院办公室2025年工作总结及计划.docxVIP

院办公室2025年工作总结及计划

2025年，院办公室在学院党委、行政的坚强领导下，紧扣“服务中心、运转枢纽、参谋助手”核心定位，以“规范、高效、精细、创新”为工作主线，统筹推进综合协调、公文运转、督查督办、信息调研、后勤保障、制度建设、队伍提升等各项工作，有力保障了学院年度重点任务落地和日常运转顺畅。全年累计处理收文1276件（其中机要文件158件）、发文562件，组织党委会、院长办公会等各类会议143场，督办重点事项89项，完成调研报告12篇，协调解决跨部门问题47项，后勤保障零重大失误，为学院“十四五”规划中期评估、博士点申报、本科教学审核评估等中心工作提供了坚实支撑。现将具体工作情况总结如下，并对2026年重点任务作出安排。

一、2025年工作总结

（一）强化统筹协调，枢纽作用有效发挥

坚持“全院一盘棋”思维，聚焦学院年度“1235”重点工作（1个核心目标：博士点申报；2项攻坚任务：本科教学评估、校园信息化升级；3大工程：师资强基、学科提质、服务增效；5项保障：党建引领、制度优化、队伍赋能、后勤保障、安全稳定），建立“周碰头、月调度、季总结”协调机制。全年召开跨部门协调会29次，重点解决博士点申报中材料整合与数据核对、本科评估中教学档案规范与支撑材料归集、信息化升级中多系统对接与数据壁垒破除等难点问题。例如，在博士点申报冲刺阶段，牵头成立由发展规划处、科研处、人事处组成的专项工作组，建立“每日数据对账、每周进度通报、问题即时响应”机制，30天内完成7个申报点1200余页材料的交叉审核，确保申报材料逻辑自洽、数据精准，最终4个学科通过省级初审。在校园信息化升级中，协调信息中心与财务处、教务处、学生处等8个部门，梳理业务流程32项，打通教务管理、学生事务、财务报销等6个系统数据接口，实现“单点登录、数据共享”，师生办事效率提升40%。

（二）严格规范管理，公文会议质效双升

以“零差错、零延误、零遗漏”为目标，修订《学院公文处理办法》，将原15个环节精简为12个，明确“收文登记—分类拟办—领导批示—跟踪督办—办结归档”全流程时限要求（常规文件3个工作日内办结，加急文件当日办结）。全年收文处理及时率100%，发文核稿错情率由2024年的0.8%降至0.2%，特别是在省委巡视组专项检查中，公文管理获“流程规范、归档完整”的肯定评价。会议管理方面，制定《会议分类管理细则》，将会议分为决策类（党委会、院长办公会）、部署类（全院工作会、专题推进会）、研讨类（学科建设研讨会、教学改革座谈会）三类，实行“会前审核、会中记录、会后督办”闭环管理。全年压缩低效会议17场，精简会议材料23%，决策类会议决议事项跟踪督办率100%，会议纪要印发及时率100%。创新引入“会议电子档案系统”，实现会议通知、材料、记录、决议的线上归集，调阅效率提升60%。

（三）聚焦督帮结合，重点任务落实有力

围绕学院党委行政重大决策、年度工作要点、领导批示事项，建立“清单化管理、项目化推进、责任化落实”督查机制。制定《督查督办工作细则》，明确督办事项“立项—交办—催办—反馈—销号”5个环节，配套“督办台账”“进度看板”“问题清单”3项工具。全年督办事项89项，其中博士点申报、本科评估、校园安全专项整治等3类12项列为“红牌督办”（即需主要领导直接关注的事项），通过“实地督查+书面督查”“定期通报+专项约谈”方式推动落实。例如，针对“校园安全专项整治”中3处消防隐患整改滞后问题，联合保卫处、后勤处开展现场督查2次，下发督办函3份，约谈责任人2名，最终在省教育厅安全检查前10日完成整改。建立“督帮一体”机制，对推进困难的事项主动协调资源，如在“师资强基工程”中，针对“高层次人才引进配套政策落地慢”问题，协调人事处、财务处、资产处召开专题协调会，梳理政策堵点4个，提出解决方案6条，推动3名国家级人才签约落地。全年督办事项按期完成率92%（较2024年提升8个百分点），未完成事项均已明确后续计划并报院领导备案。

（四）深化以文辅政，信息调研成果突出

坚持“围绕中心、服务决策”，建立“日常信息收集—专题调研分析—成果转化应用”工作链条。一方面，优化信息报送机制，明确各部门每月至少报送2条动态信息，办公室筛选提炼后形成《学院要情》（月刊）、《领导参阅》（双周刊），全年编发《学院要情》12期、《领导参阅》24期，其中“博士点申报进展及瓶颈分析”“本科评估迎检准备情况”“教师科研成果转化现状”等6期获院领导批示肯定。另一方面，聚焦学院发展痛点开展专题调研，组建由办公室骨干、外聘专家、一线教师组成的调研组，围绕“学科交叉融合路径”“学生就业质量提升”“行政服务效能优化”等12个课题开展调研，形成调研报告12篇，提出对策建议48条。例如，《