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企业宣传资料制作规范模板

一、适用范围与核心目标

本规范适用于企业各类对外宣传资料的标准化制作，包括但不限于宣传册、产品手册、企业介绍PPT、品牌海报、招商折页、电子宣传长图、短视频脚本等。旨在通过统一的内容框架、视觉标准与制作流程，保证宣传资料的专业性、一致性与有效性，强化企业品牌形象传递，精准触达目标受众（如客户、合作伙伴、投资者、公众等），实现品牌认知提升、业务推广或价值传递的核心目标。

二、标准化制作流程

（一）前期需求调研与目标锚定

明确宣传目的

与需求部门（如市场部、销售部、品牌部）负责人*沟通，确认资料核心目标：是新品发布、品牌形象升级、招商合作推广，还是产品功能介绍等。

界定目标受众

细分受众画像（如行业属性、年龄层、需求痛点、信息接收习惯），例如：针对B端客户侧重数据与解决方案，针对C端客户侧重场景化体验。

梳理核心信息

提炼需传递的关键信息，如企业优势（技术、资质、案例）、产品/服务核心卖点、品牌理念等，保证信息简洁、聚焦，避免冗余。

确认交付要求

明确资料形式（印刷品/电子稿）、尺寸规格（如宣传册210mm×285mm、PPT16:9比例）、数量、预算及截止时间。

（二）内容策划与文案撰写

搭建内容框架

根据宣传目的与受众需求，设计资料结构，示例：

宣传册：封面（企业LOGO+主题标语）→目录→企业简介（发展历程、愿景使命）→核心业务/产品展示（分模块介绍，配图文）→成功案例（客户证言+数据成果）→联系方式（地址、电话、官网）→封底（企业Slogan+二维码）。

PPT：首页（主题+企业LOGO）→目录页→章节页（核心议题）→内容页（图文结合，每页聚焦1个信息点）→总结页（价值重申+行动号召）。

文案撰写规范

语言风格：符合品牌调性（如科技企业需专业严谨，消费企业需亲切易懂），避免口语化、夸张化表述（禁用“国家级”“最佳”“第一”等极限词）。

字数控制：宣传册每页文字不超过300字，PPT每页核心文字不超过6行，重点信息可加粗或用不同颜色标注。

真实性核查：数据、案例、资质等信息需经需求部门负责人及法务专员双重确认，保证准确无误。

（三）视觉设计与排版制作

遵循企业VI规范

LOGO使用：严格按照VI手册规定，明确标准色值（如主色Pantone200C，辅色Pantone654C）、最小使用尺寸（印刷品不小于8mm，电子稿不小于200像素）、禁用场景（如拉伸、变形、与背景色值相近）。

字体规范：标题统一使用黑体/微软雅黑（字号24-36pt），使用宋体/思源黑体（字号10-12pt），英文/数字使用Arial/Calibri，避免超过3种字体混用。

色彩搭配：主色占比60%，辅色30%，点缀色10%，保证文字与背景对比度不低于4.5:1（符合无障碍设计要求）。

排版设计原则

留白：页边距不小于15mm，段落间距行高1.2-1.5倍，避免信息拥挤。

图文比例：图片/图表占比不低于40%，优先使用高清实景图、原创数据图表，避免使用低质素材或网络无版权图片。

重点突出：通过颜色、字号、位置（如视觉中心偏上）强化核心信息，如“核心技术”“独家专利”等。

输出格式规范

印刷品：采用CMYK色彩模式，分辨率300dpi，格式为PDF（带出血线3mm），附带字体文件。

电子稿：RGB色彩模式，分辨率72-150dpi，格式为PDF（通用版）、JPG（单图，不超过10MB）、MP4（视频，1080P，H.264编码）。

（四）多级审核与校对

审核流程与职责

初稿审核：需求部门负责人*审核内容完整性、方向准确性，重点确认核心信息是否匹配宣传目的。

设计稿审核：品牌部/设计部负责人审核视觉是否符合VI规范、排版美观度，市场部负责人审核图文匹配度与受众适配性。

合规性审核：法务专员*审核内容是否符合《广告法》《反不正当竞争法》等法规，禁用极限词、虚假宣传表述。

终稿确认：总经理/分管副总*对最终方案签字批准，保证对外发布一致性。

校对清单

文字错漏（错别字、标点符号、专业术语）；

数据准确性（百分比、日期、联系方式）；

设计元素（LOGO变形、色值偏差、图片模糊）；

格式规范（页码连续、字体统一、出血线正确）。

（五）发布与归档管理

渠道适配发布

线上渠道：官网需设置“宣传资料”专区，公众号/视频号配图需符合平台尺寸（如封面图900×500px），行业平台资料需按模板格式提交。

线下渠道：展会资料需携带印刷版与电子版（U盘/二维码），客户拜访资料需根据客户类型定制版本（如大客户侧重解决方案，小客户侧重产品优势）。

发布前测试

电子稿需测试打开兼容性（如不同版本Office、PDF阅读器），视频需测试播放流畅度，印刷品需核对样稿色彩与实物一致性。

资料归档

将最终版源文件（如/PSD格式）、PDF终