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机关单位公文写作标准与范文汇编

前言

公文作为机关单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。其写作质量直接关系到机关单位的工作效率和形象。本汇编旨在结合实际工作需求，系统梳理公文写作的基本标准与规范，并辅以常用文种的范文示例，以期为机关单位工作人员提供实用的参考，助力提升公文处理的规范化、科学化水平。

一、公文写作基本标准与规范

（一）总体要求

公文写作应遵循“准确、简明、庄重、规范”的原则。内容上必须符合党和国家的路线、方针、政策，符合有关法律法规，做到情况真实、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清晰、直述不曲。格式上需严格依照《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》（GB/T____）执行，确保规范统一。

（二）构成要素规范

1.眉首部分：包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。份号、密级和保密期限、紧急程度如需标注，位置、字体、字号须严格按标准执行。发文机关标志应使用发文机关全称或者规范化简称。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。

2.主体部分：包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。标题应准确简要概括公文的主要内容并标明公文种类，一般由发文机关名称、事由和文种组成。主送机关指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。正文是公文的核心，表述要逻辑清晰，层次分明。附件说明应注明附件顺序和名称。成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合行文时署最后签发机关负责人签发的日期。印章是公文生效的标志，应端正、居中下压发文机关署名和成文日期。

3.版记部分：包括抄送机关、印发机关和印发日期等。抄送机关指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上。

（三）行文规范

1.语言规范：使用规范化的书面语，力求准确、简洁、平实、庄重。避免使用口语、方言、网络流行语。用词要精准，避免歧义。恰当使用公文专用语，如“为荷”、“妥否，请批示”、“特此通知”等。

2.逻辑规范：公文的观点、材料、结构必须统一，论证要合乎逻辑，做到言之有物、言之有理、言之有序。

3.程序规范：公文的拟制、办理、管理等环节均需遵循相关规定，确保公文的严肃性和权威性。涉及敏感内容或重要事项的公文，需按规定履行审批程序。

二、常用公文写作规范与范文

（一）通知

适用范围：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

写作要点：

*标题：通常为“发文机关+事由+通知”或“事由+通知”。

*主送机关：明确通知的对象，可为具体单位或群体。

*正文：开头说明发文缘由和依据；主体部分阐述通知的具体事项、要求和措施；结尾可提出希望或要求，或使用“特此通知”作结。

*落款：发文机关署名和成文日期。

范文示例：

关于召开XX工作会议的通知

各相关单位：

为深入贯彻落实XX会议精神，总结上一阶段工作，部署下一阶段重点任务，经研究决定，召开XX工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：XXXX年X月X日（星期X）上午X:XX。

二、会议地点：机关X楼会议室。

三、参会人员：各单位主要负责同志。

四、会议内容：

1.传达XX文件精神；

2.通报XX工作进展情况；

3.部署XX工作任务。

五、有关要求：

1.请参会人员提前10分钟入场，将手机调至静音或关闭状态。

2.请各单位于X月X日前将参会人员名单报至XX办公室。

3.如无特殊情况，不得请假。确需请假的，须书面报经XX领导批准。

特此通知。

（联系人：XXX联系电话：XXXXXXX）

XX办公室（印章）

XXXX年X月X日

（二）报告

适用范围：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

写作要点：

*标题：一般为“发文机关+关于+事由+的报告”。

*主送机关：只有一个，即直接上级机关。

*正文：开头简述报告的目的或依据；主体部分详细阐述工作进展、取得的成绩、存在的问题、经验教训以及下一步工作计划等；结尾常用“以上报告，请审阅”或“特此报告”。

*落款：发文机关署名和成文日期。

范文示例：

关于XX项目进展情况的报告

XX局：

根据贵局《关于XX项目立项的批复》（X局发〔XXXX〕X号）精神，我单位负责组织实施的XX项目目前进展顺利。现将有关情况报告如下：

一、项目基本情况

XX项目旨在XX，项目总投资XX，主要建设内容包括XX。自XXXX年X月启动