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解除劳动合同法律程序及通知书范文

在劳动关系管理实践中，劳动合同的解除是一项既敏感又关键的环节。无论是用人单位还是劳动者，都需要在法律框架内行事，以确保解除行为的合法性与合规性，最大限度降低法律风险，维护双方合法权益。本文将详细阐述解除劳动合同的法定程序，并提供实用的通知书范文，供相关方参考。

一、解除劳动合同的法定程序

解除劳动合同的程序因解除事由的不同而有所差异，总体而言，需遵循以下核心原则和步骤：

（一）协商一致解除程序

协商一致解除劳动合同是最和谐的方式，适用于任何一方提出动议，经双方平等协商达成一致意见的情形。

1.提出动议：用人单位或劳动者均可提出解除劳动合同的意向。建议以书面形式提出，明确表达解除意愿，但非强制性要求。

2.平等协商：双方就解除劳动合同的具体事宜，如解除日期、经济补偿（如适用）、工资结算、工作交接等进行充分沟通和协商。

3.达成协议：协商一致后，应签订书面的《解除劳动合同协议书》，明确双方的权利义务及上述协商内容，双方签字盖章后生效。

4.履行后续义务：用人单位应在解除日期出具解除劳动合同证明，并在规定时限内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续；劳动者应按照双方约定或规章制度办理工作交接。

（二）劳动者单方解除程序

劳动者单方解除劳动合同主要分为“预告解除”和“即时解除”两种情形。

1.预告解除（辞职）：

*劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。

*劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。此处通知形式法律未强制要求书面，但为避免争议，建议采用书面形式。

*程序要点：劳动者提交书面辞职报告（试用期可口头或书面）-用人单位安排工作交接-到期办理离职手续，用人单位出具解除证明并结清工资。

2.即时解除（因用人单位过错）：

*当用人单位存在《劳动合同法》第三十八条规定的情形（如未按约定提供劳动保护或劳动条件、未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费、规章制度违法损害劳动者权益等），劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。

*程序要点：劳动者需收集用人单位存在过错的证据-可书面通知用人单位解除合同并说明理由-立即离开工作岗位（视情况）-要求用人单位支付经济补偿并办理离职手续。

（三）用人单位单方解除程序

用人单位单方解除劳动合同受到法律的严格限制，必须符合法定事由，并履行相应程序，主要包括“过失性辞退”、“非过失性辞退”和“经济性裁员”。

1.过失性辞退：

*适用于劳动者存在《劳动合同法》第三十九条规定的情形（如在试用期间被证明不符合录用条件、严重违反用人单位规章制度、严重失职营私舞弊给用人单位造成重大损害、与其他单位建立劳动关系对完成本单位工作任务造成严重影响等）。

*程序要点：

*事实调查与证据固定：用人单位需首先查清劳动者存在过失的事实，并收集充分、确凿的证据（如考勤记录、违纪行为记录、造成损失的证明、证人证言等）。

*通知工会（如设有工会）：用人单位单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的，工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会。此程序为法定必经程序，未履行可能导致解除行为违法。

*作出解除决定并送达：制作《解除劳动合同通知书》，明确解除事由、依据、解除日期，并送达劳动者本人。送达方式可采用直接送达、邮寄送达（EMS，注明“解除劳动合同通知书”）、公告送达（在无法联系劳动者时，作为最后手段）等。

*办理后续手续：结清工资，出具解除证明，办理档案社保转移等。根据相关法律规定，在此情形下，用人单位无需支付经济补偿。

2.非过失性辞退：

*适用于劳动者存在《劳动合同法》第四十条规定的情形（如患病或非因工负伤医疗期满后不能从事原工作也不能从事另行安排的工作、不能胜任工作经培训或调岗后仍不能胜任、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使劳动合同无法履行且协商变更不成）。

*程序要点：

*评估与协商：对于不能胜任工作的，需有明确的岗位要求和考核标准，并经过培训或调岗程序；对于客观情况重大变化，需先与劳动者协商变更劳动合同内容。

*提前通知或支付代通知金：用人单位需提前三十日以书面形式通知劳动者本人，或者额外支付劳动者一个月工资（代通知金）。

*通知工会：同过失性辞退程序。

*作出解除决定并送达：制作《解除劳动合同通知书》并送达。

*支付经济补偿：按劳动者工作年限支付经济补偿金。

*办理后续手续。

3.经济性裁员：

*适用于用人单位因《劳动合同法》第四十一条规定的情形，需要裁减人员二十人以上或者