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固定资产管理清单模板资产盘点高效版

一、适用场景与价值

二、高效盘点操作流程

（一）盘点前：充分准备，奠定基础

明确盘点目标与范围

根据管理需求确定盘点目标（如核实资产完整性、核查使用状态、更新资产台账等）。

划定盘点范围（如全公司盘点、特定部门盘点、某类资产盘点等），避免遗漏或重复。

组建盘点小组与分工

成立由资产管理部门、财务部门、使用部门组成的盘点小组，明确职责：

资产管理部门：主导盘点流程，提供资产台账，协调资源；

财务部门：负责资产价值核对，配合折旧与净值核算；

使用部门：指定专人（如主管、专员）配合现场盘点，确认资产使用状态。

准备盘点工具与资料

工具：扫码枪（支持二维码/条形码扫描）、盘点终端（平板电脑或专用PDA）、资产标签打印机、相机（拍摄异常资产状态）；

资料：最新版《固定资产台账》（电子版）、盘点表模板（提前打印或导入终端）、资产标签（含唯一编号、名称、购置日期等关键信息）。

数据预处理与核对

从资产管理系统导出最新台账，包含资产编号、名称、规格型号、所属部门、使用人、存放位置、购置日期、原值、折旧年限、净值等字段；

提前标记异常资产（如长期闲置、待报废、账实不符历史记录项），重点核对。

（二）盘点中：规范执行，保证准确

现场标签核对与信息采集

盘点人员携带终端/打印表，对照资产实物核对标签信息（资产编号、名称），保证“账、卡、物”一致；

使用扫码枪扫描资产标签，自动调取台账信息，减少人工录入错误；

若标签缺失或模糊，通过资产名称、存放位置、使用人等信息交叉核实，临时打印新标签并备注“新补标签”。

资产状态与信息确认

逐项确认资产状态，选择盘点状态选项：

正常：在使用中，状态完好；

闲置：未使用但可正常启用；

维修：故障维修中；

报废：已达使用年限或损坏无法修复；

盘盈：台账无记录但实际存在的资产；

盘亏：台账有记录但未找到的资产。

核对关键信息：存放位置（是否与台账一致，如“办公室301”变更为“仓库A区”）、使用人（如原使用人“张”离职后变更为“李”）、规格型号（如电脑“内存16G”变更为“32G”）。

异常情况即时处理

发觉盘盈、盘亏、状态异常等情况，立即拍照留存（需包含资产全貌及特征部位），并在盘点表“备注”栏详细记录异常描述（如“盘亏：资产编号*设备，原存放位置生产车间2楼，因部门搬迁未及时更新台账”）；

盘点小组现场确认是否为异常，无法当场判断的标记为“待查”，由资产管理部门后续跟进。

（三）盘点后：数据核对与闭环管理

数据汇总与差异分析

终端数据同步至系统，《盘点差异明细表》，对比台账数据，统计盘盈、盘亏、状态异常资产数量及金额；

分析差异原因：如盘亏是否因流程疏漏（未及时更新台账）、管理不善（资产被挪用）、盘盈是否为遗漏录入（新购资产未入账）等。

系统更新与问题整改

根据盘点结果更新资产管理系统：

盘盈资产：补充录入台账，标注“新增”，附盘点照片及说明；

盘亏资产：提交《资产盘亏申请表》，经审批后做销账处理，注明原因（如“报废已拆除”“丢失已报案”）；

状态异常资产：更新资产状态（如“维修中”变更为“正常”），同步通知使用部门。

报告与归档

《固定资产盘点报告》，内容包括：盘点概况（范围、时间、人员）、盘点结果（总数量、总价值、各状态资产占比）、差异分析、整改措施、责任人及完成时限；

整理盘点资料（含纸质表、电子数据、照片、审批记录），归档保存，保存期限不少于5年，便于后续审计或追溯。

三、固定资产盘点清单模板结构

序号

资产编号

资产名称

规格型号

所属部门

使用人

存放位置

购置日期

原值（元）

折旧年限（年）

净值（元）

盘点状态

备注（异常描述/照片编号）

盘点人

盘点日期

复核人

复核日期

1

设备-2024-001

笔记本电脑

ThinkPadT480

市场部

张*

办公楼1503室

2024-01-15

6,500.00

5

5,200.00

正常

-

李*

2024-06-30

王*

2024-07-01

2

办公-2023-056

打印机

HPM479fdw

行政部

刘*

1楼文印室

2023-03-20

3,200.00

4

2,400.00

维修中

故障代码E05，已送修

陈*

2024-06-30

周*

2024-07-01

3

设备-2024-089

监控摄像头

海康DS-2CD2347G2

安保部

赵*

大门入口

2024-05-10

800.00

5

640.00

盘盈

新安装未入账，附照片003

孙*

2024-06-30

吴*

2024-07-01

4

办公-2022-123

办公桌

曲美1.8m

销售部

马*

办公楼805室

2022-07-01

1,500.00

8

1,125.00

盘亏

部门搬迁后未找到，附照片005

杨*

2024-06-30