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定岗定责定员定薪实施细则范本

前言

为适应公司战略发展需要，优化人力资源配置，明确各岗位权责，提升组织运行效率与员工工作效能，实现人岗匹配、权责对等、薪酬合理，特制定本实施细则（以下简称“本细则”）。本细则是公司人力资源管理的基础性文件，旨在为各项人力资源管理活动提供明确指引，确保公司“定岗、定责、定员、定薪”（以下简称“四定”）工作的科学化、规范化与系统化。

第一章总则

1.1目的与依据

本细则旨在通过规范的“四定”流程，建立清晰的岗位体系、明确的职责边界、合理的人员编制及具有内外部公平性与激励性的薪酬体系，支撑公司战略目标的实现。制定依据包括但不限于国家相关法律法规、行业通行实践及公司内部管理制度。

1.2适用范围

本细则适用于公司所有正式在岗员工及纳入公司统一管理的岗位。特殊岗位（如顾问、实习生等）的管理，可参照本细则另行制定补充规定。

1.3基本原则

1.战略导向原则：“四定”工作应紧密围绕公司战略目标与业务发展方向，确保组织架构与岗位设置服务于战略落地。

2.因事设岗原则：以工作任务和职责需求为出发点设置岗位，避免因人设岗，确保岗位设置的必要性与合理性。

3.权责对等原则：明确各岗位的职责、权力与义务，确保责任与权力相匹配，以保障工作的顺利开展。

4.人岗匹配原则：根据岗位要求选拔具备相应知识、技能、经验与素质的人员，实现人员能力与岗位需求的最佳契合。

5.精简高效原则：在满足业务需求的前提下，力求岗位设置精简，人员编制合理，提升整体运营效率，降低管理成本。

6.动态调整原则：“四定”结果并非一成不变，应根据公司战略调整、组织变革、业务发展及市场变化进行定期评估与动态优化。

7.公平公正公开原则：“四定”过程与结果应坚持标准统一、程序规范、信息透明，确保员工的知情权与参与权，维护内部公平。

第二章组织领导与职责分工

2.1组织领导

公司成立“四定”工作领导小组，由公司主要负责人任组长，分管人力资源工作的领导任副组长，各部门负责人为成员。领导小组负责审定“四定”工作方案、重大事项决策、争议协调及最终方案审批。

2.2职责分工

1.人力资源部：作为“四定”工作的牵头与执行部门，负责组织制定和解释本细则；组织开展岗位梳理、职责分析、编制测算、薪酬调研与方案设计工作；指导各部门实施“四定”方案；汇总、报批“四定”结果；组织“四定”相关培训与宣导。

2.各业务及职能部门：配合人力资源部开展本部门的岗位梳理、职责描述、工作量分析及人员需求预测工作；参与岗位价值评估；提出本部门“四定”方案的初步意见；执行公司审定后的“四定”方案，并反馈实施过程中的问题与建议。

3.公司管理层：负责对分管部门的“四定”方案进行审核，并提供决策支持。

第三章定岗

3.1岗位设置原则

岗位设置应基于公司组织架构和业务流程，遵循以下原则：

*必要性原则：岗位的设立必须以完成公司某项具体工作任务为目标，避免冗余和交叉。

*专业性原则：岗位设置应考虑工作的专业性要求，便于员工积累专业技能，提升工作效率。

*系统性原则：各岗位在组织系统中应职责清晰、边界明确，形成相互协作、相互制约的有机整体。

*适度弹性原则：在保证工作任务完成的前提下，可设置一定的弹性岗位或兼职岗位，以适应业务波动需求。

3.2岗位序列与层级划分

根据公司业务特点和岗位性质，将岗位划分为不同序列（如管理序列、专业技术序列、营销序列、操作序列等），并在各序列内根据职责大小、所需能力高低等因素划分不同层级。具体序列与层级划分标准由人力资源部另行制定。

3.3岗位设置流程

1.工作分析与梳理：各部门对现有工作任务、流程进行全面梳理与分析。

2.初步设岗：各部门根据工作分析结果，结合岗位设置原则，提出本部门初步的岗位设置方案（含岗位名称、隶属关系）。

3.审核与优化：人力资源部对各部门提报的岗位设置方案进行汇总、审核，并结合公司整体组织架构与管控要求进行优化调整。

4.审批与发布：岗位设置方案经“四定”工作领导小组审批通过后，形成公司《岗位名录》并正式发布。

3.4岗位名称规范

岗位名称应简洁明了，能准确反映岗位的主要职责和层级，避免使用模糊或易引起歧义的名称。同一序列、同一层级的岗位名称应保持规范统一。

第四章定责

4.1职责描述内容

岗位职责描述是定责的核心，应清晰、准确、全面地界定岗位的工作内容与责任边界。主要内容包括：

*岗位基本信息：岗位名称、岗位编号、所属部门、直接上级、直接下级（如有）、岗位序列与层级等。

*岗位目标：该岗位在一定时期内期望达成的关键成果。

*核心职责：该岗位承担的主要工作任务和应履行的责任，建议使用行为动词开头，明确“做什么”、“为什么做”、“