）、求职意向（应聘岗位、期望薪资、到岗时间等）、教育背景（起止时间、院校、专业、学历、学位等）、工作经历（起止时间、公司名称、部门、职位、主要工作职责与业绩等）、项目经验（如有）、专业技能（语言、计算机、专业证书等）、自我评价、家庭成员信息（可选）、紧急联系人信息。

1.2面试评估表

用于面试官对候选人在面试过程中的表现进行系统性评价与记录，确保评估的客观性与公正性，为录用决策提供支持。表格设计应围绕岗位胜任力模型展开。

*主要内容模块：候选人基本信息（姓名、应聘岗位、面试日期等）、面试官信息、面试环节（如初试、复试）、评估维度（专业知识、工作经验、沟通能力、应变能力、团队合作、求职动机、岗位匹配度等）、评分标准（如1-5分制）、具体评价意见、综合评语与建议（推荐录用、建议复试、不推荐等）、面试官签字。

1.3录用通知书（OfferLetter）

企业向拟录用候选人发出的正式书面通知，具备一定的法律意义，需明确双方的核心权利与义务。内容应严谨、清晰，避免歧义。

*主要内容模块：致送候选人信息、恭喜录用的引言、录用岗位信息（岗位名称、所属部门、汇报上级等）、入职信息（入职日期、工作地点）、薪酬福利信息（试用期工资、转正后工资、薪酬结构、福利体系简述等，注意措辞严谨性）、主要工作职责简述、试用期约定、其他说明（如需携带的入职材料、公司规章制度告知等）、企业联系人及联系方式、企业盖章与日期。

1.4新员工入职引导计划表

为帮助新员工快速熟悉工作环境、融入团队、了解岗位职责与公司文化而制定的计划性表格，体现了企业对新员工的关怀与培养意愿。

*主要内容模块：新员工信息（姓名、部门、岗位、入职日期）、引导人信息、引导周期、引导阶段与具体内容（如公司概况介绍、部门组织架构、岗位职责说明、工作流程熟悉、系统操作培训、企业文化宣导、团队成员介绍等）、计划完成时间、实际完成情况、新员工反馈、引导人评价。

二、入离职与档案管理类表格

员工的入离职管理是人事日常工作的重要组成部分，规范的流程与表格能有效防范用工风险，保障员工与企业的合法权益。人事档案则是员工在企业工作期间的重要历史记录。

2.1员工入职登记表

相较于职位申请表，入职登记表更侧重于员工入职时向企业提供的、用于建立正式人事档案的基础信息，部分信息具有法律备案性质。

*主要内容模块：与职位申请表重复的核心基本信息、更详尽的个人身份信息（身份证号码、户籍地址、政治面貌等）、社会保险及公积金相关信息（如社保账号、公积金账号，或需企业代为办理的声明）、劳动关系状况声明（如与前单位已解除劳动关系的声明）、学历学位证书等关键证件信息、银行账户信息（用于工资发放）、员工签名确认（信息真实性承诺）、人事部门经办人及日期。

2.2劳动合同书（及附件）

这是确立劳动关系、明确双方权利和义务的核心法律文件，必须严格依照国家及地方劳动法律法规制定。通常包含主合同及相关附件（如岗位说明书、保密协议、竞业限制协议等）。其内容由法律法规明确规定，企业需确保条款的合法性与完备性。

*主要内容模块：甲乙双方基本信息、合同期限（固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限）、试用期约定、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险和福利待遇、劳动保护、劳动条件和职业危害防护、规章制度告知、劳动合同的变更、解除、终止和续订、经济补偿、保密与竞业限制（可作为附件）、争议解决方式、双方签字盖章及日期。

2.3员工离职申请表

员工主动提出解除劳动关系时需填写的表格，是离职流程启动的依据，记录离职原因等关键信息，便于企业进行离职分析与管理改进。

*主要内容模块：申请人基本信息（姓名、部门、岗位、工号等）、申