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数据保管服务安全保证承诺函[3篇]

数据保管服务安全保证承诺函第(1)篇

为保证__________工作顺利开展:

一、基本事项

本承诺函由数据保管服务提供方(以下简称“服务方”)与数据保管服务使用方(以下简称“使用方”)本着平等自愿、诚实信用的原则,就数据保管服务的安全保证事宜达成一致,明确双方的权利与义务。服务方承诺依据国家相关法律法规及行业规范,采取有效措施保障数据安全,保证数据在保管过程中的完整性、保密性和可用性。使用方承诺严格遵守数据保管服务协议及本承诺函的规定,配合服务方履行数据安全管理职责。

数据保管服务范围包括但不限于数据的存储、传输、备份、恢复等环节,涉及的数据类型涵盖业务数据、敏感数据及个人隐私数据等。服务方应建立完善的数据分类分级制度,根据数据的重要程度采取差异化安全防护措施。

二、核心准则

服务方与使用方应遵循以下核心准则开展数据保管服务:

1.合规性原则:严格遵守《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等法律法规,以及行业主管部门的监管要求,保证数据保管活动合法合规。

2.保密性原则:采取严格的技术和管理措施,防止数据泄露、篡改或非法使用,未经授权不得向任何第三方披露数据。

3.完整性原则:通过数据校验、备份恢复等机制,保证数据在保管过程中不被损坏或丢失,实现数据的可追溯和可复原。

4.责任明确原则:明确数据保管过程中的责任主体,服务方负责提供安全可靠的数据保管服务,使用方负责数据的合规使用及安全管理。

三、实施规范

服务方应落实以下安全措施,保证数据保管服务符合安全标准:

1.信息系统安全

建立边界防护体系,采用防火墙、入侵检测等技术手段,防止外部攻击。每日开展__________次安全设备运行状态检查,保证安全设备正常工作。

对信息系统进行定期的漏洞扫描和风险评估,每季度至少开展__________次全面安全检测,及时发觉并修复安全隐患。

数据传输过程采用加密传输机制,使用TLS/SSL等安全协议,保证数据在传输过程中的机密性。

2.数据存储安全

数据存储环境应符合国家保密标准,采取物理隔离、温湿度控制、消防安防等措施,防止硬件故障或自然灾害导致数据丢失。

对存储介质进行分类管理,敏感数据应进行加密存储,密钥管理应遵循最小权限原则,由专人负责密钥的、存储和使用。

每月开展__________次数据备份操作,保证数据的可恢复性,备份数据应存储在异地或云端安全设施中。

3.访问控制管理

建立基于角色的访问控制机制,严格限制对数据的访问权限,实行多因素认证,保证授权人员才能访问数据。

记录所有数据访问操作,建立操作日志审计制度,每月开展__________次日志审查,及时发觉异常访问行为。

对使用方访问人员进行定期安全培训,每年至少开展__________次培训,提高安全意识。

4.应急响应机制

制定数据安全事件应急预案,明确事件报告流程、处置措施和恢复方案,每半年至少开展__________次应急演练,保证快速响应安全事件。

出现数据泄露或安全事件时,应立即启动应急响应程序,及时通知使用方并采取措施控制损失,同时向有关部门报告。

四、与改进

服务方应建立数据安全机制,定期接受使用方的安全检查和评估,并根据评估结果持续改进安全措施:

1.服务方应每半年向使用方提交数据安全报告,报告内容包括安全检查结果、风险整改情况及下一步改进计划。

2.使用方有权对服务方的数据保管服务进行不定期抽查,检查内容包括安全设施运行情况、数据备份有效性及访问控制执行情况等。

3.双方应建立安全沟通机制,定期召开数据安全会议,共同研究解决数据保管过程中出现的安全问题。

承诺人签名:___________________

签订日期:___________________

数据保管服务安全保证承诺函第(2)篇

安全保证承诺函

第一部分基本原则

甲方:[甲方全称]

乙方:[乙方全称]

鉴于甲方委托乙方提供数据保管服务,为明确双方在数据保管过程中的权利与义务,保证数据安全,维护合法权益,依据《_________网络安全法》、《_________数据安全法》及相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下安全保证承诺:

1.1甲乙双方确认,数据保管服务涉及的数据具有敏感性及重要性,甲乙双方均有义务采取有效措施保障数据安全。

1.2乙方承诺,在数据保管服务过程中严格遵守国家法律法规及行业规范,保证数据不被泄露、篡改、丢失。

1.3甲方承诺,提供的数据真实、合法、完整,并对数据的真实性、合法性负责。

第二部分权利与义务

2.1乙方的权利与义务

2.1.1乙方有权要求甲

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