会计管理：概念、归档与移交要求.pdfVIP

第二节核算与监督

二.管理

（一）的概念（跟相关的东西）

是指单位在进行核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事

项的，具有保存价值的文字.图表等各种形式的资料。

（二）的归档

1.的归档范围

①凭证类：原始凭证和记账凭证；

②账簿类：总账.明细账.账.固定资产卡片.其他辅助性账簿

③财务报告类：月度.季度.半年度.年度财务报告

④其他资料：存款余额调节表..纳税申报表等

【例题·多选题】下列各项中，不属于的有（）。

A.移交清册

B.

C.工商

D.年度工作计划

【】CD

2.的归档要求

（1）电子：同时满足下列条件的单位形成的，属于归档范围的电子资料可

仅以电子形式保存,形成电子：

①，由电子设备形成和传输；

②核算系统能够准确.完整.有效接收和电子资料，能够输出符合

归档格式资料，并设定了经办.审核.等必要的审签程序；

③符合电子长期保管要求，并建立了与电子相关联的其他纸质的检

索关系；

④采取有效措施，防止电子被篡改；

⑤建立电子备份制度；

⑥不属于永久保存或有其他重要价值的。

注意：

满足上述条件，单位从外部接收的电子资料附有符合《电子签名法》规定的电子签

名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子。

（2）责任主体：单位管理机构按照归档范围和归档要求，负责定期将应当归档的会

计资料整理立卷，编制保管清册。

（3）保管期限：当年形成的，在年度终了后，可由机构临时保管一年，

因工作需要推迟移交，应经管理机构同意，但最长不超过三年。

注意：出纳兼管。

（三）的移交和利用

1.的移交

（1）前提：单位管理机构在移交时，应编制移交清册；

（2）移交要求：

纸质移交时应当保持原卷封装。

电子移交时，应将电子及其元数据一并移交，且文件格式应符合国家

规定。特殊格式的电子，其平台也一并移交。

（3）接收要求：单位管理机构接收电子时，应对其准确性.完整性.可用性.安

全性进行检测，符合要求的才能接收。

2.的利用

（1）严格按照相关制度利用，篡改和损坏。

（2）单位保存的一般对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借

出的，应当严格按规定手续。

（3）借用单位，应妥善保管和利用借入的，确保借入的安全.完

整，并在规定时间内归还。

（四）的保管期限

（1）保管期限分为永久.定期两类；

（2）定期的保管期限包括10年.30年两类；

（3）起算点：年度终了后的第一天算起。

保管年限的内容

年度财务报告.