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物业档案管理员(中级)资格考试(档案归档)试题及答案

姓名：__________考号：__________

一、单选题(共10题)

1.归档文件的整理顺序一般遵循什么原则？()

A.按文件形成时间顺序排列

B.按文件类别划分后按时间顺序排列

C.按文件大小顺序排列

D.按文件编号顺序排列

2.下列哪项不属于归档文件的归档范围？()

A.机关、团体、企事业单位的文件

B.个人的信件

C.机关、团体、企事业单位的印章

D.机关、团体、企事业单位的会议记录

3.归档文件鉴定工作中，销毁是指什么？()

A.将文件长期保存

B.将文件进行数字化处理

C.将文件永久保存

D.将文件永久销毁

4.归档文件目录应当包括哪些内容？()

A.文件编号、文件名称、文件形成时间、文件页数

B.文件编号、文件名称、文件形成时间、文件密级

C.文件编号、文件名称、文件形成时间、文件保管期限

D.文件编号、文件名称、文件形成时间、文件责任人

5.档案的鉴定工作通常由哪个部门负责？()

A.机关档案室

B.机关保密办公室

C.机关人事部门

D.机关财务部门

6.归档文件的分类方法主要有哪几种？()

A.按文件形成时间、按文件类别、按文件密级、按文件保管期限

B.按文件编号、按文件名称、按文件形成时间、按文件密级

C.按文件类别、按文件形成时间、按文件密级、按文件保管期限

D.按文件编号、按文件名称、按文件保管期限、按文件责任人

7.归档文件的质量要求中，完整指的是什么？()

A.文件内容完整无缺

B.文件格式规范

C.文件保存期限符合规定

D.文件数字化质量高

8.下列哪项不属于归档文件的归档要求？()

A.文件应当真实、准确、完整

B.文件应当有规范的文件编号

C.文件应当有详细的文件内容摘要

D.文件应当有文件形成人的签名

9.档案的保管期限分为哪几个等级？()

A.30年、50年、100年、永久

B.10年、20年、30年、永久

C.5年、10年、20年、永久

D.3年、5年、10年、永久

10.归档文件的数字化处理，以下哪种方式是错误的？()

A.将纸质文件扫描成电子文档

B.将电子文件进行备份存储

C.将文件内容进行加密处理

D.将文件进行数字化处理后直接销毁原纸质文件

二、多选题(共5题)

11.归档文件在整理过程中，以下哪些行为是正确的？()

A.对破损文件进行修复

B.对文件进行数字化处理

C.在文件上标注归档信息

D.将文件直接丢弃

12.以下哪些属于归档文件的鉴定标准？()

A.文件内容的价值

B.文件形成的年代

C.文件形式的完整度

D.文件保存的物理状态

13.归档文件数字化后，以下哪些做法是必要的？()

A.对数字化文件进行备份

B.保持数字化文件与纸质文件的对应关系

C.对数字化文件进行加密保护

D.随意修改数字化文件内容

14.归档文件目录的编制需要包括哪些信息？()

A.文件编号

B.文件名称

C.文件形成时间

D.文件页数

E.文件保管期限

15.以下哪些是归档文件归档的范围？()

A.机关、团体、企事业单位的文件

B.个人信件

C.机关、团体、企事业单位的印章

D.机关、团体、企事业单位的会议记录

E.机关、团体、企事业单位的账簿

三、填空题(共5题)

16.归档文件的质量要求中，真实是指文件内容与实际情况相符，准确是指文件内容无差错，完整是指文件内容无缺，规范是指文件格式符合规定，_____是指文件保存期限符合国家或地方档案管理部门的规定。

17.归档文件的鉴定工作是一项重要的档案管理工作，它主要包括_______、_______和_______三个环节。

18.归档文件的整理工作应当遵循_______、_______和_______的原则。

19.归档文件的数字化处理是指将_______转换为电子数据的过程。

20.归档文件的归档范围包括_______、_______、_______等机关、团体、企事业单位的文件。

四、判断题(共5题)

21.归档文件的鉴定工作可以由任何人随意进行。()

A.正确B.错误

22.归档文件的数字化处理可以完全替代纸质文件。()

A.正确B.错误

23.归档文件在整理过程中，文件可以随意更改。()

A.正确B.错误

24.归档文件的数字化备份可以长期保存，无需担心数据丢失。()