浩顺晶密考勤机操作说明书样本.docVIP

浩顺晶密考勤机操作阐明书（上）

一、系统登录

1、初始登录：顾客名为ADMIN，密码为123

2、年份与月份指当前考勤期间。

二、部门设立

操作环节：

1新增部门：

1.1选取“所有”

1.2按“新增”按钮，然后输入部门名称

1.3按“保存”

2修改部门

2.1选取部门名称

2.2按“修改”按钮，然后输入部门名称

2.3按“保存”

3删除部门

3.1选取部门名称

3.2按“删除”按钮

三、工号规则设定

注：1、前缀位数是指当人员工号为系统自动编号时，默认产生工号前缀位数，则规定输入工号前缀长度应为前缀位数，如工号前缀为HR，这样该部门新增人员时会自动在前面加工号前缀HR。

四、人员维护

操作环节：

1新增人员

1.1选取部门

1.2按“新增按钮”，然后进入如下操作界面：

1.3输入有关人员信息，输入时注意事项如下：

注：1）*标记字段是考勤必输字段；2照片默认放在系统安装目录下\PHOTO\文献夹下，照片名字规定与姓名一致；3入职日期之前在考勤报表中不体现

1.4按“保存”按钮，保存刚输入人员信息

2修改人员

与新增人员相似，略

3人事档案导入

3.1按“导入”按钮，进入如下操作界面：

3.2选取所要导入资料名称与EXCEL文献所在途径

3.3按“下一步”，进入如下操作界面：

3.4设立好匹配字段，然后按“下一步”按钮进入如下操作界面：

3.5按“数据导入”进行数据导入

注：人事资料导入前一方面要将EXCEL中所存在部门在软件中预先设立，否则将无法导入

4人事资料查询

注：先选取条件项目，然后再输入相应值，若只是单一条件，则可直接按回车查询；

若要依照各种条件查询，则每设定一种条件均规定按添加，然后再查询。

五、考勤规则设定

设定期参照下方阐明。

六、班次设立

1班次录入

注：正常出勤超过多少分钟计入平时加班是指：如：当正常出勤超过8小时，超过某些计为平时加班。

2班段录入

注：依照需要设定班段类别，其中平时加班、连班、延长加班与跨夜加班在考勤规则中均有有关设立。